主持网络研讨会

下载登录

在进入网络研讨会前，请您先下载并安装华为云会议客户端。

• 如您使用桌面端主持网络研讨会，请单击下载桌面客户端。
• 如您使用移动端主持网络研讨会，扫码下载移动客户端。

  

• 建议您使用桌面端主持网络研讨会，会议效果更佳。
• 如您已下载华为云会议客户端，请检查是否已更新到V6.11.5及以上版本，确保您能正常进入网络研讨会。

桌面端入会

• 方法一
  1. 登录华为云会议管理平台，从左侧导航栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”，单击“加入”。

     

  2. 若您已安装华为云会议桌面端，单击“打开 HUAWEI CLOUD Meeting”，可从桌面端进入网络研讨会。

     若未安装桌面端，则先单击“立即下载”，下载安装后单击“通过华为云会议客户端入会”，可从桌面端进入网络研讨会。

     

Web端入会

1. 登录华为云会议管理平台，从左侧导航栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”，单击“加入”。

   

2. 若您暂未安装华为云会议客户端，可单击“通过浏览器入会”打开加入会议页面。

   

3. 输入名称后单击“加入会议”，可从Web端进入网络研讨会。
   

   首次入会需要根据提示完成手机号码验证。

   

   

开启等候室

加入会议后，您可开启等候室。

开启后嘉宾和观众加入会议时将先进入等候室，等待主持人确认身份后才能进入会议。

• 桌面端
  1. 进入会议后，主持人单击会控栏“安全”，勾选“开启等候室”即可开启。

     

  2. 开启等候室后，当嘉宾进入等候室，主持人单击会控栏中的“与会者”打开右侧列表，可管理等候室成员。

     单击“准入”，嘉宾可加入网络研讨会。

     单击按钮，选择“本次会议自动准入”，嘉宾重新入会时将不再进入等候室，直接加入网络研讨会。

     单击按钮，选择“改名”，可修改嘉宾的会中名称。

     单击按钮，选择“移除”，嘉宾将被移出会议。

     图1 管理等候室成员
     
• 会控助手
  1. 登录华为云会议管理平台，选择“网络研讨会 > 我的网络研讨会 > 进入会控”打开会控助手页面。

     

  2. 单击会议控制栏中的“会议设置”打开弹窗，勾选“对所有允许入会的人员开启等候室”可开启等候室。

     

  3. 开启等候室后，当嘉宾或观众进入等候室，主持人在会控助手可收到提示。

     单击“准入”，嘉宾或观众可加入网络研讨会。

     单击“查看等候室”，可在与会者列表中查看当前等待入会的与会者，进行单个或批量处理。

     

等候室聊天

开启等候室后，主持人可发送聊天消息给等候室所有人或私聊嘉宾。

1. 主持人开启等候室后，嘉宾可进入等候室。
2. 主持人单击会控栏中的“聊天”打开界面。
3. 单击聊天窗口输入框左上方“发送至：xx”选择“等候室”，可发送聊天消息给“等候室所有人”或等候室的任一个与会者。

图2 桌面端

图3 移动端

主持人查看正在等待观众数

开启观众观看前，主持人可通过桌面端“观众观看”的会中提示了解当前正在等待入会的观众数量。

开启观众观看

主持人可开启观众观看，开启后观众将从会前等待界面进入会议，可听到会议声音、看到会议画面。

• 桌面端

  主持人进入桌面端会中界面，单击会控栏“观众观看 > 确定”可开启网络研讨会。

  

• 会控助手
  1. 登录华为云会议管理平台，选择“网络研讨会 > 我的网络研讨会 > 进入会控”打开会控助手页面。

     

  2. 单击会议控制栏中的“观众观看”可开启网络研讨会。

     

暂停观众观看

主持人可暂停观众观看，暂停后观众无法观看网络研讨会音视频画面。

• 桌面端

  单击会控栏中“观众观看 > 确定”暂停观众观看。

  

