更新时间:2024-09-05 GMT+08:00

成本分配与可视化

企业完成组织资源的规划,确保成本可追溯之后,可以通过成本分配与可视化的方式,让各责任组织及时了解各自的成本情况。

成本分配的原则

成本分配需匹配业务实质,具体有以下几个原则:

  • 按实际使用者进行分配。即谁使用产生的成本分配给谁,而不是谁购买分配给谁。
  • 基于实际消耗进行分配。比如客户1月份购买了一个包年资源,365美元,按照实际支出这笔成本分配在1月份;如果按照实际消耗,那么就会在整个订购周期进行分配,每天分配1美元。这种成本分配机制,即摊销成本,更体现了成本责任制。
  • 公共成本也应该在组织内进行分摊。除了明确归属的资源以外,企业还有很多共用的服务,比如共享资源、平台服务、未及时标记的成本。只有将公共成本也分配下去,才能让业务团队关注这部分消费,从而合理化使用,减少不必要的浪费。

可视化成本分析

华为云提供了多种工具来支撑您的可视化需求。

  • 您可以通过费用中心的总览和账单概览,快速了解指定账期的消费组成;还可以通过成本中心的成本分析,按天/按月分析某个时间段内的成本和使用量情况,快速了解消费趋势;也可以通过汇总和过滤机制,进一步的下钻和洞察成本。比如,您可以先按产品类型汇总了解成本占比最高的产品,再通过关联账号、企业项目、成本标签或成本单元,进一步调查已了解Top成本是由谁使用导致的。
    图1 成本分析
  • 如果需要获取明细数据与自身云管平台进行集成,实现定制化的成本和使用分析,您还可以订阅账单明细数据或调用客户运营能力API。比如将成本和使用明细与企业的业务运营数据结合,生成业务单位成本KPI。
    图2 订阅明细数据

多维度成本分配

华为云支持您按照组织规划的方式分配成本。随着云服务的使用,规划的组织方式也会随着云服务的费用生成,体现在可视化工具的数据中。

  • 您可以使用表1工具可视化成本分配结果(按关联账号、企业项目或标签的成本分布),并可以对获取的分配明细进行进一步分析。
    表1 不同成本类型、分配方式对应的成本分配工具

    成本类型

    分配方式

    可视化工具

    分配明细

    原始成本

    关联账号

    费用中心“账单管理 > 账单汇总”页面

    成本中心的“成本分析”页面

    费用中心“账单管理 > 账单详情”

    成本中心的“成本明细导出”页面,导出月度原始成本明细

    企业项目

    成本中心的“成本分析”页面

    费用中心“账单管理 > 账单详情”

    成本中心的“成本明细导出”页面,导出月度原始成本明细

    标签

    成本中心的“成本分析”页面

    费用中心“账单管理 > 账单详情”(携带未结构化的原始标签信息)

    成本中心的“成本明细导出”页面,导出月度原始成本明细(携带结构化的成本标签信息)

    摊销成本

    关联账号

    成本中心的“成本分析”页面

    成本中心的“成本明细导出”页面,导出月度摊销成本明细

    企业项目

    成本中心的“成本分析”页面

    成本中心的“成本明细导出”页面,导出月度摊销成本明细

    标签

    成本中心的“成本分析”页面

    成本中心的“成本明细导出”页面,导出月度摊销成本明细

  • 您还可以使用成本单元,综合多种条件(产品类型、账单类型、关联账号、企业项目、成本标签),自定义规则,将成本按照业务语义分配到有意义的分组。基于成本单元的成本分配结果,支持在“成本分析”页面可视。

拆分公共成本

使用成本单元的公共成本拆分规则,您可以将公共成本(例如共享资源、平台服务、未及时标记的成本)在组织内进行再分配,满足各团队或业务部门公平分配公共成本的需求,明确责任归属,减少不必要的浪费。

成本单元支持的公共成本拆分规则如下:

  • 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。
  • 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。
  • 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标。

如下图所示,您可以在成本单元详情中,查看公共成本的拆分结果。

图3 公共成本拆分结果