管理者

适用角色

部门经理、总监、VP、CEO 等管理层

核心能力概览

前提条件

实操一：快速读懂一份厚报告

场景：收到一份很长的市场调研报告，需要快速抓住核心内容。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 将报告文件（PDF/Word）上传到对话框或保存到工作空间。
3. 输入提炼需求。

   帮我快速消化这份报告，我要快速查看核心内容。
   
   给我：
   1. 一段话总结：这份报告的核心结论是什么
   2. 三个最重要的数据或发现
   3. 对我们公司最有参考价值的两点
   4. 如果要在会议上用这份报告，我应该重点提哪一页

实操二：分析下属的汇报材料

场景：收到下属的周报，写的流水账，需要快速了解核心内容并给出反馈。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 将下属的周报文件上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 输入如下提示词进行分析与反馈。

   帮我分析这份周报：
   1. 用3点总结这周实际完成了什么
   2. 找出没写清楚的地方（比如只说'完成了XX'但没说结果）
   3. 列出我需要追问的问题
   
   另外，帮我写一段给小王的反馈，说明周报怎么写能让我看得更清楚，语气是指导性的，不是批评

实操三：战略传达汇报材料

场景：需要把公司战略转化成团队能听懂的语言。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 将公司战略文件上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 输入如下提示词，生成传达汇报材料。

   帮我把这份战略文件改成一个10分钟的团队传达汇报材料。
   
   我的团队是基层执行团队，他们关心的是：这对我的工作有什么影响？我要做什么不同的事？
   
   所以汇报材料要：
   - 去掉宏观的战略语言，换成跟他们日常工作相关的表述
   - 每个战略重点后面加一条：'对我们团队意味着……'
   - 结尾明确：我们团队接下来要做的3件具体的事

实操四：业务数据分析与决策支持

场景：需要快速分析业务数据，支持决策。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 将业务数据Excel上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 在对话框中输入提示词，示例如下：

   分析这份业务数据，帮我做决策参考：
   
   1. 核心指标完成情况（vs 目标、vs 同期）
   2. 增长最快和下滑最严重的业务线
   3. 资源投入产出比分析
   4. 潜在风险点（数据异常或趋势恶化）
   5. 下季度资源分配建议
   
   输出要求：
   - 先说结论，再给数据支撑
   - 每个建议说明理由
   - 标注不确定的地方

实操五：行业趋势洞察

场景：需要了解行业最新动态，辅助战略决策。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框上方选择“深度研究”，输入提示词，示例如下：

   帮我深度研究[行业名称]2026年的关键趋势。
   
   研究维度：
   1. 市场规模和增长预测
   2. 技术变革方向
   3. 政策监管动态
   4. 竞争格局变化
   5. 用户需求演变
   
   输出要求：
   - 每个趋势有数据支撑
   - 标注信息来源
   - 最后给出对我们公司的3条战略建议

2. 查看与核验。
   • 报告生成后，在右侧预览区查看。
   • 鼠标悬浮角标可查看引用来源。
   • 选中段落可选择“润色”、“扩写”或“缩写”。

实操六：管理层汇报材料

场景：需要向更高层汇报部门业绩。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 将业绩数据材料上传到对话框，或保存到工作空间。
3. 在对话框上方选择“幻灯片”，可选择风格模板或开启“引导模式”。
4. 在对话框中输入提示词，示例如下：

   帮我做一份部门季度汇报材料，给公司管理层看。
   
   内容结构：
   - 季度业绩总览（核心指标完成率）
   - 重点项目进展（里程碑达成情况）
   - 亮点成果（用数据说话）
   - 问题与挑战（不回避，说清楚影响）
   - 下季度目标和关键举措
   - 需要的支持（明确要什么资源）
   
   风格：简洁专业，一页一主题
   注意：问题部分要说清楚影响范围和应对方案

实操七：会议材料快速准备

场景：马上要开会，需要快速准备会议材料。

操作步骤

我30分钟后要开一个关于[主题]的会议，参会人有[列表]。

帮我准备：
1. 一页纸的会议议程（议题、时间分配、预期产出）
2. 每个议题的背景材料（3-5个要点）
3. 需要讨论决策的问题清单
4. 可能的争议点和应对思路

使用建议

• 结论先行：要求AI先说结论再给数据。
• 数据支撑：每个判断要有数字支撑，拒绝空话。
• 风险标注：要求 AI 标注不确定的地方。
• 分步推进：复杂分析分步进行，每步确认方向。
• 善用深度研究：战略决策前用深度研究获取洞察。
• 团队传达降维：把战略语言翻译成团队能理解的表述。