  

  • 当您看到系统提示“网络研讨会已暂停观众观看”时，说明已成功暂停观众观看。
  • 暂停观众观看后，系统将提示观众“中场休息，稍后回来...”，观众可以继续在聊天框中使用文字聊天。
• 会控助手

  单击会议控制栏中的“观众观看 > 确定”可暂停观众观看。

  

查看观众与嘉宾是否入会

主持人进入桌面端会中界面，单击会控栏“与会者”打开右侧窗口，可查看嘉宾及观众列表，确认嘉宾与观众是否入会。

开启观众观看后，才可以看到观众列表。

邀请观众/嘉宾入会

在网络研讨会中，主持人可邀请嘉宾或观众入会。

• 方法一

  进入桌面端会中界面，单击左上角网络研讨会主题，可复制嘉宾或观众入会信息进行分享邀请。

  

• 方法二

  进入桌面端会中界面，单击会控栏“邀请”进行邀请。

  • 通讯录邀请

    可从“我的收藏、组织架构、会议终端、企业外部联系人、我的外部联系人”中选择与会者进行邀请。

    

    

    主持人在会控助手可从通讯录邀请与会者。

    1. 登录华为云会议管理平台，选择“网络研讨会 > 我的网络研讨会 > 进入会控”打开会控助手页面。
    2. 单击会议控制栏“添加与会者”可从“企业通讯录、硬件终端、外部联系人”中选择与会者进行邀请。
  • 复制邀请

    可复制嘉宾、观众入会信息进行分享邀请。

    

  • 扫码邀请

    可通过扫描二维码分享会议信息，进行嘉宾和观众邀请。

    

    

    

    • 上图所示为华为云会议移动端扫码分享界面，其他APP扫码分享界面略有差异。
    • “扫码邀请”功能仅Windows客户端支持。

设置联席主持人

主持人可将嘉宾设置为联席主持人。

完成设置后，联席主持人可协助主持人进行会中操作。

• 桌面端
  1. 单击会控栏“与会者”打开右侧与会者嘉宾列表。
  2. 选择对应的嘉宾，单击“更多 > 设为联席主持人”即可。

  

• 会控助手
  1. 登录华为云会议管理平台，选择“网络研讨会 > 我的网络研讨会 > 进入会控”打开会控助手页面。
  2. 在与会者列表中使用鼠标右键单击对应的嘉宾，选择“设为联席主持人”即可。

  

设置观众观看画面

进入桌面端会中界面，单击会控栏“观众观看”右侧按钮，可选择设置观众观看画面效果为“仅看演讲者”或“看所有嘉宾”。

修改观众名字

为了方便区分观众，主持人可在观众入会后对其进行改名。

• 桌面端
  1. 单击会控栏“与会者”打开右侧与会者列表。
  2. 在“观众”与会者页签，选择需要修改名称的观众，单击“更多 > 改名”为其修改名字。

  

• 会控助手
  1. 登录华为云会议管理平台，选择“网络研讨会 > 我的网络研讨会 > 进入会控”打开会控助手页面。
  2. 在与会者列表中使用鼠标右键单击对应的嘉宾，选择“改名”为其修改名字。

  

观众转嘉宾

主持人可将任何状态下的观众转成嘉宾。

成功设置后观众将具有嘉宾的所有权限，可以更好地进行会中互动。

观众与嘉宾的功能对比详情可参照：参会者功能对比表

1. 进入桌面端会中界面，单击会控栏“与会者”打开右侧与会者观众列表。
2. 选择需要转为嘉宾的观众，单击“更多 > 设为嘉宾”即可。

• 如果观众是匿名入会，需要您进行二次确认才能执行转换操作。二次确认弹窗提示消息为：“确定设为嘉宾？与会者xx尚未完成实名认证，设为嘉宾可能存在风险”。
• 转换过程中观众将依次收到提示“主持人正在为您设置嘉宾，请稍后...”、“您已被主持人设为嘉宾”。
• 转换成功后主持人也将同步收到提示：“xx已经被设为嘉宾”。

