审批管理

审批管理由流程管理、审批单管理、差旅审批设置三个子项构成，用于企业差旅业务审批相关的业务流管理。

“审批流程”配置可参考下图：

第一步：【新增】审批流程

点击“新增”按钮，输入“流程名称”及“适用业务”，并保存。

注：适用业务包括报销申请和出差申请，若企业在平台不存在报销场景，可仅设置为出差申请。

保存后，即可在“搜索结果”看到新增的审批流程，管理员可进行“审批流程”、“适用部门”、“适用项目”、“复制”、“修改”、“撤销发布”、“删除”相应的操作。

第二步：【审批流程】设置

审批流程包括审批人、抄送人、条件分支、任务这四种元素。

点击 “审批流程”，点击“+”，添加相应的环节。

【审批人】设置：点击“审批人”，完成相应的设置，点击“保存”。

注：

审批人有指定人员、指定角色、部门主管、自选审批人、受益负责人、自选受益负责人六种设置方式。

1）指定人员：在全公司范围内选择审批人；多个审批人需设置审批方式。

2）指定角色：只能选择一个角色，需要指定角色的查询范围，发起人部门和费用归属部门。费用归属部门只适用为部门出差场景。根据某个角色查询负责管理该部门的审批人，即找到哪些人以该角色管理该部门。若该部门找不到审批人时，将不会上溯到父级部门查询，所以部门一定要配置正确。

注意：审批人指定角色管理该部门，并不需要归属该部门。

举例：假设审批流程图配置角色对应部门是【费用归属部门】，张三属于部门A，负责管理部门B，李四属于部门B，负责管理部门C，当归属部门A的员工为部门B出差时，将会匹配张三作为审批人，而不是李四。

配置人员指定角色管理部门有两种配置方式：

① 部门角度：适用于清晰知道每个部门有哪些类型管理者的企业。

通讯录部门列表点击【部门角色管理】，依次选择【角色组】、【角色】和【人员】，即【财务部】有多位管理者（审批人），杨某、王某以【部门主任】角色管理【财务部】。

② 人员角度：适用于清晰知道公司有哪些管理者，以及他们分别管理哪些部门的企业。

通讯录角色，选择角色组下的角色，为该角色配置【添加人员】，为每个人员配置【适用部门】，即该人管理哪些部门。

3）部门主管：通讯录中已配置的部门主管。

4）自选审批人：搜索集团/全公司/部门下范围内的一人或者多人，可选范围在【差旅审批设置】中配置。

5）受益负责人：获取成本中心或者受益项目的所有受益负责人。

6）自选受益负责人：获取成本中心或者受益项目的所有受益负责人，勾选一个或者多个

多人审批时审批方式有依次审批、会签、或签这三种方式。

【抄送人】设置：点击“抄送人”，进行相应的设置，完成后点击“保存”。

注：

抄送人节点与审批人节点配置方式类似，有指定人员、指定角色、部门主管、受益负责人、自选五种设置方式，指定角色和部门主管支持出行人部门，抄送人若是匹配不到，那就没有抄送人，审批流不会报错。

【条件分支】设置：点击“条件分支”，进行相应的设置，完成后点击“保存”（支持自定义条件名称）。

注：

1、条件优先级：每个条件可设置优先级，即优先匹配哪个条件。优先级可随意调整，当前条件优先级变化后，会自动同步调整同一层次的条件优先级，同时刷新流程节点按照优先级大小重新排列。

举例：陪同领导出差，若就高使用领导流程，则将领导流程放在优先级1，若就低使用普通员工流程，则将员工流程放在优先级1。

2、条件组：审批流程可以按条件配置，每个流程可以配置成多条件，满足一个条件即可；每一个条件可单独配置子条件，子条件需全部满足时可触发该流程。

1）发起人

• 指定人员：即审批单发起人（提交人）在范围内条件就成立。
• 角色：发起人角色在范围内条件就成立，用户详情页面会展示用户所拥有的角色。
• 部门：发起人所在部门在范围内条件就成立。

2）出行人：出行人配置方式与发起人类似，只是发起人只有一个人，而出行人有多个人。多人匹配策略设置所有出行人是全部满足还是只需任意一人满足即可。

3）超标：多个出行人中任意一人超标，就认为差旅申请超标。

4）项目类型：受益项目的类型，所以此条件仅能用在出差归属为项目的申请单。

【任务】设置：点击“任务”，进行相应的设置，完成后点击“保存”。

任务目前只有一种：同步临时TR，与【差旅审批设置】中临时TR同步开关搭配使用。

第三步：管理员按需完成“审批人”、“抄送人”、“条件分支”、“任务”配置后，可对整个流程图进行相应的操作，如“删除”、“保存并发布”、“仅保存不发布”。

【适用部门】设置

第一步：点击对应审批流程的“适用部门”。

第二步：选择相应的部门，进行需求匹配设置，如“取消”、“设置所有部门”、“设置具体部门”。

【适用项目】设置

第一步：点击对应审批流程的“适用项目”。

第二步：输入已有项目名称，进行需求匹配设置，如“取消”、“设置所有部门”、“设置具体部门”。

路径：审批管理——审批单管理

【审批单查询条件值】“申请单编号”、“目的地”、“出差开始时间”、“申请人姓名”、“出差人姓名”等，可以组合使用条件值进行查询。

【搜索结果】管理员可以对任何搜索结果进行查看，如有需要可对申请单进行关闭操作。

路径：审批管理——差旅审批设置

【审批流程】可对审批方式、员工/差旅审批人等权限进行设置。如：需要短信审批，可在短信审批栏点击“开启”按钮。

【出差归属】用于员工出差归属的管理，管理员可以按需设置。

归属类型：出差费用归属部门，可选择“为部门出差”，出差费用归属项目，则选择“为项目出差”。

【出行人配置】用于员工出行时的范围选择及相关权限管理。

【行程模式】用于行程方案、行程闭环、差旅日期重叠校验等情况的管理。

• 行程管控方式：分为组合管控和严格管控。

① 组合管控：指出发地、目的地所涉城市任意组合成可预订差旅资源城市组。

示例说明：

② 严格管控：指严格按照出差申请单中出发地、目的地城市的先后顺序组合成可预订机票、火车的城市组。

示例说明：

• 多套行程方案：是指出差申请单中支持填写多套行程方案；即同一个出差申请单内，不同的出行人可以选择不同的出行方案。
• 行程闭环校验：用来检查员工是否满足行程闭环；弱管控只提示不阻拦，强管控则强制管控，满足条件方可进行下一步操作。
• 差旅日期重叠校验：用来检查员工提交的申请单在相同日期内是否有行程重叠的情况；弱校验只提示不阻拦，强校验则强制校验，满足条件方可进行下一步操作。

【附件设置】用于管理员工上传差旅资料的附件类型。

当已设定的资料类型不能满足管理要求时，可以点击“新增”字样，添加所需的文件类型。