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管理会议

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更新时间: 2019/11/27 GMT+08:00

查看当前会议

您可以通过查看“当前会议”实时掌握当前正在召开的所有会议情况

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议 > 当前会议
  2. 在“当前会议”界面可以查看当前正在召开的所有会议。

    图1所示,您可以在该会议所在行的右侧单击进入会控并执行会控操作,也可以单击加入该会议,您还可以单击,邀请其他人入会。

    图1 当前会议

  3. 单击该会议的会议主题,可以查看该会议的基本信息。

查看预订会议

您可以通过查看“预订会议”实时了解会议安排,调整会议资源。

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议 > 预定会议
  2. 在“预定会议”界面可以查看当前已预定的所有会议。

    图2所示,您可以在该会议所在行的右侧单击取消会议,也可以单击,邀请其他人入会。

    图2 预定会议

  3. 单击该会议的会议主题,可以查看该会议的基本信息。

查看历史会议

历史会议可追溯,会控操作全程记录(包括操作时间、操作者、操作描述等信息)。

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议 > 历史会议
  2. 在“当前会议”界面可以查看全部历史会议。

    图3所示,您可以在该会议所在行右侧单击导出会控记录,也可以单击查看录制信息。

    图3 历史会议

  3. 单击该会议的会议主题,可以查看该会议的基本信息。

  4. 单击页面右上角的 ,可以导出会控记录。

    选择“会控记录”页签,在对应任务所在行的右侧单击下载并查看会控文件,您还可以单击删除本条会控的记录。

下载录制文件

如果企业已购买录制资源,则该企业可以召开录制会议。企业管理员可查看每个会议的录制文件信息,并可下载和观看录制的视频文件。高清会议视频随时回放,精彩内容不再错过。

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议 > 录制文件
  2. 在“录制文件”界面可以查看所有保存了录制文件的会议信息。

    图4所示,您可以在该会议所在行右侧单击查看录制信息,也可以单击删除该会议的录制文件。

    图4 录制文件

  3. 在“查看录制信息”窗口中,您可以点击“单击观看/下载视频”链接观看/下载该会议的录制文件。

  • 录制视频有一个转码的过程,请耐心等待,转码成功后即可下载查看。
  • 录播空间有限,请定期关注录制空间,及时清理,对于重要录制文件请及时下载。

如何召开录制会议,请参见会议录制

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