通讯录

通讯录用于对企业内部差旅人员/部门/组织的信息分组、增减、同步查询等管理操作，管理员可以通过指定条件，对全公司/部门/子部门的人员进行管理及权限设定。

【从WeLink自动同步全量员工信息数据】针对WeLink平台对接开户企业，管理员可通过开关控制双方是否进行数据自动同步，非WeLink对接企业忽略此功能。

【检索】可以通过“姓名”、“手机”、“工号”、“部门”等条件，对全公司/部门/子部门的人员进行检索及信息维护。

如需给其他人员开通管理员权限，可在【角色】中选择差旅经理，点击【添加成员】，搜索相应人员添加确认即可。

【新增员工】用于平台新增员工的管理。

第一步：点击“新增员工”按钮添加新员工。

第二步：按照提示完成员工信息填写并保存。

第三步：保存成功后即可对新增的员工进行“信息维护”、“冻结”、“删除”等操作。

【信息维护】可以对新增员工的个人信息、差旅等级、差旅审批配置、预订权限等情况进行维护和管理。

● 基本信息、登录信息、证件信息：根据员工个人情况进行更新维护即可。

● 差旅等级：可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。

● 角色配置：通讯录角色配置完成后，除角色对应人员名单内进行角色关联，系统还支持在本人通讯录详情页设置对应角色。

● 差旅审批配置：为该员工开通提交出差申请的权限，可以选择“为自己申请”、“为同事申请”、“为客户申请”，同时根据所需选择是否开启代理审批人或集团跨企业审批/抄送权限。

● 无TR预订权限：

①选择“跟随企业”，则员工预订权限遵从企业配置的权限范围（注：与通用管理中设置的企业权限一致）。

②选择“允许”，可结合实际情况选择“为自己预订”、“为同事预订”、“为客户预订”；“为同事预订”场景下，支持设置同事白名单，即仅支持为白名单内的同事预订（不设置的情况下默认为所有同事均可预订）。

③选择“不允许”，则该员工不能开启无TR预订。

● 拓展字段：该字段主要是存储记录企业特有的员工属性字段，管理员可忽略。

【批量新增部门】和【批量导出部门】用于批量管理部门清单。

第一步：点击“批量新增部门”或“批量导出部门”进入下级列表。

第二步：按需选择“批量新增部门”或“批量导出部门”，按照指引完成新增或导出部门信息。

第三步：返回即可看到新增的部门信息，管理员可以对部门信息进行增删改查等定向维护。

【批量新增员工】、【批量修改员工】、【批量导出员工】均用于批量快速的完成人员管理，按照页面操作提示完成配置即可。