更新时间:2023-09-20 GMT+08:00

配置业务流程

背景信息

如果您希望实现工单的复杂的流转流程,例如当工单类别为投诉时,自动派给专门处理投诉的客服人员,客服人员处理投诉后要有一个反馈环节,则可以通过配置业务流程来实现。

操作步骤

  1. 选择配置中心 > 工单配置 > 工单模板
  2. 在新页面左侧导航选择“流程配置”,并在右侧选择“场景流程”页签,单击“ 新建”。
  3. 在“新建流程”窗口输入业务流程的基于模板、标签、名称、描述。

    • 基于模板:选择一个模板,表示创建流程后系统自动按照模板生成一个流程,包含模板中已经定义的流程、节点。
    • 标签:业务流程的标识名称
    • 名称:业务流程的运行名称。
    • 描述:业务流程的描述。

  4. 单击“添加”,完成业务流程的创建。
  5. 编辑流程。

    1. 单击新建流程数据“标签”栏的名称,进入编辑页面。
    2. 对于第一次编辑的流程,先点击禁用图标,才能进行编辑。
    3. (可选)如果您未使用模板创建,则需要先单击左侧图元拖拽至编辑区,绘制一个业务流程。本例中使用三个图元:Start图元、填写图元、End图元。绘制完成后如下所示,表示当前流程发起后需要分派一次任务,然后结束。

    4. 单击start图元,启动方式选择“指定一个表单”,输入“表单标题”,单击“”为start图元配置页面。
    5. 填入标签、名称、描述,选择初始创建字段,这里以选择“Task Type Id”为例。点击保存。进入定制页面的编辑页面。

    6. 在左侧的对象字段栏中,可以在左侧导航“任务”下选字段作为定制页面的内容,右侧导航栏一般由系统自动关联填写。

      1. 基本属性栏,一般由系统自动填写:
        • 选择类型:选择“默认弹出页面”
        • 弹出页面标题:选择“Task Type Id”
        • 关联对象:根据选择的字段自动填写。
        • 显示字段:选择“名称”
        • 标签:选择“Task Type Id”
        • 占位符:可不填写。
        • 最大宽度:可不填写。
    7. 编辑完成后点击保存按钮
    8. 点击右上角“流程”,再次进入流程编辑页面。

    9. 选中“填写”图元,点击右侧提交人下面,参与者后面的“+”,选择该环节有权限处理任务的人员或组织。

  6. 点击右上角启动图标激活流程,使流程生效。
  7. 点击左上角返回按钮,回到场景流程界面,对应标签下的启动版本显示版本号,即启动成功。

流程激活后,可在配置任务类型时出现在“流程”下拉列表框中。

业务流程在工单中的应用

  1. 选择 配置中心 > 工单配置 > 任务类别,点击新增按钮,为配置的“test”业务流程新增任务类型。

  2. 选择“工单 > 工单工作台”
  3. 点击需要创建任务的工单,进入创建任务页面,创建完成后点击“提交”按钮。

    • 类型:选择对应的任务类型。
    • 标题:任务的标题。
    • 优先级:低、中、高。
    • 任务干系人:指定该任务的处理人。
    • 任务内容:自定义,描述该任务的具体内容。
    • 任务类型编号:业务流程配置的任务类型编号。

  4. 选择“工单 > 任务工作台”
  5. “我的待办”中找到对应任务,在“处理任务”栏中进行任务处理,并“提交”