创建自动化任务

什么是自动化

自动化是高效管理应用的小助手，当表单数据新增或修改，且满足一定触发条件后，自动化小助手会同步修改或新增另一张表单的数据，从而达到自动更新数据、发起流程等智能化操作。自动化一般用于处理常见重复问题，帮助大家提升工作效率。如何结合某个场景，创建自动化任务，请参见结合典型场景设置自动化。

新建自动化任务

参考登录零代码工作台中操作，登录AstroZero零代码工作台。
在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
单击页面右上角的，进入自动化页面。

图1 进入自动化页面
在自动化页面，单击“开始创建”。
选择所需的触发类型，例如选择“数据更新时触发”，单击“确定”。

图2 选择触发类型
在自动化页面左上角，设置自动化任务名称。

图3 设置自动化任务名称
在触发器中，设置触发条件，单击“保存”。

图4 设置触发条件
- 触发条件：自动化任务触发条件。
  - 数据新增时触发：当表单中新增数据，且数据符合条件时触发。
  - 数据更新时触发：当表单中更新数据，且数据符合条件时触发。
  - 数据符合条件时触发：当表单中新增或更新数据，且数据符合条件时触发。
  - 定时触发：按照预设的时间周期循环触发。
  - 流程事件触发：流程任务开始、完成时触发，如审批完成后触发更新表单数据。
  - 数据删除时触发：当表单中删除数据，且数据符合条件时触发。
- 选择表单：触发自动化任务的表单。选择表单后，请根据界面提示设置筛选条件、选择字段等。
设置执行动作，单击“保存”。

图5 设置执行动作
- 新增数据
  - 选择要新增数据的表单：根据业务需求，选择需要新增数据的表单。
  - 新增类型：选择新增一条数据还是基于数据源新增多条数据。
  - 选择数据源：在当前节点前，插入一个“获取多条数据”动作，作为数据源使用。
    图6 在前面插入动作
    
    图7 选择获取多条数据
  - 字段设置：给字段设置所需的值，请至少设置一个字段。
- 更新数据
  - 选择更新对象：根据业务需求，选择需要更新的对象。
  - 更新字段：对符合条件的数据选择相应的字段进行更新。
  - 未获取到数据时：未获取到数据时，选择跳过当前节点还是新增一条数据。
- 获取单条数据
  - 获取方式：支持“从表单中获取”和“从关联记录中获取”。
  - 从表单中获取
    - 选择获取数据的表单：在下拉框中，选择获取数据的表单。
    - 筛选条件：从表单中获取符合条件的数据，未设置筛选条件则通过排序规则从查询记录中获取唯一数据。
    - 排序规则：如果查找到多条数据，则选择按照排序规则获取第一条数据。
    - 查询结果为空：查询结果为空时，是继续执行还是终止执行。
  - 从关联记录中获取
    - 选择获取对象：根据业务需求，选择需要获取数据的对象。
    - 选择关联记录类型的字段：选择表单中关联记录组件对应的字段。
- 获取多条数据
  - 获取方式：支持“从表单中获取”和“从关联记录中获取”。
  - 从表单中获取
    - 选择获取数据的表单：根据业务需求，选择获取数据的表单。
    - 筛选条件：从表单中获取符合条件的数据，未设置筛选条件则通过排序规则从查询记录中获取唯一数据。
    - 排序规则：如果查找到多条数据，则选择按照排序规则获取第一条数据。
    - 限制数量：按照排序规则，获取前N条数据。
    - 查询结果为空：查询结果为空时，是继续执行还是终止执行。
  - 从关联记录中获取
    - 选择获取对象：根据业务需求，选择需要获取数据的对象。
    - 选择关联记录类型的字段：选择表单中关联记录组件对应的字段。
- 删除数据：删除数据时，触发自动化任务执行。
- 发送邮件
  - 通知类型：邮件通知。
  - 发件人邮箱账号：选择发件人邮箱地址，单击“邮箱管理”，租户系统管理员可设置并修改邮箱信息，详情请参见邮箱管理。
  - 收件人：单击“指定人员”，设置邮件接收人信息，支持指定具体人员、角色或动态获取。
  - 抄送：单击“指定人员”，设置邮件抄送人信息，支持指定具体人员、角色或动态获取。
  - 主题：设置邮件主题，支持直接输入，或单击，从记录中添加。
  - 内容：设置发送邮件内容。单击“节点对象”，可从记录中复制粘贴字段到内容中。
  - 来源：选择发送来源，接收方信息中将展示该自动化任务所在的应用名称，便于追溯。
- 企业微信通知
  - 通知类型：企业微信。
  - 发送给：单击“指定人员”，设置企业微信接收人信息，支持指定具体人员、角色或动态获取。
  - 图片：勾选后，单击“上传图片”，可发送图文消息通知。如果不勾选，按照文本卡片消息方式发送通知。
    当前仅支持JPG和PNG格式的图片，图片大小建议不超过1068*455（大图）、150*150（小图）。
  - 主题：设置微信主题，支持直接输入，或单击，从记录中添加。
  - 内容：设置发送的微信内容，支持直接输入，或单击，从记录中添加。
  - 详情：设置跳转链接。
  - 来源：选择发送来源，接收方信息中将展示该自动化任务所在的应用名称，便于追溯。
- Welink卡片
   发送WeLink卡片通知是指向通知中心发送卡片消息，单次发送用户数最大1000人，如需使用请先绑定WeLink组织。
  - 发送给：单击“指定人员”，设置WeLink接收人信息，支持指定具体人员、角色或动态获取。
  - 主题：设置微信主题，支持直接输入，或单击，从记录中添加。
  - 内容：设置发送的WeLink内容，支持直接输入，或单击，从记录中添加。
  - 详情：设置跳转链接。
  - 来源：选择发送来源，接收方信息中将展示该自动化任务所在的应用名称，便于追溯。
- 服务编排
   选择服务编排时，请确保已在AstroZero低代码应用平台创建一个服务编排。
  - 选择服务编排：选择已创建的服务编排。
  - 字段设置：单击“添加字段”，向服务编排的输入参数传递初始值，供其执行时使用
触发器设置完成后，单击页面右上角的“保存”。
保存成功后，可参考启用自动化任务中操作，启用自动化任务。