协同任务管理

协同任务介绍

协同任务是指在多系统或多团队环境中，为了实现某个共同目标而设计的任务执行方式。通过不同系统或团队之间的协作与配合，有效的进行信息共享和资源调配，提高整体的工作效率。除此之外，协同任务还能增强团队之间的协作能力，为企业创造更大的价值。

IPDCenter基础服务支持以下协同任务管理：

1. 任务分配：提供任务进度的实时跟踪功能，帮助管理者了解需求接受情况和任务完成情况。
2. 信息共享：让参与任务的不同人员能够方便地分享信息、文件和意见，促进沟通与合作。
3. 权限管理：根据任务需求和团队结构，设置不同的访问权限，确保信息安全的同时，也保证了工作的高效进行。如表1所示。

权限管理简介

创建协同任务

1. 在角色桌面首页，单击左上角的，选择“所有功能 > 协同任务”，进入协同任务管理页面。
2. 在任务列表上方选择一个目标项目。
3. 单击“新建任务”，在“基本页签”中依次填写如下内容。
   1. 所属项目：必选，数据来源于项目管理系统。
   2. 任务名称：必选，协同任务名称。
   3. 任务描述：可选，与协同任务相关的描述。
   4. 责任人：必选，选择任务责任人。
   5. 参与人：可选，支持设置多个参与者。
   6. 计划开始时间：必选，填写协同任务的计划开始时间。
   7. 实际开始时间：可选，填写协同任务的实际开始时间。
   8. 优先级：必选，根据任务的紧急情况，设置优先级。
   9. 结束时间：可选，协同任务的实际完成时间。
   10. 上传附件：可选，可添加交付件、遗留问题文件或风险文件。

       仅支持上传Word/Excel/PPT/PDF文件，大小不超过20MB，最多可上传10个附件。

4. 选择“交付件”页签，单击“添加交付件”添加单个或多个交付件。

   输入“交付件名称”及“文档名称”，选择“责任人”，单击操作列的“添加文件”添加相关附件。

   单击操作列的“删除”，可删除所在行。

   图1 添加交付件
   

5. 选择“业务对象”页签，单击“新增关联对象”添加单个或多个关联对象。

   输入关联对象的“类型”、“编码”及URL“地址”。

   单击操作列的“删除”可删除所在行。

   图2 添加业务对象
   

6. 单击“提交任务”。

查看协同任务

1. 在角色桌面首页，单击左上角的，选择“所有功能 > 协同任务”，进入协同任务管理页面。
2. 查看协同任务列表。
   1. 在协同任务列表中可以查看“任务名称”、“状态”、“优先级”、“任务进度”、“责任人”、“创建人”、“参与人”、“所属项目”及“任务描述”等信息。
      图3 协同任务列表
      
   2. 可以根据“角色类型”、“任务状态”筛选任务，也可以根据关键字搜索任务。
   3. 单击任务名称，查看任务详情。
      图4 任务详情页面
      
   4. 单击，刷新当前任务列表。
   5. 单击，设置表格展示字段。

管理协同任务

1. 在角色桌面首页，单击左上角的，选择“所有功能 > 协同任务”，进入协同任务管理页面。
2. 在协同任务列表中，根据任务状态的不同，可进行如下操作。

   表2 管理协同任务

   任务状态	操作
   草稿	编辑：单击操作列的“编辑”进入“编辑任务”界面，重新修改任务信息，修改完成后，您可以选择“提交任务”或继续“保存草稿”，也可以选择“取消”或直接“删除草稿”； 删除：单击操作列的“删除”，删除当前任务； 更多：单击操作列的“更多”，选择“提交”提交当前任务。
   待接收	接收任务：单击操作列的“接收任务”，接受当前任务流程； 驳回任务：单击操作列的“驳回任务”，填写驳回原因，将任务流程驳回。 您也可以进入任务详情页，“接收任务”或“驳回任务”。
   处理中	编辑：单击操作列的“编辑”进入“编辑任务”界面，重新修改任务信息，修改完成后，您可以选择“提交任务”或“取消”。
   已完成	-

   更多权限信息请参考表1。

调整任务状态

将任务状态由“处理中”调整至“已完成”。

1. 选择状态为“处理中”的任务，单击操作列的“编辑”，进入“编辑任务”界面。
2. 将“任务进展”调至100%后，单击“提交任务”。