会议

快速创会

在“会议”页签中选择“发起会议”，可以发起视频会议或者语音会议，召开即时会议。

• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码

  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议

    此时可以选择是否启用来宾密码。

  • 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

  

  • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。

• 高级设置可以设置“本地麦克风”、“本地摄像头”和“录制会议”是否开启
• “允许入会”可以设置允许与会人员范围
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。

预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议，

支持预约线下会议,支持直接选择跨月日期,当选择的会议开始时间早于当前时间时，出现文字提醒。

• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码

  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议

    此时可以选择是否启用来宾密码。

  • 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

  

  • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。

  • 未购买会议资源的免费企业，视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。
• 在高级设置中可选择是否发送邮件和邮件日历通知给所有与会者，还可设置时区及是否开启录制会议。

• “允许入会”可以设置允许与会人员范围。
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。

• 邀请会议终端

  预约会议时，可以通过添加企业会议终端，一键加入会议。

  在“预约会议”页签，单击“邀请＞组织＞会议终端”，即可添加企业会议终端。

  

  

  使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。

  • 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。
  • 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。
  • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。
• 编辑已预约会议

  会议预约成功后，可再次编辑和修改会议信息。

  在“我的会议”界面，选择要修改的已预约的会议，单击右上角的，单击“编辑”即可再次编辑会议。

  

• 预约视频/语音会议可选择会议室

  预约会议时，能同步预约会议室，无需分开进行预约操作。

  

加入会议

用户可通过多种方式加入会议：

受邀入会

• 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开，即可入会。
• 直接单击会议链接入会。

  

• 在“会议”页签中查看右边的会议日程对应日期的会议列表，在会议列表里，选择正在召开的会议，单击“加入”。

  

• PC端预约会议后，会议日程信息会自动同步到移动端WeLink日历；

  在移动端，进入“日历”应用，点击“加入会议”，即可入会。

  

会议ID入会

• 在“会议”页签中选择“加入会议”，输入会议ID和密码（若会议发起者没有设置来宾密码，则不需要），单击“加入会议”即可入会。
• 会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。

  

管理/主持会议

没有加入会议，您也可以轻松管理会议。

• 已经使用个人会议ID创建了会议，单击 “会议管理”，页面跳转至会议管理界面，即可查看和管理自己的会议。

  

  控制页面，点击右上角的主持会议，即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

  

• 如果您已经获取了其他会议的会议ID和主席密码，可以主持其他人预定的会议。

  单击“主持会议”，输入的“会议ID”和“主席密码”，单击“开始主持”，页面跳转至会议控制页面，即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

  

• 如果在“我的会议”中有会议记录，且您已获取该会议的主持人密码，可以进入会议详情页面，点击“主持”，跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

  

共享会议屏幕

会议中单击“共享”，可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序，眼见胜过千言。

• 会议主持人可以将桌面共享给所有与会者，与会者也可以申请远程控制桌面。管理后台开启“会议水印”后，通过PC端共享屏幕后，支持显示水印。
• 高级设置可以设置“共享时包含音频”是否开启。
• 边共享边标注，让头脑风暴更简单。

  

• 锁定共享

  主持人锁定共享后，仅主持人可以发起共享。如此时有其他用户正在共享，将被取消共享。

  

• 主持人邀请及取消共享

  会议中当需要与会者共享时，主持人可以指定与会者进行共享，也可以随时取消与会者共享。

  

  

多方会议

属于您的“移动会议室”：

• 支持多方语音和视频接入，畅享无碍沟通。
• 主持人可以广播指定与会者画面。

  

锁定会议

会议主持人可锁定会议，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请的用户无法主动入会。

会议聊天

在进行语音会议或视频会议时，可同时进行文字聊天，方便与会成员互动交流。

会中没有打开聊天的时候，可以收到气泡提醒当前有新消息。

会中控制

会中新增安全按钮，可以一键进行安全相关的操作，包括入会控制和与会者权限控制。

会议进行中时，未开启视频的用户将显示姓名或自定义头像，会议体验更沉浸。

会议小窗模式

在会议进行时可小化PC会议客户端，小化后的视频窗口可在桌面内自由拖动，更有摄像头、麦克风及音量控制便捷键，方便同时进行多任务处理，提升工作效率。

移除与会者

在与会者列表，会议主持人可移除指定与会者，快速清理入会失败或已离开会议用户。

邀请团队入会

支持一键邀请团队参会，可以快速将团队内所有成员拉入会议。

1. 在语音/视频会议时，单击会控菜单中的“邀请”。
2. 在邀请页面，单击“团队”，选择需要加入会议的团队，确定后即可把团队所有成员拉入会议。

   

