更新时间:2023-09-07 GMT+08:00
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如何管理主题成员

主题群组创建成功后,您可以添加成员、删除成员、切换成员角色等。

添加主题成员

  1. 登录圆桌
  2. 在左侧栏选择主题。
  3. 单击左上角主题图标,进入主题详情页。
  4. 选择“成员”页签,在“已加入”页签。
  5. 添加成员。单击“添加”,选择添加方式,圆桌提供添加成员、邀请成员、批量导入三种添加主题成员方式。

    • 添加成员:支持以下添加方式。
      • 支持从联系人、主题成员、主题关注者选择添加,可以按照工号和姓名搜索。
      • 支持批量粘贴工号,多个工号之间用“;”分隔,一次最多添加600个工号。
      • 支持Excel导入,仅支持xls、xlsx格式文件。
    • 邀请成员:通过链接方式邀请目标群体加入主题,并由管理员进行审批。

      此方式系统会自动生成邀请链接,提供选择链接有效期,链接有效期分为7天、30天、90天、365天、永久有效。设置完成后复制链接,将邀请链接分享给同事,同事可通过链接申请加入主题。

    • 批量导入:需添加的成员较多时,可以选择批量导入功能。圆桌提供批量导入的模板文件,可按照模板文件填写成员,并上传文件,文件类型仅支持xls、xlsx格式。
    图1 添加主题成员

切换成员角色

只有创建人和管理员可以切换主题成员的角色。

  1. 登录圆桌
  2. 在左侧栏选择主题。
  3. 单击左上角主题图标,进入主题详情页。
  4. 选择成员 > 已加入
  5. 在成员列表切换角色。

    选择需切换角色的成员行,单击对应的“角色”列,选择角色直接切换。主题成员有成员、管理员、创建人三种角色。

    图2 切换成员角色

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