更新时间:2025-05-12 GMT+08:00
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工单中心

通过工单中心,企业坐席可以实现复杂事务的多坐席协同,通过闭环的工单状态来解决客户问题。

图1 工单中心

新建工单

支持通过单击“新建工单”按钮来创建工单,创建工单时支持选择工单类型、填写工单标题、工单优先级、工单处理人等字段,每个类型工单对应的可填写字段支持由管理员来配置。填写完字段可直接把工单状态提交为:待办中、进行中或者已解决。

图2 新建工单

支持将工单存为草稿,想要将工单分配给相应处理人时再通过“草稿箱”页面查找相应的工单,编辑完工单进行提交。

工单列表

在工单列表,支持工单编号、标题、客户姓名、客户手机号、处理人进行快捷查询。单击筛选框右侧按钮,可支持工单所有字段(含自定义字段)的组合查询。

图3 工单列表

工单过滤器

系统支持以下默认过滤器:

  • 所有工单:当前坐席数据权限范围内可见的全部工单,数据权限支持全部工单、部门内所有工单、本人创建/处理和被抄送的工单、本部门及下级部门所有工单。
  • 我新建的工单:当前坐席创建的工单。
  • 最近更新的:最近48小时内新建或有数据更新的工单。
  • 抄送我的:工单中抄送人为当前坐席的工单。
  • 星标关注的:当前坐席对标星过的工单。
  • 未分配的:工单处理人为空或为某个技能组的工单。

过滤器支持由管理员配置排序。

  • 支持由管理员自定义新的过滤器,自定义的过滤器支持二次编辑、禁用和启用。

导入工单

支持选择工单类型,从而下载对应类型的工单模板,填写模板可以批量导入工单数据。

图4 导入工单

工单预警

根据“工单配置”中设置的预警时间,可在工单中心查询到各个工单剩余处理时长和响应处理时长。当达到对应的预警时间时,系统会自动通过站内信通知对应的坐席人员。

图5 工单配置

工单详情

坐席可在工单详情页面中浏览工单详细信息,包含工单状态、工单标题、工单创建渠道、工单创建时间、工单被催次数和工单动态信息,支持对工单进行操作。

图6 工单详情

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