更新时间:2024-11-06 GMT+08:00

场景示例

示例描述

用户需要将成本在部门A、B、C之间分配。其中,大部分成本可以通过用户标记在资源上的标签来标识归属的部门;另外,A部门还单独使用了人脸识别服务(人脸识别服务不支持标签管理),所有部门共用了云硬盘。

已知:用户已使用成本标签来标记成本,标签键:Group;标签值:部门A,部门B,部门C。

步骤一:自定义成本标签

建议您使用云产品之前,先创建标签,详细操作参见创建预定义标签,创建的标签键:Group;标签值:部门A,部门B,部门C。

步骤二:激活标签

建议您使用云产品之前,激活已经创建的Group标签,激活后的标签才能应用到成本单元中。

步骤三:创建成本单元(定义规则)

新建一个成本单元,定义3个规则,包括如下:
表1 规则定义

规则名

规则类型

规则内容

规则1:沿用的值-成本标签

沿用已有规则

说明:

如果您已使用成本标签或企业项目来归集成本,那么推荐使用“沿用已有规则”。

示例:这里根据成本标签Group定义规则,则成本会直接按照部门A,部门B,部门C进行归类。

条件:成本标签Group

规则2:部门A

自定义分配规则

条件:产品类型人脸识别服务 FRS

规则3:共同成本

自定义分配规则

条件:产品类型云硬盘 EVS

未分配

-

未匹配以上规则的成本。

图1 创建规则示例

假设当前成本分配如表2所示。

表2 部门成本分配

成本归类

当月摊销成本(美元)

部门A

100

部门B

200

部门C

50

共同成本

40

未分配

100

步骤四:创建成本单元(将共同成本在组织内分配)

成本单元创建4小时之后,您可以定义拆分规则,把共同成本在组织内进行分配。

  • 拆分共同成本时,采用自定义拆分方式,部门A拆分50%,部门B拆分30%,部门C拆分20%。
  • 拆分未分配成本时,采用自定义拆分方式,部门A拆分30%,部门B拆分30%,部门C拆分40%。

    当前支持三种分配方式:

    • 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。

      示例:拆分目标B的成本是800美元,拆分目标C的成本是200美元,即拆分目标B:拆分目标C=4:1,则将拆分来源80%的成本分配给B,20%分配给C。

    • 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。

      示例:当前存在两个拆分目标A和B,则拆分目标A和B分别被分配到50%。

    • 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标,比例总计必须为100%。
    图2 拆分规则示例

    表3 分拆共同成本

    规则名

    拆分来源

    拆分目标

    拆分方法

    规则内容

    拆分共同成本(美元)

    规则1

    未分配

    部门A

    部门B

    部门C

    自定义拆分

    部门A占比50%

    部门B占比30%

    部门C占比20%

    部门A:100*50%=50

    部门B:100*30%=30

    部门C:100*20%=20

    规则2

    共同成本

    部门A

    部门B

    部门C

    自定义拆分

    部门A占比30%

    部门B占比30%

    部门C占比40%

    部门A:40*30%=12

    部门B:40*30%=12

    部门C:40*40%=16

步骤五:查看分拆结果

成本分拆后,各部门的成本总计如下(以摊销成本净值为例)。
表4 拆分后成本总计

摊销成本净值

拆分金额

最终分配成本

最终占比

部门A

100

50+12

162

33.06%

部门B

200

30+12

242

49.39%

部门C

50

20+16

86

17.55%