嘉宾转观众

主持人可将嘉宾转成观众。

嘉宾转为观众后将无法使用嘉宾的会中操作权限。

1. 进入桌面端会中界面，单击会控栏“与会者”打开右侧与会者嘉宾列表。
2. 选择需要转为观众的嘉宾，单击“更多 > 设为观众”即可。

• 仅可将以观众身份入会并转为嘉宾的与会者重新转为观众。
• 转换过程中观众将依次收到提示“主持人正在为您设置观众，请稍后...”、“您已被主持人设为观众”。
• 转换成功后主持人也将同步收到提示：“xx已经被设为观众”。

允许/禁止观众说话

当观众举手求助或主持人需要让观众发言时，可允许观众说话。

1. 进入桌面端会中界面，单击会控栏“与会者”打开右侧与会者观众列表。
2. 选择对应的观众单击“更多 > 允许说话”即可。

• 主持人对观众进行“允许说话”操作后，观众将收到“主持人已允许您说话，请取消静音后开始说话”的提示。此时观众麦克风可用，但是仍为静音状态，需观众自己取消麦克风静音后说话，或者主持人再次对观众进行“取消静音”操作后，让观众说话。
• 当观众说话完毕后，您可单击“更多 > 禁止说话”，禁止观众说话。

移除观众

在会议过程中，存在影响会议的观众时，主持人可以选择将观众移出会议。

• 桌面端

  单击会控栏“与会者”打开右侧与会者观众列表，选择对应的观众单击“更多 > 移除”即可。

  

  

  • 主持人将收到系统提示：“是否移除与会者xxx?”。
  • 当观众被移出会议之后，将会退出会议并收到一条消息弹窗：“您已被主持人移出会议”。

• 移动端

  单击会控栏“与会者”打开与会者观众列表页面，单击对应的观众，选择“移除”即可。

  

  

  • 主持人将收到系统提示：“是否移除与会者xxx?”。
  • 当观众被移出会议之后，将会退出会议并收到一条消息弹窗：“您已被主持人移出会议”。

共享与标注

• 共享桌面

  主持人单击会控栏中“共享”按钮可选择共享桌面。

  发起共享后，其他嘉宾可以观看共享桌面画面并进行标注；观众仅能观看共享桌面画面和标注，不支持主动标注。

  

  

共享手机声音

网络研讨会中共享屏幕需要展示音频时，主持人在移动端可共享手机声音。

在移动端发起共享后，单击共享界面的“共享音频”即可共享手机声音。

开启后与会者可接收到手机声音，会议沟通更高效。

具体设备要求详见 “哪些设备支持共享手机声音？”。

设置虚拟背景

当网络研讨会中背景杂乱时，可进入虚拟背景设置，按会议场景需要使用已有的虚拟背景或选择自定义背景，打造会议形象。

• 桌面端

  单击会控栏“视频”右侧按钮 > “选择虚拟背景”打开设置页面，根据需要选择默认背景或添加自定义背景。

  

  

  会议中暂未开启摄像头时，可单击会控栏“视频”右侧按钮 > “选择虚拟背景”/“音视频设置”打开设置页面，预览画面效果。

• 移动端

  单击会控栏“更多 > 虚拟背景”打开设置页面，根据需要选择默认背景或添加自定义背景。

  

查看每个用户的网络质量

网络研讨会中需要了解与会者网络质量时，主持人可进行查看。

1. 登录华为云会议管理平台，选择“网络研讨会 > 我的网络研讨会 > 进入会控”打开会控助手页面。
2. 将鼠标移至“网络”信号图标即可了解对应与会者的网络状况。

   

3. 单击“查看详情”可了解与会者更多网络详情。

   

