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更新时间：2024-10-21 GMT+08:00
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会议空间权限设置

会议空间权限设置，路径：WeLink租户后台>设置>会议设置>会议设置>会议空间，单击编辑。

基本信息设置

  1. 外部会议共享提醒设置：对外部会议共享设置提醒，开启提醒后，可以设置共享提醒的消息接收人；
  2. 提醒方式：默认为会议号提醒；
  3. 提醒消息接收人：对外部会议共享设置提醒接收人，开启提醒后，消息将通过应用号通知接收人（可选择通知多人）；

  4. 允许入会范围设置：只是一个默认值。可设置：所有人、仅组织内人员、仅会议邀请人员。
    • 设置为所有人：

    有涉外会议权限的用户，PC端创建会议界面，允许入会范围默认选择所有人；

    无涉外会议权限的用户，PC端创建会议界面，允许入会范围默认选择仅组织内用户（因为此用户无创建涉外会议的权限）。

    • 设置为仅组织内人员：

    有涉外会议权限的用户，PC端创建会议界面，允许入会范围默认选择仅组织内人员；

    无涉外会议权限的用户，PC端创建会议界面，允许入会范围默认选择仅组织内人员；

    设置为仅会议邀请人员：同设置为组织内人员。

    • 通过管控入会范围，可让企业员工创会和入会时的范围为仅组织内人员且不支持邀请企业外的人员；
    • 当员工发起共享时，员工将收到提醒：

    • 设置的接收共享消息管理员将收到：

  5. 匿名入会：可以开启或关闭，开启后，租户内的员工在退出WeLink登入后，可以加入会议；如图

  6. 匿名共享：可以开启或关闭，开启后，租户内的员工在退出WeLink登入后，可以在会议中共享；
  7. 高密会议：为满足企业对会议保密性的要求，限制移动端入会条件，高密会议开启后，禁止移动端接入会议，只能使用PC/Web端入会

  • 配置开关依赖已开通会议空间的付费企业，没有会议空间服务不可编辑，显示未灰色；
  • 默认关闭高密会议
  • 开启高密会议后，移动端入会提醒：
    图1

会议空间权限设置

  1. 创会权限范围：可设置全企业和指定员工，指定员工设置后只有对应权限的人员才有创建会议的权限；
  2. 点对点权限范围：可设置全企业和指定员工，指定员工设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限；
  3. 涉外会议权限：可设置全企业和指定员工；

    全企业：

    企业内所有员工，都可以创建外部会议—创建会议，允许入会范围有所有人选项。

    指定员工：

    指定员工：有创建外部会议的权限—创建会议，允许入会范围有所有人选项；

    其他人员：无创建外部会议的权限—创建会议，允许入会范围无所有人选项（只有仅组织内、仅邀请人员选项）。

  4. 外部会议共享权限：共享权限保障企业下会议安全，企业内员工开会时对共享权限管控，可设置全企业和指定员工，指定员工设置后，只有对应权限的人员才有会议共享的权限。
    • 当设置创会权限后，其他员工创会时，将提示：

    • 开启点对点呼叫权限设置后，员工在点对点呼叫时，将提示：

  5. 云录制权限：可设置全企业和指定员工，默认为全员拥有会议云录制权限。

    全企业：全租户下的用户均拥有会议云录制权限；

    指定员工：设置后，添加列表的指定员工拥有云录制权限。

  6. 禁止加入外部会议权限：

    不限制：即全企业员工的软终端，硬终端均可加入外部会议；

    指定员工/设备：可在列表中勾选员工和硬终端设备，指定的员工和设备拥有加入外部会议权限。

资源管理

  1. 云会议室资源池：可设置开启和关闭，开启后，可以在云会议室配置页面更新资源池，未分配的云会议室会自动放在资源池中，供全体员工预定使用；

  2. 企业并发告警：可设置开启和关闭，开启后可以实现并发使用到达说设置的阈值后，进行预警，可通过管理员助手和邮件发送告警信息发送给接收人；

    阈值：按并发总数的百分比进行填写；

    告警方式：可选择管理员助手，邮件通知两种方式接收告警信息；

    接收人：可以手动选择接收人，如不设置接收人（为空），默认发送给WeLink租户全局管理员；

父主题： 会议空间

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