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更新时间:2021/06/16 GMT+08:00
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步骤七:统一财务管控(操作主体:财务管理组成员)

使用主账号的财务管理组成员登录华为云,进入费用中心,为主账号进行充值、汇款认领、激活代金券、设置余额预警、开票、合同管理。

涉及到的操作如下

  1. 账户充值:当创建新账户或账户余额不足时,主账号可以对现金账户进行充值操作。
  2. 汇款认领主账号线下使用通用充值账号汇款到华为云时,需要进行汇款认领,认领成功后的金额会充值到客户的华为云账户中。
  3. 激活代金券:主账号可以使用线下获取的16位激活码,激活生成代金券。
  4. 设置余额预警:开通余额预警后,当可用额度、通用代金券和现金券的总金额低于预警阈值时,系统会自动给联系人发送短信和邮件提醒。
  5. 开具华为云发票主账号想要对华为云消费的金额进行报销等操作时,可以申请开具发票。
  6. 合同管理:主账号可以根据需求申请线上/纸质合同等。

进入企业中心的“资金拨款与开票”页面,将主账号账户余额、信用额度和代金券划拨给各个子账号。为确保资金安全,需要在企业中心开启资金安全设置,当执行拨款、回收等敏感操作时需要输入验证码。

涉及到的操作如下

  1. 划拨账户余额/信用余额/代金券企业主账号可以将自己的账户余额/信用额度/代金券划拨给子账号
  2. 回收账户余额/信用余额/代金券企业主账号可以将自己划拨的账户余额/信用额度/代金券进行回收
  3. 设置资金安全开启资金安全二次验证功能,可确保资金安全。

主账号财务管理员需要定期审视子账号的资金、信用额度和代金券的使用情况,及时回收各个子账号未使用的资金。也需要定期核算整个企业在华为云的消费情况,进行成本控制,定期(每月、每季、每年)统计华为云消费汇总并计入企业财务报表。

主账号和子账号的财务管理员要协同项目经理,根据资金使用成本和项目需求确定各类云资源的计费模式,是按需计费,还是包月、包季、包年等,以降低云资源租用成本。

各子账号财务管理员需要到费用中心持续监控资源到期情况,及时对快到期的资源进行续费。也需要持续监控子账号的账户余额,如果发现账户余额不足够续费时,及时联系主账号的财务管理员进行资金划拨。为防止项目成员过度订购云服务,建议限定各个企业项目在华为云上订购云服务的资金配额限制和余额预警。

各子账号的财务管理员也要定期到费用中心的费用分析页面,按照企业项目、产品类型、区域、计费模式等维度进行成本统计和分析,结合资源利用率分析结果设计成本优化方案,如按需计费改为包周期、资源整合、订购套餐包等,并制定下一周期的成本预算。

进行成本统计时,可以建立企业项目群将逻辑上相关的几个企业项目放在一起。以集团公司的部门A为例,进入“企业项目群管理”界面,创建两个企业项目群:项目群A1、项目群A2,将三个逻辑相关的企业项目“A1生产”、“A1开发”、“A1测试”放到项目群A1,将另外三个逻辑相关的企业项目“A2生产”、“A2开发”、“A2测试”放到项目群A2,然后就可以按照项目群A1、A2进行成本统计了。

涉及到的操作如下

  1. 创建企业项目群开通了企业项目的用户可以将其账号下的企业项目进行分类,同一类型的企业项目加入到同一企业项目群中,方便用户按企业项目群对企业项目进行财务管理。
  2. 查看企业项目群的消费统计可查看近12个月的月度消费金额和消费信息等。
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