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开具华为云发票

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更新时间: 2019/11/08 GMT+08:00

客户想要对消费的金额进行报销等操作时,可以申请开具发票。开票信息中填写的公司(或个人)视为与华为云进行实际交易的法律主体。

开票流程

图1 开具华为云发票流程

前提条件

客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。

华为云开票仅针对已消费金额,充值未消费部分无法开具发票。

注意事项

  • 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
  • 已签订合同的客户,需保持增值税发票的抬头和合同中的公司名称一致。
  • 按账期索取发票时,如果该账期为欠费状态,则需要还清欠款后才能进行开票操作。
  • 代金券、华为云发放的现金券消费不纳入可开票金额。
  • 电子票不支持开具增值税专用发票。
  • 后付费客户仅支持根据已生成的账单进行开票(每个月3号生成上个月的账单)。
  • 开票金额小于100元,且发票介质为纸质票时,客户自行承担快递费用。
  • 客户申请合作伙伴代支付时,客户可以直接在费用中心开具发票,开具增值税发票后,不能进行退订操作。
  • 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时,系统会自动生成多张发票。
  • 企业主客户和企业子客户的关联关系为同一法人时,企业子客户可以选择企业主客户创建的发票模板和邮寄地址模板。
  • 垫付类子客户请联系您关联的合作伙伴索取发票。
  • 发票金额不能自定义,只能根据账单或者订单金额进行开票。

操作步骤

  1. 进入“发票管理”页面。
  2. 设置发票模板。

    1. 在“发票信息”区域,单击“管理发票信息”。
    2. 单击“新增发票信息”。
    3. 设置发票模板信息。

      • 实名认证为个人的客户,创建抬头类型为企业的增值税专用发票模板时,请仔细阅读《申请开具增值税发票协议书》并勾选“我已阅读并同意《申请开具增值税发票协议书》”。
      • 抬头类型为个人或者组织时,只能创建发票类型为增值税普通发票的模板。
      • 企业客户创建增值税专用发票模板时,发票抬头必须和实名认证的名称保持一致,不能修改。
      • 当前客户已经有增值税专用发票模板时,则只能对已存在的增值税专用发票模板进行修改,不能再次新增。
    4. 单击“新增”。

  3. 添加发票的收件地址。

    1. 在“收件地址”区域,单击“管理收件地址”。
    2. 单击“新增收件地址”。
    3. 设置收件地址信息。

    4. 单击“新增”。

  4. 申请开票。

    1. 单击“华为云可开票金额”金额后面的“索取发票”。

    2. 选择需要开票的订单或账期。

      如果当前客户为预付费客户时,仅支持根据订单进行开票(按需消费根据账期每月3号生成上个月的虚拟订单)。

      如果当前客户为后付费客户时,仅支持根据消费账单或里程碑账单进行开票。
      • 消费账单:每月3号生成上个月的账单。客户根据已生成的账单进行开票。
      • 里程碑账单:线下合同中约定的里程碑付款计划。客户根据已付款的账单进行开票。

      当有多个不同税率的订单时,系统会分别展示不同税率的待开票金额。

    3. 选择发票模板。

      如果没有合适的发票模板,也可以单击“新增发票信息”,新增一个发票模板。

    4. 选择发票介质。

      客户可以根据需要选择开电子票还是纸质票。电子票申请通过后,可以直接在费用中心进行下载。纸质票申请通过后,需要华为云的客服人员邮寄给客户。

    5. 当发票种类为纸质票时,客户需要选择寄送地址。

      如果没有合适的寄送地址,也可以单击“新增收件地址”,新增一个发票接收地址。

    6. 填写备注信息。

      备注信息会生成在发票的备注内容区域。

    7. 单击“提交”。

      完成开票申请,进入发票预览页面,不同税率的发票会分页展示。

      图2 增值税普通发票样例
      图3 增值税专用发票样例

      提交开票申请后,您还可以执行以下操作:

      • 当开票申请状态为“待审核”或“开票中”时,您可以撤销该开票申请。
      • 当开票申请状态为“待签收”时,您可以查看到快递单号。收到发票后,需要单击“确认”进行回执确认操作。
      • 当电子票的申请状态为“完成”时,可以单击“下载”进行下载电子票。

后续处理

在“发票管理”页面的右上角的查询框中,输入订单单号或者账期月份,可以查询到对应账期或订单已开票的发票信息。

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