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更新时间:2024-03-28 GMT+08:00

企业组织的成本管理

本章节主要介绍统一财务管理模式下企业组织的成本管理。

数据范围

  • 成本中心为企业主账号提供的数据范围包括如下:
    • 企业主账号本身消费产生的成本和使用量数据;
    • 企业子账号在统一财务管理期间消费产生的成本和使用量数据。
  • 成本中心为企业子账号提供统一财务管理期间产生的成本和使用量数据,企业子账号取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联企业主期间的成本和使用量数据,同时关联企业主期间的数据将不再有权访问。

预算管理

  • 企业主账号想要跟踪企业子的成本和使用量情况时,可以在“关联账号”中勾选需要分配预算的子账号,具体操作请参见新建预算
  • 企业子账号可以为自己创建预算,取消关联成为普通用户后,关联统一财务管理期间创建的预算将会失效,如需继续使用,请重新进行创建。

成本分析

  • 企业主账号可以通过“关联账号”分析子账号的成本数据,具体操作请参见查看成本分析数据
  • 企业子账号只能查看统一财务管理期间的成本数据,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联企业主期间的成本数据,同时不再有权访问关联企业主期间的数据。

财务独立模式下的企业子账号授权企业主查看消费信息后,企业主才可以查看该企业子的成本数据。

分析报告

  • 企业主账号可以通过“关联账号”创建企业子账号的分析报告,具体操作请参见分析报告。企业主关闭财务管理功能成为普通用户后,将不能查看企业子账号的分析报告数据。
  • 企业子账号取消关联成为普通用户后,则只能查看“交易账号”为子账号本身的分析报告数据。

成本监控

  • 企业主账号可以创建“关联账号”类型的监控器,用于监控企业主本身或统一财务管理子账号的按需及包年包月支出是否存在费用波动异常。
  • 企业子账号仅可以创建关联账号”类型的监控器,用于监控企业子本身的按需及包年包月支出是否存在费用波动异常。

按需转包年包月成本优化评估

  • 企业主账号可以通过“关联账号”查看企业子在统一财务管理期间的按需资源转包年包月的成本优化评估,详细信息请参见包年包月
  • 企业子账号只能查看统一财务管理期间的按需转包年包月建议,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联期间的按需转包年包月建议。

节省计划

  • 企业主账号可以通过“关联账号”分析子账号在统一财务管理期间产生抵扣的节省计划使用率和覆盖率。企业子账号在非统一财务管理期间抵扣的节省计划数据,不在企业主的分析范围。
  • 企业子账号只能查看关联期间的节省计划使用率和覆盖率。企业子账号取消关联企业主成为普通用户后,则只能访问未关联企业主期间的节省计划使用率和覆盖率,同时不再有权访问关联企业主期间的数据。
  • 分析节省计划使用率和覆盖率的具体操作请参见节省计划使用率和覆盖率

预留实例

  • 企业主账号可以通过“关联账号”分析子账号在统一财务管理期间购买的RI使用率,以及在统一财务管理期间的RI覆盖率。企业子账号在非统一财务管理期间购买的RI,不在企业主的分析范围。
  • 企业子账号只能查看统一财务管理期间的RI使用率和RI覆盖率,企业子账号取消关联企业主成为普通用户后,则只能访问未关联企业主期间的RI使用率和RI覆盖率,同时不再有权访问关联企业主期间的数据。
  • 分析RI使用率和RI覆盖率的具体操作请参见预留实例

成本标签

  • 成本标签由企业主统一管理,包括激活或取消激活标签。激活标签的具体操作请参见激活成本标签
  • 企业子只能使用企业主激活的标签进行数据分析。企业主子解除关联后,企业子不再可以使用企业主激活的标签,如需继续使用,请重新进行激活操作。

成本单元

  • 成本单元由企业主统一管理,企业子只可以应用。
  • 企业主子解除关联后,企业子不再可以使用企业主创建的成本单元,如需继续使用,可自行创建成本单元。具体操作请参见管理成本单元

选项

  • 统一财务管理期间的按需转包年包月成本优化评估功能由企业主统一管理,企业子账号仅可应用企业主设置好的功能。
  • 共同成本分拆功能不受企业主统一管理,企业子账号可以自主开通。