更新时间:2024-04-29 GMT+08:00
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创建自动化任务

什么是自动化

自动化是高效管理应用的小助手,当表单数据新增或修改,且满足一定触发条件后,自动化小助手会同步修改或新增另一张表单的数据,从而达到自动更新数据、发起流程等智能化操作。自动化一般用于处理常见重复问题,帮助大家提升工作效率。如何结合某个场景,创建自动化任务,请参见结合典型场景设置自动化

新建自动化任务

  1. 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。
  2. 在全部应用中,单击应用后的“...”,选择“编辑”,进入编辑应用页面。
  3. 单击页面右上角的,进入自动化页面。

    图1 进入自动化页面

  4. 在自动化页面,单击“开始创建”
  5. 选择所需的触发类型,例如选择“数据更新时触发”,单击“确定”。

    图2 选择触发类型

  6. 在自动化页面左上角,设置自动化任务名称。

    图3 设置自动化任务名称

  7. 在触发器中,设置触发条件,单击“保存”

    图4 设置触发条件
    • 触发条件:自动化任务触发条件。
      • 数据新增时触发:当表单中新增数据,且数据符合条件时触发。
      • 数据更新时触发:当表单中更新数据,且数据符合条件时触发。
      • 数据符合条件时触发:当表单中新增或更新数据,且数据符合条件时触发。
      • 定时触发:按照预设的时间周期循环触发。
      • 流程事件触发:流程任务开始、完成时触发,如审批完成后触发更新表单数据。
      • 数据删除时触发:当表单中删除数据,且数据符合条件时触发。
    • 选择表单:触发自动化任务的表单。选择表单后,请根据界面提示设置筛选条件、选择字段等。

  8. 设置执行动作,单击“保存”

    图5 设置执行动作
    • 新增数据
      • 选择要新增数据的表单:根据业务需求,选择需要新增数据的表单。
      • 新增类型:选择新增一条数据还是基于数据源新增多条数据。
      • 选择数据源:在当前节点前,插入一个“获取多条数据”动作,作为数据源使用。
        图6 在前面插入动作
        图7 选择获取多条数据
      • 字段设置:给字段设置所需的值,请至少设置一个字段。
    • 更新数据
      • 选择更新对象:根据业务需求,选择需要更新的对象。
      • 更新字段:对符合条件的数据选择相应的字段进行更新。
      • 未获取到数据时:未获取到数据时,选择跳过当前节点还是新增一条数据。
    • 获取单条数据
      • 获取方式:支持“从表单中获取”“从关联记录中获取”
      • 从表单中获取
        • 选择获取数据的表单:在下拉框中,选择获取数据的表单。
        • 筛选条件:从表单中获取符合条件的数据,未设置筛选条件则通过排序规则从查询记录中获取唯一数据。
        • 排序规则:如果查找到多条数据,则选择按照排序规则获取第一条数据。
        • 查询结果为空:查询结果为空时,是继续执行还是终止执行。
      • 从关联记录中获取
        • 选择获取对象:根据业务需求,选择需要获取数据的对象。
        • 选择关联记录类型的字段:选择表单中关联记录组件对应的字段。
    • 获取多条数据
      • 获取方式:支持“从表单中获取”“从关联记录中获取”
      • 从表单中获取
        • 选择获取数据的表单:根据业务需求,选择获取数据的表单。
        • 筛选条件:从表单中获取符合条件的数据,未设置筛选条件则通过排序规则从查询记录中获取唯一数据。
        • 排序规则:如果查找到多条数据,则选择按照排序规则获取第一条数据。
        • 限制数量:按照排序规则,获取前N条数据。
        • 查询结果为空:查询结果为空时,是继续执行还是终止执行。
      • 从关联记录中获取
        • 选择获取对象:根据业务需求,选择需要获取数据的对象。
        • 选择关联记录类型的字段:选择表单中关联记录组件对应的字段。
    • 删除数据:删除数据时,触发自动化任务执行。
    • 发送邮件
      • 通知类型:邮件通知。
      • 发件人邮箱账号:选择发件人邮箱地址,单击“邮箱管理”,租户系统管理员可设置并修改邮箱信息,详情请参见邮箱管理
      • 收件人:单击“指定人员”,设置邮件接收人信息,支持指定具体人员、角色或动态获取。
      • 抄送:单击“指定人员”,设置邮件抄送人信息,支持指定具体人员、角色或动态获取。
      • 主题:设置邮件主题,支持直接输入,或单击,从记录中添加。

      • 内容:设置发送邮件内容。单击“节点对象”,可从记录中复制粘贴字段到内容中。

      • 来源:选择发送来源,接收方信息中将展示该自动化任务所在的应用名称,便于追溯。
    • 企业微信通知
      • 通知类型:企业微信。
      • 发送给:单击“指定人员”,设置企业微信接收人信息,支持指定具体人员、角色或动态获取。
      • 图片:勾选后,单击“上传图片”,可发送图文消息通知。如果不勾选,按照文本卡片消息方式发送通知。

        当前仅支持JPG和PNG格式的图片,图片大小建议不超过1068*455(大图)、150*150(小图)。

      • 主题:设置微信主题,支持直接输入,或单击,从记录中添加。
      • 内容:设置发送的微信内容,支持直接输入,或单击,从记录中添加。
      • 详情:设置跳转链接。
      • 来源:选择发送来源,接收方信息中将展示该自动化任务所在的应用名称,便于追溯。
    • Welink卡片

      发送WeLink卡片通知是指向通知中心发送卡片消息,单次发送用户数最大1000人,如需使用请先绑定WeLink组织。

      • 发送给:单击“指定人员”,设置WeLink接收人信息,支持指定具体人员、角色或动态获取。
      • 主题:设置微信主题,支持直接输入,或单击,从记录中添加。
      • 内容:设置发送的WeLink内容,支持直接输入,或单击,从记录中添加。
      • 详情:设置跳转链接。
      • 来源:选择发送来源,接收方信息中将展示该自动化任务所在的应用名称,便于追溯。
    • 服务编排

      选择服务编排时,请确保已在AstroZero低代码应用平台创建一个服务编排。

      • 选择服务编排:选择已创建的服务编排。
      • 字段设置:单击“添加字段”,向服务编排的输入参数传递初始值,供其执行时使用

  9. 触发器设置完成后,单击页面右上角的“保存”
  10. 保存成功后,可参考启用自动化任务中操作,启用自动化任务。

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