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开具华为云发票

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更新时间:2020/11/16 GMT+08:00

客户想要对华为云消费的金额进行报销等操作时,可以申请开具发票。开票信息中填写的公司(或个人)视为与华为云进行实际交易的法律主体。

开票流程

图1 开具华为云发票流程

前提条件

客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。

华为云开票仅针对已消费金额,充值未消费部分无法开具发票。

注意事项

  • 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
  • 按账期索取发票时,如果该账期为欠费状态,则需要还清欠款后才能进行开票操作。
  • 代金券、华为云发放的现金券消费不纳入可开票金额。
  • 电子票不支持开具增值税专用发票。
  • 后付费客户仅支持根据已生成的消费账单或里程碑账单进行开票(每个月3号生成上个月的消费账单)。
  • 开票金额小于100元,且发票介质为纸质票时,客户自行承担快递费用。
  • 客户申请合作伙伴代支付时,客户可以直接在费用中心开具发票,开具增值税发票后,不能进行退订操作。
  • 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时,系统会自动生成多张发票。
  • 企业主客户和企业子客户的关联关系为同一法人时,企业子客户可以选择企业主客户创建的发票模板和邮寄地址模板。
  • 垫付类子客户请联系您关联的合作伙伴索取发票。
  • 电子票的开票金额不得高于100万,您的开票金额超过100万时请选择纸质发票。

操作步骤

  1. 进入“发票管理”页面。
  2. 设置发票模板。

    1. 在“发票信息”区域,单击“管理发票信息”。
    2. 单击“新增发票信息”。
    3. 设置发票模板信息。

      • 自2020年8月1日起默认每个华为云账号只能设置1个有效的发票信息。客户已经存在多个发票信息时,只支持修改和删除,不能新增。
      • 实名认证为个人的客户,创建抬头类型为企业的增值税专用发票模板时,请仔细阅读《申请开具增值税发票协议书》并勾选“我已阅读并同意《申请开具增值税发票协议书》”。
      • 抬头类型为个人或者组织时,只能创建发票类型为增值税普通发票的模板。
      • 企业客户创建或修改发票信息时,发票抬头必须和实名认证的名称保持一致,不能手动修改。
    4. 单击“新增”。

  3. 添加发票的收件地址。

    1. 在“收件地址”区域,单击“管理收件地址”。
    2. 单击“新增收件地址”。
    3. 设置收件地址信息。

    4. 单击“新增”。

  4. 申请开票。

    1. 单击“华为云可开票金额”金额后面的“索取发票”。

    2. 选择需要开票的订单或账期。

      如果当前客户为预付费客户时,仅支持根据订单进行开票(按需消费根据账期每月3号生成上个月的虚拟订单)。

      如果当前客户为后付费客户时,仅支持根据消费账单或里程碑账单进行开票。
      • 消费账单:每月3号生成上个月的账单。客户根据已生成的账单进行开票。
      • 里程碑账单:线下合同中约定的里程碑付款计划。客户根据已付款的账单进行开票。

      当有多个不同税率的订单时,系统会分别展示不同税率的待开票金额。

    3. 选择发票模板。
    4. 选择发票介质。

      客户可以根据需要选择开电子票还是纸质票。电子票申请通过后,可以直接在费用中心进行下载。纸质票申请通过后,需要华为云的客服人员邮寄给客户。

    5. 当发票种类为纸质票时,客户需要选择寄送地址。

      如果没有合适的寄送地址,也可以单击“新增收件地址”,新增一个发票接收地址。

    6. 填写备注信息。

      备注信息会生成在发票的备注内容区域。

    7. 单击“下一步”。

      进入发票预览页面,不同税率的发票会分页展示。

      图2 增值税普通发票样例
      图3 增值税专用发票样例

      提交开票申请后,您还可以执行以下操作:

      • 当开票申请状态为“待审核”或“开票中”时,您可以撤销该开票申请。
      • 当开票申请状态为“待签收”时,单击操作列的“详情”,您可以查看到快递进展。收到发票后,需要单击“确认”进行回执确认操作。
      • 当电子票的申请状态为“完成”时,可以单击“下载”进行下载电子票。

发票状态说明

  • 待审核:等待发票专员审核,1个工作日可完成审核。“待审核”状态发票可撤销。
  • 已驳回:发票审核时被驳回,可在发票列表中查看驳回原因,客户也会收到驳回通知。
  • 开票中:正在开具发票。电子票当日可以开具完成;纸质票需要1-3个工作日,该状态下的纸质票可以申请撤销。
  • 撤销中:纸质票为“开票中”时发起撤销申请,需要发票专员审核,1-3个工作日可完成撤销。
  • 开票中(撤销失败):客户发起的撤销申请被驳回,会导致发票撤销失败。客户可以在发票列表中查看撤销失败原因,也会收到撤销失败的通知。
  • 已撤销:发票申请已经撤销成功,客户可以重新申请开票。
  • 待签收:纸质票已经邮寄给客户(具体邮寄时长以物流信息为准),客户收到发票后需要进行签收。
  • 已开票:发票已开具完成。“已开票”状态的电子票可以进行下载,也可以申请退票;“已开票”状态的纸质票表示客户已经签收成功,该状态下可以申请退票。
  • 已开票(退票中):客户发起退票,电子票一般当日可完成退票,纸质票需要1-3个工作日。
  • 已开票(退票驳回):客户发起的退票被驳回,可以在发票列表中查看驳回原因。
  • 已退票:退票已完成。

后续处理

在“发票管理”页面的右上角的查询框中,输入订单单号或者账期月份,可以查询到对应账期或订单已开票的发票信息。

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