个人数据处理活动记录

生成及导出证据链信息

• 只有“DI状态”为“审批通过”的才能生成证据链。
• 只有“证据链状态”为“审批中”或者“审批通过”时才能导出证据链信息。

1. 登录隐私合规管理中心。
2. 在左侧菜单栏，单击“个人数据处理活动记录”，进入“个人数据生命周期”页面。
3. 在DI的“操作”列单击“生成证据链”，界面上方提示操作成功。
4. 单击“个人数据业务名称”列前的展开查看所包含的证据链。
5. 在证据链所在行的“操作”列单击“编辑”，进入“证据链编辑”页面。
6. 在“数据清单”模块：
   • 如果有“审批通过”的DI，则显示“完整”，可以查看DI的信息及审批记录。
   • 如果没有审批通过的DI，则显示“缺失”，请前往DI管理完成DI审批流程。
   • 可以单击模块右上角的“是否显示”开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。

   单击“保存并进入下一步”。

7. 在“风险评估”模块：从系统选择风险评估报告，请选择“系统选择”，单击“选择报告版本”，勾选“选择评估报告版本”，单击“确定”。上传线下完成的风险评估报告，请选择“线下上传”，单击“添加文件”添加线下风险评估报告。
   • 如果有可选择的“审批通过”的风险评估报告，且已上传线下完成的风险评估报告，则显示“完整”，可以查看DI的信息及审批记录。
   • 如果没有可选择的“审批通过”的风险评估报告，或未上传线下完成的风险评估报告，则显示“缺失”，请前往PIA/DPIA管理完成PIA/DPIA审批流程。
   • 可以单击模块右上角的“是否显示”开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。

   单击“保存并进入下一步”。

8. 在“隐私声明”模块：从系统选择隐私声明，请选择“系统选择”，单击“选择隐私声明版本”，勾选“选择隐私声明版本”，单击“确定”。上传线下完成的隐私声明，请选择“线下上传”，单击“添加文件”添加线下隐私声明，在输入框中输入隐私通知地址/附件，URL地址必须以http://或者http://开头。
   • 如果有可选择的“审批通过”的隐私声明评估报告，且已上传线下完成的风险评估报告，则显示“完整”，可以查看DI的信息及审批记录。
   • 如果没有可选择的“审批通过”的隐私声明评估报告，或已上传线下完成的风险评估报告，则显示“缺失”，请前往隐私声明管理完成隐私声明报告审批流程。
   • 可以单击模块右上角的“是否显示”开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。

   单击“保存并进入下一步”。

9. 在“处理目的”模块：可以单击模块右上角的“是否显示”开关选择显示或者隐藏该模块的内容，关闭显示开关后该模块在导出证据链时不会显示。
   • “基本信息”：展示DI的基本信息。
   • “第三方隐私保护评估报告（可选）”：单击“添加文件”上传“数据处理协议（DPA）及DPA签署记录”和“控制者对处理者引入子处理者的授权记录”。
   • “个人数据使用与留存”：从DI中自动获取。在输入框中输入或者单击“添加文件”上传数据到期删除记录（该步骤可选）。
   • “跨境转移”：
     1. 单击“选择版本”，勾选选择跨境评估版本，单击“确定”。
     2. 在输入框中输入或者单击“添加文件”上传个人数据跨境转移评估报告（该步骤可选）。
     3. 单击“选择版本”选择审批通过的DTA协议，单击“确定”。
     4. 在输入框中输入或者单击“添加文件”上传数据跨境转移协议（DTA）及DTA签署（该步骤可选）。
   • 如果有“审批通过”的DI和可选择的“审批通过”的跨境转移评估和数据传输协议(DTA)，显示“完整”。
   • 如果没有“审批通过”的DI，或没有可选择的“审批通过”的跨境转移评估和数据传输协议(DTA)，则显示“缺失”，请请前往DI管理完成DI审批流程，以及前往跨境转移评估和数据传输协议批量签署完成审批流程。

   单击“保存并进入下一步”。

10. 编辑完成所有步骤后，单击“提交审批”进行审批。
11. 按照审批流程完成审批，“证据链状”态为“审批通过”时，单击“操作”列的“更多 > 导出证据链 > 导出所有信息/导出开启了“是否展示”的信息”，导出证据链信息。
    • 导出所有信息：导出所有证据链信息。
    • 导出开启了“是否展示”的信息：导出打开了“是否显示”开关的证据链信息。

12. 单击打开下载至本地的文件查看证据链信息内容。

查看个人数据处理活动记录

1. 登录隐私合规管理中心。
2. 在左侧菜单栏，单击“个人数据处理活动记录”，进入“个人数据生命周期”页面。
3. 参数如表1所示。

   表1 个人数据生命周期参数

   参数	说明
   个人数据业务名称	个人数据业务的名称。
   DI版本	DI的版本。
   DI状态	DI的状态
   证据链名称/证据链版本	生成的证据链名称或者版本。
   证据链状态	证据链是否生成的状态： 草稿：支持编辑。 审批中：不支持编辑。
   S码	对应的S码。
   创建时间	数据创建时间。
   创建人	数据创建人。
   更新时间	数据更新时间。
   更新人	数据更新人。
   当前处理人	证据链当前审批人。

4. 单击DI所在行的“操作”列“DI详情”，进入“DI详情”。
5. 单击“个人数据业务名称”列前的展开查看所包含的证据链，单击证据链所在行的“操作”列“查看详情”查看证据链详细信息。
6. 查看“业务信息”、“处理目的”以及“审批历史日志”信息。

相关操作

单击“个人数据业务名称”列S码前的展开查看所包含的证据链：

• 单击“操作”列的“更多 > 复制”，复制一条证据链。
• 单击“操作”列的“更多 > 删除”，删除一条证据链。

审批流程