管理成本单元

注意事项

成本单元的应用有4小时的延迟，当天新建/修改的成本单元最晚可在4小时后查看应用结果。

每个用户最多可创建10个成本单元。

新建成本单元

1. 登录“成本中心”。
2. 选择“成本分配管理 > 成本单元”。
3. 单击“新建成本单元”。
4. 定义分配规则：根据规则把成本分配到对应的组中。
   

   一个成本单元最多支持创建20个分配规则。

   1. 设置成本单元名称。

      成本单元名称：成本单元的唯一标识，创建后无法更改。

   2. 设置回溯期。

      回溯期：选择成本单元的历史月进行回溯，最长支持往前回溯12个月。

   3. 定义成本单元规则。
      成本单元的规则是按顺序执行，建议您把需要优先执行的规则排在最上面。

      

      企业主账号选择企业项目时，可以通过企业项目中标识的关联账号区分项目归属，default和未归集除外。

      • 沿用已有规则：如果您已使用成本标签或企业项目来归集成本，那么使用“沿用已有规则”，可以直接使用成本标签或企业项目的取值来归集成本，而无需根据每个取值创建对应的分配规则。建议优先使用“沿用已有规则”。

        如图所示，根据已有的企业项目来分配成本。

        

      • 自定义分配规则：根据逻辑运算组合，自定义规则的条件。

        表1 逻辑运算符

        逻辑运算符	含义	示例
        且	表示必须同时满足所有条件。	逻辑运算符设置为“且”时，条件1、条件2、条件3......必须同时满足才可以将成本数据分配到该规则中。
        或	表示满足任意一个条件即可。	逻辑运算符设置为“或”时，条件1、条件2、条件3......任意一个满足，即可将成本数据分配到该规则中。

        系统默认仅支持一种逻辑运算符来关联最多5个条件。如涉及多种运算符的组合条件，请切换为使用嵌套逻辑来定义规则。详细介绍请参见运算逻辑。

   4. 未归集成本。

      所有未符合以上规则的成本将归集到默认分组“未分配”中，您也可以为该成本重新定义一个名称，如“公共成本”。

5. （可选）拆分公共成本。
   

   创建规则时，“沿用已有规则”的值在成本单元创建4小时后才可被选择为拆分来源和拆分目标。

   新创建的成本单元，无法立即查看到拆分规则中的成本数据（比如“拆分来源”的成本值、“按比例拆分”的“拆分百分比”等），建议4小时后再创建拆分规则。

   参数	说明
   拆分来源	需要拆分的公共成本，可以是如下两种： 4.c中已经分配但是还没有达到拆分预期的成本。比如，default企业项目下的成本。 4.d所有不符合规则的成本。
   拆分目标	需要分摊公共成本的组。
   拆分方法	按比例拆分：按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。 示例：拆分目标B的成本是800美元，拆分目标C的成本是200美元，即拆分目标B:拆分目标C=4:1，则将拆分来源80%的成本分配给B，20%分配给C。 平均拆分：将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。 示例：当前存在两个拆分目标A和B，则拆分目标A和B分别被分配到50%。 自定义拆分：将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标，比例总计必须为100%。

6. 单击“创建成本单元”。

修改成本单元

1. 登录“成本中心”。
2. 选择“成本分配管理 > 成本单元”。
3. 单击成本单元操作列的“编辑”，可以对成本单元中的分配规则、拆分规则进行修改。

   

删除成本单元

1. 登录“成本中心”。
2. 选择“成本分配管理 > 成本单元”。
3. 单击成本单元操作列的“删除”。

   

运算逻辑

• 默认逻辑：仅支持一种逻辑运算符来关联最多5个条件。

  如下图所示的条件组合，条件公式预览：条件1且条件2且条件3，表示必须同时满足图中3个条件才能把成本归集到该规则中。

  

  条件设置示例：

  示例1：成本标签project是IT，表示标签project取值为“IT”时，成本会归集到该规则中。

  示例2：成本标签project不是IT，表示标签project取值不是“IT”时，成本会归集到该规则中。

  

  • 根据“成本标签”进行成本归集，条件运算符为“不是”时，没有使用标签的成本不会归集到该规则中。

    示例：当前存在成本标签键project，标签值分别为IT1、IT2和IT3。条件设置为成本标签project不是IT1时，只会归集project取值为IT2和IT3的成本。没有使用project标签的成本不会归集。

  • 根据“企业项目”进行成本归集，条件运算符为“不是”时，没有使用企业项目的成本也会归集到该规则中。

    示例：当前存在企业项目project1、project2和project3，条件设置为企业项目不是project1时，则会归集企业项目为project2、project3和未使用企业项目的成本。

  示例3：成本标签project开始于IT，表示标签project取值的开头字母为“IT”时，成本会归集到该规则中。

  示例4：成本标签project不存在，表示没有使用project标签时，成本会归集到该规则中。

  表2 不同维度支持的条件运算符

  维度	是	不是	开始于	不存在
  关联账号	√	√	╳	╳
  产品类型	√	√	╳	╳
  账单类型	√	√	╳	╳
  成本标签	√	√	√	√
  企业项目	√	√	√	╳
  成本单元	√	√	√	╳

• 嵌套逻辑：支持两种逻辑运算符来关联最多5个条件。

  如下图所示的条件组合，条件公式预览： 条件1或条件2或(条件3且条件4且条件5)