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管理部门

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更新时间: 2019/10/29 GMT+08:00

添加单个部门

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议用户
  2. 将鼠标移至部门,单击添加部门。

  3. 自定义填写部门名称,并设置上级部门及该部门成员的通讯录访问权限,如下图所示。

    表1 参数说明

    参数

    参数说明

    限制本部门成员查看通讯录

    开启后可限制本部门成员对其他部门通讯录的访问。

    • 不可查看企业内其他成员,仅可查看自己

      表示该部门成员只能查看自己的联系方式。

    • 仅可查看所在部门及下级部门通讯录

      表示该部门成员可以查看本部门及下级部门所有成员的联系方式。

    • 仅可查看指定部门通讯录

      单击添加指定的部门后,该部门成员只能查看指定部门成员的联系方式。

    是否为公共部门

    开启后,所有成员均可查看该部门,即使成员被限制了查看权限,也可查看该部门的通讯录。

  • 第一级部门不能删除。
  • 若某一部门下存在用户、硬终端或子部门,则该部门不能删除。

添加多个部门

您可以通过导入的方式批量添加部门。

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议用户
  2. 按下图所示完成“导入部门文件模板”的下载、编辑和导入的操作。

    • 填写“导入部门文件模板”时请仔细阅读文件中的注意事项。
    • 文件导入成功后请刷新页面。

  3. 批量导入组织后,您可以单击页面右上角的 查看导入结果。

    选择“部门”页签,在对应任务所在行的右侧单击下载并查看批量部门导入的结果,你还可以单击删除本条任务的记录。

导出部门数据

您可以通过导出的方式查看部门数据。

  1. 选择左侧菜单栏中企业 > 会议用户
  2. 单击导出部门数据。

  3. 数据导出成功后,单击页面右上角的 查看部门导出结果。

    选择“部门”页签,在对应任务所在行的右侧单击下载并查看部门导出结果,你还可以单击删除本条任务的记录。

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