成本分组概述
成本分组是一种基于规则引擎自动归集用户成本的工具。用户可以根据关联账号、产品类型、账单类型、成本标签、企业项目甚至是其他成本分组自定义条件规则,将名下的成本按照实际需求分组到有意义的分类。
成本分组从当月月初开始生效。如果您在月中新增或修改了成本分组,将追溯月初至今的成本数据。成本分组的应用有4小时的延迟,当天新建/修改的成本分组最晚可在4小时后查看应用结果。
什么是成本分组
自定义云上成本的分配规则,支持拆分无法归集至单一维度的公共成本。
企业在进行云财务管理实践时,需要将云上成本分配至不同的责任主体,比如部门、项目、应用等。成本中心提供了多样的成本汇总维度,但是在某些情况下(如部门发生重组)您无法通过单一规则进行成本分配。此时,成本分组可以帮助您自定义复合维度的成本分配规则。
此外,成本分组还支持按照一定的规则拆分公共成本(如多个部门共享的网络、存储或资源包产生的云成本)。公共成本可以是您的某个成本分组,也可以是您无法归集于某类成本分组剩余的未归集成本(默认名称:未分配)。您在拆分公共成本之前,需要先定义成本分组下的各个规则,即公共成本的拆分来源。
分类成本信息
企业通常对业务有多种查看视角,比如部门、项目、应用等,用户可以创建多个成本分组来匹配这些视角。开通了财务托管的企业主账号,还可以使用成本分组归集整个企业组织的成本。
用户创建成本分组后,可以基于成本分组进行成本分析、成本监控和预算管理。用户可以使用成本分组汇总和过滤成本、使用量数据。同时,在用户导出的成本明细数据中,每个成本分组都会作为单独一列呈现,您可以了解成本分组在成本明细中的详细应用情况。
分摊公共成本
公共成本是指多个部门共享的网络、存储或资源包产生的云成本,或无法直接通过企业项目、成本标签分配的云成本。这些成本不能直接归属于单一所有者,因此不能直接归属到某一类别。使用拆分规则,可以在各团队或业务部门之间公平地分配这些成本。
用户可以使用成本分组来拆分公共成本,支持按自定义拆分规则,二次分配到指定的分类上。当前支持拆分的成本类型包括:原始成本净值(对应实付金额)、摊销成本净值(对应实付金额的摊销)。
建立多级成本关系
您在定义成本分组时,可以根据成本分组维度创建规则(即使用已创建的成本分组作为条件,自定义分配规则)。您所在的企业可能包含跨多个部门的成本中心,每个部门本身包含多个团队。使用成本分组维度定义规则,可以轻松地根据企业组织结构设置成本分类,便于您跟踪每个团队的成本使用情况。