项目经理

适用角色

项目经理、项目总监、PMO（Project Management Office，项目管理办公室）、敏捷教练

核心能力概览

前提条件

实操一：项目计划制定

场景：需要制定项目计划。

操作步骤

在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”。

在对话框中输入提示词，示例如下：

帮我制定一份项目计划。

项目信息：
 - 项目名称：[名称]
 - 项目目标：[描述]
 - 项目周期：[起止时间]
 - 主要里程碑：[关键节点]

计划内容：
 1.项目范围（包含什么、不包含什么）
 2.工作分解结构（WBS，分解到可执行任务）
 3.时间计划（甘特图格式，标注关键路径）
 4.资源计划（人员角色、职责分工）
 5.风险清单（识别风险、应对策略）
 6.沟通计划（会议频率、汇报机制）
 7.质量管理（验收标准）

输出格式：Word文档，含表格和图示 

实操二：项目周报生成

场景：需要撰写项目周报。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 将项目数据上传或保存至工作空间。
3. 生成周报。

   在对话框中输入提示词，示例如下：

   帮我生成项目周报。
   
   项目信息：[项目名称、阶段]
   本周周期：[日期范围]
   
   周报内容：
    1.本周完成情况
      - 已完成任务清单
      - 里程碑达成情况
      - 与计划对比（提前/按时/延期）
    2.下周计划
      - 计划完成任务
      - 关键里程碑
      - 需要协调的事项
    3.风险与问题
      - 当前风险状态
      - 新增问题
      - 需要升级的事项
    4.资源情况
      - 人员投入
      - 预算使用
    5.需要决策/支持的事项
   
   输出格式：简洁明了，适合发给管理层

实操三：项目会议纪要

场景：需要整理项目会议纪要。

操作步骤

• 方式一：上传录音

  把这份项目会议录音整理成纪要。
  
  会议类型：[周会/评审会/复盘会]
  参会人员：[列表]
  
  格式：
   1.会议基本信息（时间、地点、参会人、缺席人）
   2.议题与讨论要点（按议题分类）
   3.决议事项（明确结论）
   4.待办事项（任务+负责人+截止日期）
   5.风险与问题（新增/更新/关闭）
   6.下次会议安排 

• 方式二：快速整理

  快速整理这份会议记录成正式纪要。
  
  原始记录：[粘贴或上传]
  
  要求：
   - 提炼关键信息，去掉冗余
   - 决议事项要明确
   - 待办事项要具体（任务+人+时间）
   - 风险问题要标注状态

实操四：项目汇报材料

场景：需要向管理层汇报项目情况。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框上方选择“幻灯片”，可选择风格模板或开启“引导模式”。
2. 在对话框中输入提示词，示例如下：

   帮我做一份项目汇报材料
   
   项目信息：[名称、阶段、周期]
   汇报对象：[管理层/客户/团队]
   
   汇报材料结构：
    - 封面（项目名称、汇报人、日期）
    - 项目概况（一页纸概览）
    - 进度状态（计划vs实际，红黄绿灯）
    - 本周/阶段成果
    - 风险与问题（需关注的事项）
    - 下阶段计划
    - 需要支持/决策的事项
   
   风格：
    - 简洁商务
    - 数据可视化（甘特图、燃尽图等）
    - 红黄绿灯状态标识
    - 一页一主题

实操五：项目风险管理

场景：需要整理项目风险清单。

操作步骤

在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框输入需求，提示词示例如下：

帮我整理项目风险清单。

项目信息：[名称、阶段]
已知风险：[上传或描述]

要求：
 1.风险识别（从技术、资源、进度、质量、外部等维度）
 2.风险评估
   - 发生概率（高/中/低）
   - 影响程度（高/中/低）
   - 风险等级（综合评定）
 3.应对策略
   - 规避/转移/减轻/接受
   - 具体措施
   - 责任人
 4.监控机制
   - 预警指标
   - 检查频率

输出格式：风险记录表（Excel表格） 

实操六：项目复盘报告

场景：项目结束后需要做复盘。

操作步骤

在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框输入需求，提示词示例如下：

帮我写一份项目复盘报告。

项目信息：[名称、周期、目标]

复盘维度：
 1.目标达成情况
   - 原定目标 vs 实际结果
   - 达成/未达成原因
 2.过程回顾
   - 做得好的地方（继续保持）
   - 做得不好的地方（需要改进）
   - 意外收获
 3.经验教训
   - 技术层面
   - 管理层面
   - 协作层面
 4.改进建议
   - 对后续项目的建议
   - 对组织流程的建议
 5.知识沉淀
   - 可复用的模板/工具
   - 最佳实践

语气：客观务实，不回避问题

使用建议

1. 结构化思维：用框架和模板规范项目管理。
2. 数据说话：进度、风险用数据呈现。
3. 风险前置：提前识别风险，不等问题爆发。
4. 沟通透明：项目状态如实汇报，不隐瞒问题。
5. 知识沉淀：每个项目复盘，积累组织资产。
6. 工具辅助：善用模板，提高效率。