表单触发

操作步骤

1. 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。
2. 在“我的模板集”首页，单击已创建的模板集名称，或者单击“操作”列的“编辑”，进入模板集详情页面。
3. 单击“模板列表”，选择“事件流”页签，单击已创建的事件流名称，进入事件流构建页面。

   如需新构建事件流，单击“新建事件流”，具体操作请参见构建事件流。

4. 在“页面构建”页签，双击对应的事件模板组件，进入事件模板构建页面。

   您也可以在当前事件流“配置信息”页签内，左侧栏选择“事件模板”，单击事件模板名称，或单击“操作”列，进入事件模板构建页面。

5. 单击“规则配置”，在左侧栏选择“触发方式 > 表单触发”，选择触发表单和设置运行动作。如表单触发。
   图1 表单触发
   
   1. 选择表单：选择需要触发的表单和表单触发的开始过程，开始过程提供仅当创建记录时、仅当修改记录时、创建或修改记录时和仅当删除记录时。
   2. 设置运行动作：当被选择的表单字段满足设置条件时，执行动作。
      您也可以将鼠标悬停在已添加的动作卡片上，单击右侧，在指定位置添加动作和删除动作。

      1. 设置条件：提供“当条件满足时”、“没有条件，直接执行”两种条件类型。
         在“当条件满足时”选项内，单击“添加条件”，可以添加多个条件。

         表1 设置条件

         字段	描述
         条件名称	设置的条件名称。 说明： 设置多个动作时，多个动作的条件名称不能相同。
         执行操作条件	执行动作需满足的条件。需要设置条件时选择“当条件满足时”。 支持配置多个条件，每个条件中需设置字段、操作符、值。 字段：支持选择的字段包含从触发表中获取数据、从触发表旧记录中获取数据、从预置表获取数据、获取当前系统时间。 操作符：字段类型不同，操作符显示不同。 值：支持手动直接输入、从触发表中获取数据、从触发表旧记录中获取数据、从预置表获取数据、获取当前系统时间。
         满足条件	当执行操作条件选择“当条件满足时”显示此选项，目前提供满足所有条件和满足部分条件。 满足所有条件是“且”的关系，所有条件均满足才能执行动作。 满足部分条件是“或”的关系，任意一个条件满足即可执行动作。

      2. 设置动作：在满足条件时，需要执行的动作。
         • 创建记录：使用当前表单创建一条记录，其中表单中的字段值支持直接输入、从触发表单中获取、从预置表获取和提取当前系统时间。
         • 生成事件：自动触发生成事件。
         

         在“选择表单”处选择的触发表单是非当前模板表单时，生成事件之前必须先执行“创建记录”动作。

         • 更新记录：更新被选择表单字段值；可以设置在满足条件时更新记录。
         • 获取单条记录：仅获取被选择表单中一条记录。支持设置条件，随机获取一条，也可以按照字段排序获取到第一条。
         • 调用连接器：通过连接器获取第三方系统数据，并将数据应用到表单字段，详细操作请参见连接器。
   3. （可选）添加分支条件，在满足条件时，执行动作。
      • 支持添加多个分支条件。单击“添加分支条件”。
      • 支持在指定位置添加条件分支。单击分支条件下方，选择添加位置，支持上方添加条件分支、下方添加条件分支两种。
      • 支持删除分支条件。单击分支条件下方，选择“删除条件分支”。
      • 支持添加多个动作。单击“添加动作”。
      • 支持在指定位置添加动作。将鼠标悬停在已添加的动作卡片上，单击右侧，选择添加位置，支持上方添加条件动作、下方添加条件动作两种。
      • 支持删除动作。将鼠标悬停在已添加的动作卡片上，单击右侧，选择“删除此动作”。

6. 设置完成后，单击“保存当前规则”，同时需单击页面右上角“保存”，表单触发功能才能生效。

新增表单触发

支持创建多个表单触发，单击页面左上角“新增规则”，即可新增一条表单触发。如图2。

单击页面下方“保存当前规则”，同时需单击页面右上角“保存”，新增功能方可生效。

图2 新增表单触发

删除表单触发

选择需删除的表单触发，单击卡片右上角，确认信息后，单击“确定”。如图3所示。

单击页面下方“保存当前规则”，同时需单击页面右上角“保存”，删除功能方可生效。

图3 删除表单触发

启用表单触发

支持将已禁用的规则重新启用。在已禁用的规则卡片上，单击卡片右上角，当状态显示为“已启用”，表示启用成功。如图4所示。

单击页面下方“保存当前规则”，同时需单击页面右上角“保存”，启用功能方可生效。

图4 启用表单触发

禁用表单触发

支持禁用暂不使用的规则。在已启用的规则卡片上，单击卡片右上角，当状态显示为“已禁用”，表示禁用成功。如图5所示。

单击页面下方“保存当前规则”，同时需单击页面右上角“保存”，禁用功能方可生效。

图5 禁用表单触发

清空表单触发规则

当设置的表单规则或表单选择有误时，可选择清空触发规则。

在“选择模板”处单击，即可清空规则内所有内容。如图6所示。

设置完成后，单击页面下方“保存当前规则”，同时需单击页面右上角“保存”，表单触发规则方可生效。

图6 清空表单触发规则