管理会议

查看当前会议

您可以通过查看当前会议实时掌握当前正在召开的所有会议情况。

1. 选择左侧菜单栏中“会议管理 > 正在召开”。
2. 在“正在召开”界面可以查看当前正在召开的所有会议。

   您可以在该会议所在行的右侧单击进入会控并执行会控操作，也可以单击加入该会议，您还可以单击，邀请其他人入会。

   

3. 单击该会议的会议主题，可以查看该会议的基本信息。

   

查看预订会议

您可以通过查看预订会议实时了解会议安排，调整会议资源。

1. 选择左侧菜单栏中“会议管理 > 即将召开”。
2. 在“即将召开”界面可以查看当前已预订的所有会议。

   您可以在该会议所在行的右侧单击编辑会议，单击取消会议，也可以单击，邀请其他人入会。

   

3. 单击该会议的会议主题，可以查看该会议的基本信息。

   

查看历史会议

历史会议可追溯，会控操作全程记录（包括操作时间、操作者、操作描述等信息）。

1. 选择左侧菜单栏中“ 会议管理 > 历史会议”。
2. 在“历史会议”界面可以查看全部历史会议。

   您可以单击“导出”，导出历史会议记录。

   您可以在会议所在行右侧单击导出会议详情。

   

3. 单击会议的会议主题，可以查看该会议的基本信息。

   

4. 单击页面右上角的“任务中心”，可以下载已导出的会议详情及历史会议记录。

   选择“会议详情”或“历史会议记录”页签，在对应任务所在行的右侧单击下载并查看会控文件，您还可以单击删除本条会控的记录。

   

录制文件

如果企业已购买录制资源，则该企业内成员可以召开录制会议。

高清会议视频随时回放，精彩内容不再错过。

企业管理员可查看企业内成员的录制文件，并可分享、下载和观看录制文件等。

1. 登录华为云会议管理平台。
2. 选择左侧菜单栏中“会议管理 > 录制文件”。
3. 在“录制文件”界面可以查看企业内成员的录制文件。
   • 下载和观看录制文件：单击录制文件的主题，可进入录制文件观看/下载页面。
   • 分享录制文件：

     单击“分享”打开分享设置弹窗，可设置录制文件的观看权限、共享链接有效期、访问密码、允许查看者下载等。

     在分享设置弹窗中单击“复制分享信息”，可复制录制文件的观看链接并进行分享。

   • 删除录制文件：单击“更多 > 删除”可删除该录制文件。
   图1 录制文件
   
   

   • 分享录制文件：
     • 具备“会议管理”权限的企业管理员可分享录制文件。
     • 企业管理员仅可分享管理范围内企业成员的录制文件。
     • 企业管理员无法修改录制文件的共享状态。
     • 设置管理员权限请参见设置管理员。
   • 录制视频有一个转码的过程，请耐心等待，转码成功后即可下载查看。
   • 录播空间有限，请定期关注录制空间，及时清理，对于重要录制文件请及时下载。
   • 召开录制会议请参见会议录制。