更新时间:2024-01-12 GMT+08:00
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查询通话记录

坐席在通话记录查询区域可以查询出所需的通话记录。

系统提供查询的字段如下表所示:

表1 查询字段

查询字段名称

描述

呼叫时间

该电话呼叫的时间,可以选择年月日、设置时分秒查询(只可查询最近一年的通话记录)

电话号码

通话的主叫号码或被叫号码,精确匹配不支持模糊匹配。

呼入技能组

电话呼入时请求的是哪个技能组

呼叫类型

  • 外呼去电:坐席通过输入电话号码进行外呼的通话。
  • 普通来电:坐席直接接听了客户的来电。
  • 转接来电:坐席接听的来电是由另外一个接听客户来电的坐席转接过来的。
  • 外呼转接:坐席接听的来电是由另外一个进行外呼的坐席转接过来的。

接听状态

  • 已留言:包含客户留言的通话。
  • 已接听:呼入呼出电话被接听。
  • IVR:来电没有转接坐席或技能组,通话IVR流程解决问题或来电转接坐席技能组之前就挂机了。
  • 振铃未接通:坐席外呼的客户拒接没有接通电话;外呼振铃超时;呼入来电转接技能组/坐席,坐席接通前客户挂机;
  • 排队放弃:客户在排队等待坐席接听时挂机放弃排队的通话。
  • 黑名单:加入黑名单的客户来单,黑名单自动阻止客户电话打进系统。

满意度

满意度调查选项是管理员在后台配置的,一般会配置为“满意”和“不满意”。

  • 未评价:没有进行满意度调查或者满意度调查结果为空
  • 满意:具有满意度调查的通话调查结果是“满意”
  • 不满意:具有满意度调查的通话调查结果是“不满意”

通话时长

电话接通后的通话时间长度

标签

坐席/管理员为通话所添加的通话标签

外呼未接原因

账户启用识别外呼挂断原因,显示查询条件-外呼未接原因,字段包括:

  • 忙线
  • 无人接听
  • 无法接通
  • 关机
  • 停机
  • 空号
  • 未知:识别不了的未接原因统一显示为未知
  • 超并发:外呼时超过账户并发数导致无法外呼
  • 防骚扰拦截:系统根据防骚扰拦截规则自动拦截的通话(防骚扰拦截开关打开才显示该选项)
  • 坐席未接:外呼时坐席未接起(直线、客户端、语音网关/IP话机)

转文字

账户启用录音转文本,显示查询条件-转文字,可查询录音是否转文字

呼入转出

选择“是”,查出转接前的通话,如果有多次转接,中间转接的也可以查出来(仅针对普通来电)

服务号

单击展开下拉框显示服务号(服务号别名)

是否质检

看可选择筛选未质检/已质检的通话

输入查询字段信息,单击<查询>按钮,在通话记录列表处可显示符合查询条件的结果,使用查询条件“电话号码”进行查询时,系统会自动过滤空格,如下图所示:

图1 通话记录查询
  • 单击“重置”只会重置到默认的快捷查询条件。
  • 我的通话记录页面有默认的快捷查询条件有今天、昨天、本月和上个月,单击快捷查询条件,查询条件字段中带入对应的查询数据字段进行查询。
  • 查询条件呼叫时间开始时间,当叉掉清空/选择大于一年以前,单击<查询>按钮,自动填充到一年前的时间,系统只允许最大查询近一年的数据。
  • 当通话记录总数据大于100万时,查询结果都会显示为“单击查看”,单击<单击查看>按钮显示总数。
  • 如果后台关闭识别挂断原因,我的通话记录页面则不显示“外呼未接原因”查询条件。
  • 如果后台关闭录音转文本,我的通话记录页面则不显示“转文字”查询条件。
  • 通话记录列表可选择10/20/30条每页的方式进行数据展示,同时可手动输入页码,直接跳转到相应的页码数据列表。
  • 系统支持显示转接多次的通话记录。
  • 转接通话主被叫显示:
    1. 转接来电实现,主叫号码显示普通来电的主叫号码。
    2. 主叫是来电号码,转坐席被叫是工号;转技能组被叫是服务号;转外线被叫是外线号码。
    3. 外呼转接实现,主叫号码显示外呼去电的被叫号码。
    4. 主叫是外呼号码,转坐席被叫是工号;转技能组则主被叫与转接前一致;转外线被叫是外线号码
  • 列表中呼叫时间,详情页呼叫时间、挂机时间;导出文档中呼叫时间、挂机时间为yyyy-mm-dd hh:mm:ss格式

通话记录列表中每个字段展示的内容,如下表所示:

表2 列表字段

列表字段名称

描述

定位客户

如来电的号码在系统中已保存在客户信息中,则该号码来电时会自动定位到所属客户。

主叫号码

发起呼叫的电话号码。

被叫号码

被呼叫的电话号码。

呼叫类型

  • 外呼去电:坐席通过输入电话号码进行外呼的通话。
  • 普通来电:坐席直接接听了客户的来电。
  • 转接来电:坐席接听的来电是由另外一个接听客户来电的坐席转接过来的。
  • 外呼转接:坐席接听的来电是由另外一个进行外呼的坐席转接过来的,

接听状态

  • 已留言:包含客户留言的通话。
  • 已接听:呼入呼出电话被接听。
  • IVR:来电没有转接坐席或技能组,通话IVR流程解决问题或来电转接坐席技能组之前就挂机了。
  • 振铃未接通:坐席外呼的客户拒接没有接通电话;外呼振铃超时;呼入来电转接技能组/坐席,坐席接通前客户挂机;
  • 排队放弃:客户在排队等待坐席接听时挂机放弃排队的通话。
  • 黑名单:加入黑名单的客户来单,黑名单自动阻止客户电话打进系统。

接听坐席

进行外呼的坐席或接听来电的坐席。

呼入技能组

电话打进的是哪个技能组

振铃时长

  • 客户来电时通话转技能组的最后一个坐席振铃时长
  • 外呼客户时,客户接听前的振铃时长/客户未接听挂机前的振铃时长

满意度

具有满意度调查的通话满意度调查结果。如果客户输入的是无效按键,如:配置满意度为1(满意)、2(不满意),客户输入1,通话记录满意度显示为“满意”;客户输入3(非1、2),通话记录满意度显示为空.

呼叫时间

该电话呼叫的时间,可以单击时间按钮来选择。

通话时长

显示本次通话的时长。

外呼未接原因

账户启用识别外呼挂断原因,外呼电话客户未接,列表接听状态里记录外呼未接原因,字段包括:

  • 忙线
  • 无人接听
  • 无法接通
  • 关机
  • 停机
  • 空号
  • 未知:识别不了的未接原因统一显示为未知
  • 超并发:外呼时超过账户并发数导致无法外呼
  • 防骚扰拦截:系统根据防骚扰拦截规则自动拦截的通话(防骚扰拦截开关打开才显示该选项)
  • 坐席未接:外呼时坐席未接起(直线、客户端、语音网关/IP话机)

单击转调查

显示坐席是否主动在会话后单击了转调查按钮。

挂断方

显示通话后是坐席/客户哪一方主动挂断(只作用于外呼通话,且转接会话不显示该字段)

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