开启会中聊天

网络研讨会中支持文字聊天，主持人可根据会议场景设置聊天模式。

1. 进入桌面端会中界面，单击会控栏中“聊天”打开聊天界面。
2. 单击消息输入框右上角的下拉菜单，可根据需要设置会中聊天模式。
   

   • 允许自由聊天：嘉宾可以私聊主持人/其他嘉宾或公开发送聊天消息；观众可以私聊主持人或公开发送聊天消息。
   • 仅允许公开聊天：只有主持人和联席主持人可以私聊，嘉宾和观众可公开发送聊天消息、私聊主持人和联席主持人。
   • 仅允许私聊主持人：嘉宾和观众只能私聊主持人和联席主持人。
   • 全员禁言：嘉宾和观众禁止公开聊天与私聊。

当主持人设置聊天模式为“允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人”时，嘉宾和观众单击会控栏中“聊天”可打开右侧聊天窗口，根据需要选择公开聊天或私聊。

开启私聊方式如下：

• 在会中界面右侧聊天窗口中单击主持人或嘉宾的用户名可私聊。
• 在会中界面与会者列表中选择主持人或嘉宾单击“更多 > 私聊”可私聊。
• 在会中界面右侧聊天窗口单击“发送至：xxx”选中主持人或嘉宾可私聊。

会中录制

• 云录制

  当企业购买了录播空间，主持人在会中可使用云录制功能。

  • 在创建网络研讨会时勾选“入会后自动开始录制”，开启后主持人入会将自动开启会议云录制。
  • 在网络研讨会中，单击“录制 > 云录制”可开启或关闭会议云录制。
  

  • 购买录播空间请参考如何购买会议套餐。
  • 录制结束后，系统自动生成录制文件，可以通过收到的邮件或登录华为云会议管理平台查看、下载。
  • 录制视频文件为MP4格式，将保存在华为云会议管理平台“我的录制”中。
• 本地录制

  主持人可使用本地录制功能，并设置嘉宾的本地录制权限。

  • 在网络研讨会中，单击“录制 > 本地录制”可开启录制。

    录制结束后，单击“提示”中的“文件位置”或打开“客户端首页左下角设置图标 > 会议设置 > 录制 > 本地录制 > 打开文件夹”可查看录制文件。

  • 单击“安全 > 允许本地录制”，可根据需要勾选或取消勾选。

音频降噪

音频降噪支持约300种背景噪声抑制，适用于复杂环境下的通话，主要覆盖会议室场景、办公室场景、家居场景等日常场景。

在保证主讲人语音保真度的前提下针对性优化了键盘声、关门声、敲桌子、鼓掌、纸张揉搓、风噪等突发噪声，以及风扇、空调、路噪等平稳噪声。

纯噪声段噪声抑制约40dB，语音内噪声抑制约25dB。

当在嘈杂的环境中参加会议时，主持人在移动客户端可开启音频降噪，减少噪音干扰，使会中发言声音更加清晰。

1. 单击会中界面下方会控栏“更多 > 会议设置”打开会议设置页面。
2. 单击“音频降噪”右侧按钮可开启或关闭。

• 目前内存4GB以上、CPU 2.1GHz以上的安卓手机设备和iPhone 8及以上的苹果手机设备可支持音频降噪。
• 会议前可在“我的 > 设置 > 会议设置”页面找到“音频降噪”，单击右侧按钮开启或关闭功能。

离开/结束网络研讨会

进入桌面端会中界面，单击右下角“离开”，主持人可选择离开或结束网络研讨会。

• 离开会议：主持人离开会议，会议继续召开。
• 结束全体会议：主持人结束会议，所有嘉宾和观众均退出会议。
• 离开会议并指定主持人：主持人离开会议，转移主持人权限给其他嘉宾或观众继续主持会议。

• 结束会议后，如果结束时的时间未到预约的结束时间，则网络研讨会还可以继续被召开。
• 网络研讨会中主持人和嘉宾全部离开后，会议将在1分钟内自动结束。