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会议

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更新时间: 2020/05/28 GMT+08:00

作为集便捷和高效于一身的会议神器,视频会议让众多小伙伴赞不绝口,但又让第一次使用的小伙伴无从下手,接下来为各位小主隆重奉上视频会议的“约会”教程。

快速创会

在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。

  • 可以选择开启使用个人会议ID,或关闭使用个人会议ID,使用随机会议ID。
    • 个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
    • 随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。

  • 高级设置可以设置“本地麦克风”,“本地摄像头”和“录制会议”是否开启。
  • “允许入会”可以设置允许与会人员范围。
    • 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
    • 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
    • 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。

预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。
  • 会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。
    • 个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
    • 随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
  • 在高级设置中可选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者,还可设置时区及是否开启录制会议。

  • “允许入会”可以设置允许与会人员范围。
    • 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
    • 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
    • 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
  • 邀请会议终端

    预约会议时,可以通过添加会议终端,添加公司会议终端,一键加入会议。

    使用个人会议ID预约会议,如果通过会议链接提前加入,此会议会被提前召开,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。

    • 当会议中的所有人退出会议后半小时内,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。
    • 当会议中的所有人退出会议半小时后,正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录,预约记录会保留,此后仍可以进入会议。
    • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议,会将此在线会议结束,并清除预约记录。
  • 编辑已预约会议

    会议预约成功后,可再次编辑和修改会议信息。

    在“我的会议”界面,单击某个预约会议,进入会议详情界面,单击下方的“编辑会议”。

加入会议

用户可通过多种方式加入会议:

受邀入会

  1. 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。
  2. 在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。

  3. 设置自动接听后,受邀可直接进入会议。设置路径:菜单 > 设置 > 通话设置。

会议ID入会

  • 在“会议”页签中选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。
  • 会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。

主持会议

没有加入会议,您也可以轻松主持会议。

  • 已经使用个人会议ID创建了会议,在“我的会议”下选择相应的会议ID,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制

  • 如果您已经获取了其他会议的会议ID和主席密码,可以主持其他会议。

    点击“其他会议”,输入的“会议ID”和“主席密码”,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制

  • 如果在“我的会议”中有会议记录,且您已获取该会议的主持人密码,可以进入会议详情页面,点击下方的“主持会议”,跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制

通话转会议

消息界面,可以直接将语音/视频通话升级为会议。

  • 消息窗口右上角,发起呼叫或者视频呼叫,召开会议。
  • 在视频会议过程中,可随时切换到聊天或者语音通话。

共享会议

会议中点击“共享”,可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序,眼见胜过千言。

  • 会议主持人可以将桌面共享给所有与会者,与会者也可以申请远程控制桌面。
  • 高级设置可以设置“共享时包含音频”是否开启。
  • 边共享边标注,让头脑风暴更简单。

多方会议

属于您的“移动会议室”:

  • 支持多方语音和视频接入,畅享无碍沟通。
  • 主持人可以广播指定与会者画面。

锁定会议

会议主持人可锁定会议,锁定后,仅可通过主持人邀请入会,未被邀请的用户无法主动入会。

邀请团队入会

支持一键邀请团队参会,可以快速将团队内所有成员拉入会议。

  1. 在语音/视频会议时,单击会控菜单中的“邀请”。
  2. 在邀请页面,单击“团队”,选择需要加入会议的团队,确定后即可把团队所有成员拉入会议。

退出会议

  • “离开会议”:主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。
  • “结束会议”:主持人结束会议,所有与会者均退出会议。

注:图示为主持人退出会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”功能。

录制会议

如果您开通了会议录制功能:

  • 发起会议、预约会议时,可点击“高级设置 > 录制会议”,重要会议可录制重播。
  • 会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 停止录制”,即可开始或停止录制。
  • 会议结束后,会议录制文件的查看将以邮件通知您。

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