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更新时间:2023-09-20 GMT+08:00

什么是客户接触?在系统中有何用?

客服代表与客户的一次完整的会话,系统称为一次客户接触,客户通过各种渠道接入座席、或座席主动为客户创建工单时均会生成一条客户接触,通过客户接触的受理号码,系统将会话、工单串联起来,方便客服代表在接待客户或处理工单时全方位了解客户需求,提高工作效率。举个例子, 客户通过在线渠道接入座席,座席A在与客户交谈后发现无法解答客户疑问,则转移会话给座席B处理,座席B在确认客户问题后创建了一条工单。在整个过程中虽然涉及两个座席,涉及在线客服和工单两个功能类别,但实际生成一条客户接触,用来标识整个为客户解答问题的过程。

一条接触记录如图1所示。

图1 接触记录详情

在如下地方,你可以客户接触:

  • 在线客服工作台: 右下角展示当前会话客户曾经的接触记录,单击接触链接,可打开对应的接触详情。您也可以在交谈区上方的“受理号码”框中输入新的号码,如产品编号、车牌号码等用于业务识别的号码,为当前会话关联的接触修改受理号码。
  • 创建、编辑工单页面: 您可以在“接触编号”为工单关联已有接触记录,如果创建的工单未关联接触编号,则工单创建后,系统会自动创建一条接触记录并与该工单关联。