更新时间:2025-04-02 GMT+08:00
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备件入库

支持备件入库。备件入库分为两类场景:

  • 第一类:入库申请单号不存在,即未在系统建立入库申请单。此时,需要用户手动填写入库的备件的全部信息。
  • 第二类:入库申请单号已存在,即已通过备件入库申请单审核。用户选择“来源单据号”后,系统自动填充入库申请单中的备件信息。

前提条件

约束与限制

  • 如果想要操作的备件入库单不在当前显示的工厂下,可单击右上角切换到指定工厂。
  • 对于入库申请单号已存在的场景,仅“申请单状态”“审核通过”的入库单支持备件入库。

备件入库(入库申请单号已存在)

  1. 在顶部导航栏中,选择“设备管理 > 备件管理 > 备件入库”,进入“备件入库”页面。
  2. 在“备件入库”页面中,填写“基本资料”

    图1 备件入库(入库申请单号已存在)
    • 来源单据号:数据来源于“备件入库申请单管理”“申请单状态”“审核通过”的入库单。
    • 供应商代码:选择备件的供应商,数据来源于“供应商管理”
    • 单据类型:选择备件入库的单据类型,数据来源于“参数配置”。当前系统预置的取值包括ASN采购入库、委外加工入库、生产完工入库等。
    • 仓库:选择用户当前所属工厂下的仓库,数据来源于“仓库建模”
    • 备注:入库单的备注信息。

  3. 在“备件入库”页面中,填写“详情资料”

    • 如果备件的“是否条码管控”“否”
      1. 单击备件记录“操作”列的“编辑”
      2. 在弹出的“编辑明细”窗口中,填写备件的生产日期(不能晚于系统当前时间)、入库数量(不能大于计划数量)、货位(数据来源于“仓库建模”),以及批次、DC、品牌等信息。
      3. 单击“确定”
    • 如果备件的“是否条码管控”“是”
      1. 单击备件记录“操作”列的“扫描条码”
      2. 在弹出的“入库单条码明细”窗口中,选择货位(数据来源于“仓库建模”),扫描/输入条码后,按回车键。

        可以扫描/输入多个条码,但入库数量不能大于计划数量。

        图2 扫描条码(入库申请单号已存在)

        单击条码记录“操作”列的“删除”,可删除录入的条码。

      3. 单击“确定”,完成条码扫描。
      4. 单击备件记录“操作”列的“编辑”
      5. 在弹出的“编辑明细”窗口中,填写备件的生产日期(不能晚于系统当前时间),以及批次、DC、品牌等信息。
      6. 单击“确定”

  4. 单击“提交”,备件入库完成。

    • “备件入库单管理”页面对应入库申请单的“状态”显示为“已入库”
    • “备件入库申请单管理”页面中对应的备件入库申请单的“申请单状态”显示为“已关闭”

备件入库(入库申请单号不存在)

  1. 在顶部导航栏中,选择“设备管理 > 备件管理 > 备件入库”,进入“备件入库”页面。
  2. 在“备件入库”页面中,填写“基本资料”

    图3 备件入库(入库申请单号不存在)
    • 来源单据号:无需填写。
    • 供应商代码:选择备件的供应商,数据来源于“供应商管理”
    • 单据类型:选择备件入库的单据类型,数据来源于“参数配置”。当前系统预置的取值包括ASN采购入库、委外加工入库、生产完工入库等。
    • 仓库:选择用户当前所属工厂下的仓库,数据来源于“仓库建模”
    • 备注:入库单的备注信息。

  3. 单击“详情资料”下的“新增明细”
  4. 填写待入库的备件相关信息。

    • 如果待入库的备件的“是否条码管控”“否”
      1. 选择备件编码(数据来源于“设备规格定义”)。
      2. 填写备件的生产日期(不能晚于系统当前时间)、计划数量、入库数量(不能大于计划数量)、货位(数据来源于“仓库建模”),以及批次、DC、品牌和备注信息。
      3. 单击“确定”
    • 如果待入库的备件的“是否条码管控”“是”
      1. 选择备件编码(数据来源于“设备规格定义”)。
      2. 填写备件的生产日期(不能晚于系统当前时间)、计划数量,以及批次、DC、品牌和备注信息。
      3. 单击“确定”
      4. 单击备件记录“操作”列的“扫描条码”
      5. 在弹出的“入库单条码明细”窗口中,选择货位(数据来源于“仓库建模”),扫描/输入条码后,按回车键。

        可以扫描/输入多个条码,但入库数量不能大于计划数量。

        图4 扫描条码(入库申请单号不存在)

        单击条码记录“操作”列的“删除”,可删除录入的条码。

      6. 单击“确定”,完成条码扫描。

  5. (可选)如果存在多个不同备件编码的备件待入库,请参考3~4的操作方式继续添加待入库备件的信息。

    • 勾选备件记录前的,再单击“详情资料”下的“删除”,可删除录入的备件信息。
    • 单击备件记录“操作”列的“编辑”,可修改备件信息。

  6. 单击“提交”,备件入库完成。

    “备件入库单管理”页面对应入库单的“状态”显示为“已入库”“入库申请单号”显示为空。

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