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会议

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更新时间: 2019/10/09 GMT+08:00

作为集便捷和高效于一身的会议神器,视频会议让众多小伙伴赞不绝口,但又让第一次使用的小伙伴无从下手,接下来为各位小主隆重奉上视频会议的“约会”教程。

快速创会

在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。

  • 原MediaX会议系统
    • 高级设置可以设置“本地麦克风”,“本地摄像头”和“来宾密码”是否开启。
    • 会议发起成功后,所有与会方将收到邮件和短信通知。

  • 新会议AS系统
    • 高级设置可以设置“本地麦克风”和“本地摄像头”是否开启。
    • 可以选择开启使用个人会议ID,或关闭使用个人会议ID,使用随机会议ID。
      • 个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
      • 随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。

预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。

  • 原MediaX会议系统
    • 会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型和邀请的与会人员。
    • 会议预约成功后,所有与会方将收到邮件和短信通知。

  • 新会议AS系统:
    • 会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。
    • 在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知。

加入会议

用户可通过多种方式加入会议:

受邀入会

  1. 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。
  2. 在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。

  3. 设置自动接听后,受邀可直接进入会议。设置路径:菜单 > 设置 > 通话设置。

会议ID入会

  • 在“会议”页签中选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。
  • 会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。

注:原MediaX会议系统只能在会议开始后才能进入会议;新会议AS系统在会议预约成功后即可进入会议。

通话转会议

消息界面,可以直接将语音/视频通话升级为会议。

  • 消息窗口右上角,发起呼叫或者视频呼叫,召开会议。
  • 在视频会议过程中,可随时切换到聊天或者语音通话。

共享会议

会议中点击“共享”,可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序,眼见胜过千言。

  • 会议主席可以将桌面共享给所有与会者,与会者也可以申请远程控制桌面。
  • 高级设置可以设置“共享时包含音频”是否开启。
  • 边共享边标注,让头脑风暴更简单。

多方会议

属于您的“移动会议室”:

  • 支持多方语音和视频接入,畅享无碍沟通。
  • 主席可以广播指定与会者画面。

录制会议

如果您开通了会议录制功能:

  • 发起会议、预约会议时,可点击“高级设置 > 录制会议”,重要会议可录制重播。
  • 会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 停止录制”,即可开始或停止录制。
  • 会议结束后,会议录制文件的查看将以邮件通知您。

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