方案概述

应用场景

客户痛点：

• 行业痛点&客户需求：
• 多系统操作体验差、手工录入合规难、报销周期长；
• 系统割裂、数据分散、信息滞后、经营决策不及时；
• 业务覆盖面广，报销模式复杂、差旅费用高；
• 组织架构复杂、各主体流程繁复、人力成本高。

通过本方案实现的业务效果：

• 员工：因公消费无需垫资、无需提单、无需开票，聚合消费，同屏比价；
• 财务：统一对账结算，审批有依据，费控更合规；
• 管理：打通多系统隔阂，告别信息孤岛，事前预算-事中控制-事后分析的全程费控，实时了解企业经营状况；
• 电子会计档案：助力全程无纸化闭环管理，提升管理效率、降低管理成。

方案架构

业务架构图参考

图1 业务架构图

方案主要由华为云计算底座+合思财务收支管理平台组成，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。主要优势为：

• 消费全场景覆盖，事中管控，全流程消费合规；
• 对账智能化，凭证自动化，发票处理去人工化；
• 多源采集，多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理；
• 智能制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。

最终用户价值：打通多系统隔阂，告别信息孤岛，事前预算-事中控制-事后分析的全程费控，实时了解企业经营状况，费用支出合规、透明、可追踪，提升财务管理效率300%，员工报销时间缩短3周，人力成本节约50%。

部署架构图参考

图2 部署架构图

• 通过RDS for MySQL实现业务数据存储，提升日常运维效率，保障数据安全；
• 通过Redis缓存用户会话信息；
• 通过Kafka存储异步业务消息；
• 通过CSS实现大数据量场景下的财务数据搜索

方案优势

• 敏捷高效：合思财务收支管理平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务，缩短全员75%的报销时间，降低企业35%费用支出，缩短财务90%的记账时间，提高企业100%的满意度；
• 广泛的连接能力：合思能够与各类消费平台、业务系统实现互联互通，这种连接能力使得合思能够灵活地适应和满足企业的不同需求，构建全场景财务应用矩阵;
• 产品性能与可靠性强：合思财务收支管理平台通过集成华为云的高阶服务，如RDS、Redis、GaussDB(for MySQL)、Kafka等，实现了性能提升，帮助企业节约纸张成本70%，提升检索效率90%；
• 降本增效：打通多系统隔阂，告别信息孤岛，事前预算-事中控制-事后分析的全程费控，实时了解企业经营状况，费用支出合规、透明、可追踪，提升财务管理效率300%，员工报销时间缩短3周，人力成本节约50%。