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更新时间:2024-10-16 GMT+08:00
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会议室设备接入账号资源说明

什么是“会议室设备接入账号”资源?

硬件设备接入华为云会议,需购买会议室设备接入账号。

  • 会议室设备接入账号支持硬件设备注册到华为云会议。硬件设备成功接入后,调用企业内的云会议资源即可使用会议功能。若硬件设备接入后无法正常使用会议功能,请确认当前企业内是否有足够的云会议资源。
  • 会议室设备接入账号需按设备类型和实际数配置。当企业内接入账号资源少于设备数量,部分设备将无法正常接入华为云会议。

不同的硬件设备应该使用什么接入账号资源?

不同的硬件设备接入华为云会议需要使用对应的接入账号资源,如表1所示。

表1 接入账号资源

类型

对应设备

对应接入账号资源名称

企业版本要求

SmartRooms

Windows平台、Android平台、IdeaHub B2

SmartRooms接入账号

Flexus版、旗舰版

IdeaHub

IdeaHub S2、S2 Pro、ES2、ES2 Pro、B3、S、Pro、Enterprise

IdeaHub接入账号

旗舰版

华为专业会议终端

华为TE20、TE30、TE40、TE50、TE60、Box300、Box600、Bar300等

华为专业会议终端接入账号

旗舰版

第三方会议终端接入

华为Box310、Box610等会议设备;思科、宝利通等第三方会议设备

第三方会议终端接入账号

旗舰版

如何购买接入账号资源?

企业管理员可以为企业购买接入账号资源。

购买华为云会议产品前,需进行华为云账号的实名认证,请参见企业账号如何完成实名认证个人账号如何完成实名认证

若您暂未注册账号,可单击华为云首页右上角的“注册”打开页面,注册华为账号并开通华为云。

  1. 中国站用户进入购买华为云会议页面

    国际站用户请在国际站页面进行购买,以国际站产品为准。

  2. 确认企业名称、账号名、联系方式等客户信息。
  3. 选择套餐规格,可选择Flexus版或旗舰版,套餐详情请参见华为云会议套餐

    图1 选择套餐规格

  4. 选择购买时长,并可根据需要勾选“自动续费”。

    选择购买时长后,计费模式为包年/包月的云资源将按照该时长进行计费。

    开启自动续费后,自动续费时系统从可用余额扣款。如果您按月购买会议资源,每次续费1个月,次数不限。如果您按年购买会议资源,每次续费1年,次数不限。

    图2 选择购买时长

  5. 选择会议室设备接入账号。在“会议室设备接入账号”中,勾选需要购买的接入账号并设置购买数量。

    接入账号资源说明请参见不同的硬件应该使用什么接入账号资源
    图3 选择会议室设备接入账号

  6. 单击页面右下角的“下一步:确认配置”。
  7. 确认信息及所选择的会议资源。

    单击“下一步:去支付”,确认订单信息无误后完成支付。

如何配置接入账号资源?

购买接入账号资源后,您可以配置接入账号资源并激活硬件设备。

配置接入账号资源有两种方式:自动分配和手动分配。此处以激活SmartRooms为例进行说明。

方式一:自动分配

通过手机扫码激活或在华为云会议管理平台发放激活码激活SmartRooms,如果未提前选定对应接入账号资源,激活后设备将按以下两种情况自动判断和分配接入账号资源。

  • 新设备:新设备将赠送180天的接入账号资源和云会议室资源,激活成功后资源自动生效,可使用会议功能。
  • 旧设备:激活后系统将自动检查该企业下是否有闲置的接入账号资源,如果有可用资源将显示生效中状态,可使用会议功能。

    如果没有可用资源,则在SmartRooms的会议界面将提示“会议服务已失效”。请购买接入账号资源再尝试激活设备,购买方法请参见如何购买接入账号资源

    图4 会议服务失效提示

激活SmartRooms的操作方法请参见扫码激活激活码激活

激活码激活的方式需要企业管理员先在华为云会议管理平台添加SmartRooms激活码,详细操作请参见添加激活码

方式二:手动分配

SmartRooms支持在华为云会议管理平台手动分配接入账号资源,方法如下。

  • 已激活正在使用的设备:使用默认的接入账号资源,如果需要指定接入账号资源,企业管理员可以进行设置。
    登录华为云会议管理平台,在“会议室管理 > SmartRooms”界面找到对应的设备。单击该设备右侧的按钮,先选择“停用”停用设备,再选择“启用”启用设备,启用后将提示选择接入账号资源。
    图5 启用设备
  • 未激活的设备:企业管理员可以在添加激活码时选择接入账号资源。
    登录华为云会议管理平台,在“会议室管理 > SmartRooms”界面单击“添加激活码”,单击“选择接入账号”并选择对应的资源即可。
    图6 选择接入账号

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