音视频设置

“音视频设置”，提供会议音视频设备的检测，是否开启视频美颜，音频降噪等功能。

退出会议

• “离开会议”：主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。
• “结束会议”：主持人结束会议，所有与会者均退出会议。

图示为主持人退出会议页面参考图，其他与会者只有“离开会议”功能。

录制会议

云录制

1. 使用前提
   1. 企业须实名认证 认证方法：登录WeLink管理后台→点击左上角“去认证”。
   2. 购买录播空间资源购买方法: 管理后台的权益信息中点击右上角“去订购”进行订购或者在华为云官网华为云WeLink首页点击购买。
2. 开启录制
   1. 发起会议、预约会议时，可点击“高级设置 > 入会后自动开启录制”，会议开始后，自动录制会议。

      

   2. Web端：我的会议，待参加会议，点击右上角进入会控，点击启动录制。

      

   3. PC端：会议客户端界面点击录制>云录制，即可开始录制。

      

   4. 移动端：移动端：会议中点击“更多 > 开始录制”，即可开始录制。

      

   

   云录制只有会议主持人才可以录制。

3. 暂停录制

   会议录制中，如需暂停录制：

   Web端：我的会议，待参加会议，点击右上角进入会控，点击暂停录制。

   PC端：会议客户端界面点击暂停录制或者在会议主界面左上角点击即可暂停录制。

   移动端：会议中点击“更多 > 暂停录制”或者左上角点击录制中倒三角，点击暂停录制，即可暂停录制。

4. 录制内容

   语音、视频和共享内容都可以录制，录制的视频画面取决于主持人设置的多画面，而不是普通与会者在软终端（桌面端或移动端）查看的视图。

   1. 主持人在Web端设置了多画面时，则录制的画面与主持人设置的多画面保持一致。
   2. 主持人未在Web端设置多画面时：
   • 如果企业管理员在“会议管理 > 会议设置”中开启了“AVC会议均分自动多画面”，则录制的画面为系统自动均分的多画面。
   • 如果企业管理员未在“会议管理 > 会议设置”中开启“AVC会议均分自动多画面”，则录制的画面为系统随机播放的单个画面。
5. 录制查看及下载
   1. PC客户端 > 个人头像 > 个人会议管理平台>我的录制>操作>查看录制信息。即可在线观看或下载录制文件。

      

   2. 云录制会在会议结束后会有邮件给会议发起人提示观看下载链接，点击邮件中的录播视频链接，即可查看及下载。

      

   3. 录播回放权限

      创建会议时可设置录播回放观看/下载权限。

      

   • 通过链接观看/下载，即任何人可通过链接查看和下载录制文件。
   • 企业用户观看/下载，即仅企业内用户可查看和下载录制文件。
   • 与会者可观看/下载，即仅会议与会者可查看和下载录制文件。

本地录制

1. 开启录制

   主持人在PC会议客户端会控栏，点击录制>本地录制，即可开始本地录制。录制过程中可进行暂停录制以及停止录制操作。

   

   

   当前仅支持PC端本地录制。

2. 录制内容

   本地录制的录制内容同样为语音、视频和共享内容。

   

   1.本地录制画面为单个画面，单个画面为最大发言方的画面。

   2.本地录制暂时无法支持同时录制视频和共享内容。当有会议共享时候，优先录制共享内容。

3. 录制权限

   支持主持人设置录制权限，分别为：仅主持人可录制，全体成员可录制，允许部分成员录制。

   

   当设置部分成员可录制时，需要在与会者列表对单个用户设置“允许录制”。

   选择需要允许录制的与会者，点击更多>允许录制。

   

4. 录制查看

   当主持人离开会议/结束全体会议后，录制内容会自动保存至本地路径并弹出提示框，点击蓝色文字“文件位置”跳转至录制文件保存目录进行查看。

   

   

5. 录制路径更改

   点击更多>设置，选择录制栏，点击编辑按钮即可更改录制保存地址。

   

   

会议室

预定会议

1.线下/视频会议同时召开

进入会议管理创建会议，添加会议室。

2.线下会议

进入会议管理会议室，选择会议室及使用时段点击预定。

3.预定周期会议

选择会议室及使用时段点击预定周期会议。

填写主题，添加与会者，选择开始时间，时长及重复频率点击确定。