更新时间:2024-08-27 GMT+08:00
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创建网络研讨会

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  • 登录桌面端
    1. 下载并安装华为云会议桌面端

      下载和安装桌面端的电脑推荐配置请参考电脑推荐配置

    2. 打开登录页面并单击“登录/注册”,使用用户账号(已分配网络研讨会资源)和密码登录桌面端。

    3. 在桌面端首页单击“预约会议”右侧按钮。
    4. 单击“网络研讨会”,可跳转至华为云会议管理平台的创建网络研讨会页面。

    • 若您已下载华为云会议桌面端,请检查是否已更新到V6.11.5及以上版本,确保您能正常进入网络研讨会。
    • 若桌面端已是最新版本但未看到“网络研讨会”入口,请联系企业管理员确认是否已为您分配网络研讨会资源
  • 登录华为云会议管理平台
    1. 使用用户账号(已分配网络研讨会资源)和密码登录华为云会议管理平台
    2. 从左侧导航栏进入“网络研讨会 > 创建网络研讨会”页面进行网络研讨会创建。

创建网络研讨会

通过桌面端或华为云会议管理平台进入“创建网络研讨会”页面后,您可根据会议场景设置相关参数并单击“创建”召开网络研讨会。关键参数设置请参考表1

表1 创建网络研讨会关键参数说明

参数名称

参数解释

主题、时间、时长、时区

根据实际使用场景填写。

周期网络研讨会

  • 当您需要创建周期网络研讨会时可勾选开启。勾选后可设置时间周期,一次预约多场网络研讨会。
  • 可选择不同的频次进行预约。
    • 按天

      可以选择每隔几天召开一次会议(取值范围:1~15天)。

    • 按周

      可以选择每隔几周召开一次会议(取值范围:1~5周),选择星期一至星期日的任意一天或多天。

    • 按月

      可以选择每隔几个月召开一次会议(取值范围:1~3个月),选择月份中的任意一天或多天。

  • 周期网络研讨会最大支持50个子会议,当所设置的“结束日期”内子会议数量超过50个时,将为您预定前50个网络研讨会。

网络研讨会资源

  • 仅支持选择已分配给您的网络研讨会资源。
  • 当您的账号下有多个网络研讨会资源时,可根据需要选择合适的资源规格。
  • 同一个资源同时只能召开一个网络研讨会。
  • 网络研讨会规格中的方数是指观众接入数,每种规格的网络研讨会都支持额外200方嘉宾接入。

密码

  • 系统自动生成:创建后将自动生成嘉宾和观众密码。
  • 自定义:选择后可设置嘉宾和观众密码。

邀请嘉宾

  • 单击右侧按钮,可从通讯录添加嘉宾或硬件终端。
  • 被邀请的嘉宾在华为云会议客户端的会议列表中可查看此网络研讨会。
  • 非必填,若创建时此处未添加嘉宾,创建完成后可分享嘉宾入会信息邀请嘉宾入会。
  • 请勿在此处添加观众,创建完成后可将生成的观众入会信息分享给观众,进行观众邀请。

通知

  • 可选择通过“邮件”、“短信”或“添加至邮件日历”的方式发送会议通知。
  • 勾选后,“邀请嘉宾”中已添加的嘉宾将通过勾选的通知方式收到相应会议通知。

高级参数

  • 安全
    勾选“限制入会范围”并根据需要进行设置,设置后仅范围内用户可通过会议链接或者会议ID+密码加入会议。
    • 可入会观众:可选择“所有人”、“仅本企业内用户”。
    • 可入会嘉宾&主持人,可选择“所有人”、“仅本企业内用户”或“仅被邀请的用户”。
  • 第三方直播

    当企业购买了直播端口并且企业管理员已在“管理员 > 会议管理 > 会议设置 > 企业公共直播间”添加了直播间,可选择对应的直播间或“不启用”。

  • 录制
    • 当企业购买了录播空间,可勾选“入会后自动开始录制”,开启后主持人入会将自动开启会议云录制。
    • 会议录制文件将保存在“华为云会议管理平台 > 我的录制”中,主持人在会后可查看、分享。

会前邀请嘉宾与观众

创建网络研讨会后,主持人可在华为云会议管理平台获取会议信息邀请嘉宾和观众。

  • 方法一
    1. 在华为云会议管理平台成功创建网络研讨会后跳转至“网络研讨会详情”页面,将生成主持人、嘉宾、观众的入会密码和入会链接。
    2. 单击入会链接右侧“复制”按钮,可分享入会链接给相应的参会人员,进行嘉宾和观众邀请。

  • 方法二
    1. 在华为云会议管理平台成功创建网络研讨会后,从左侧导航栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”页面。
    2. 找到对应的网络研讨会并单击“复制邀请”,进行嘉宾和观众邀请。

  • 网络研讨会支持使用会议ID+密码入会或通过会议链接一键入会两种方式。
  • 用户在网络研讨会中的角色将由用户入会时使用的会议链接或密码的角色所决定,即任意用户获取到嘉宾入会链接或嘉宾密码后,均可用嘉宾身份加入网络研讨会。

    请注意不要将主持人和嘉宾入会信息分享给观众。

观众会前等待界面装修

在华为云会议管理平台成功创建网络研讨会后跳转至“网络研讨会详情”页面,单击“高级设置”可进行观众会前等待界面装修设置。

您可根据网络研讨会主题自定义装修观众会前等待界面,上传封面、公司LOGO、填写网络研讨会简介,选择是否显示主题时间、简介、LOGO、倒计时等信息,预览装修效果,并保存设置。

观众提前进入网络研讨会时,将看到此处所配置的界面。

会前设置观众数显示

在华为云会议管理平台成功创建网络研讨会后跳转至“网络研讨会详情”页面,单击“高级设置”可配置会中是否显示观众人数。

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