开具华为云发票(旧版)
客户想要对华为云消费的金额进行报销等操作时,可以申请开具发票。开票信息中填写的公司(或个人)视为与华为云进行实际交易的法律主体。
开票流程
前提条件
客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。
华为云开票仅针对已消费金额,充值未消费部分无法开具发票。
注意事项
- 可开票产品包括华为云产品和在云商店购买的联营商品、华为商品。
自2024年4月中旬开始,增值税专用发票将支持数电发票。当客户签约主体为华为云计算技术有限公司时,增值税专用发票支持开具数电发票和纸质票。当客户签约主体不是华为云计算技术有限公司时,增值税专用发票不支持电子票,仅支持纸质票。
- 代金券消费不纳入可开票金额。
- 购买储值卡可以开票,但是储值卡消费不纳入可开票金额。
- 开票金额小于10元,且发票介质为纸质票时,客户自行承担快递费用。
- 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时,系统会自动生成多张发票。
- 客户申请合作伙伴代支付时,客户可以直接在费用中心开具发票,开具增值税发票后,不能进行退订操作。
- 按账期索取发票时,如果该账期为欠费状态,则需要还清欠款后才能进行开票操作。
- 后付费客户仅支持根据已生成的消费账单进行开票(每个月3号生成上个月的消费账单)。
- 代售类子客户请联系您关联的合作伙伴索取发票。
- 企业主客户代企业子客户开票,企业主客户和企业子客户关联关系为同一法人时,企业主客户代企业子客户开具的发票可以选择企业主客户创建的发票模板。
- 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
单张发票金额限制
发票介质 |
增值税普通发票 |
增值税专用发票 |
---|---|---|
电子票 |
<1000000元 |
数电发票不限制金额 |
纸质票 |
<1000000元 |
<100000000元 |
操作步骤
- 进入“发票管理”页面。
- 设置发票信息。
- 在“发票信息”区域,单击“管理发票信息”。
- 单击“新增发票信息”。
- 设置发票模板信息。
- 自2020年8月1日起默认每个华为云账号只能设置1个有效的发票信息。客户已经存在多个发票信息时,只支持修改和删除,不能新增。
- 实名认证为个人的客户,创建抬头类型为企业的增值税专用发票信息时,请仔细阅读《申请开具增值税发票协议书》并勾选“我已阅读并同意《申请开具增值税发票协议书》”。
- 抬头类型为个人或者组织时,只能创建发票类型为增值税普通发票的信息。
- 企业客户创建或修改发票信息时,发票抬头必须和实名认证的名称保持一致,不能手动修改。企业客户如需开其他企业抬头发票,请在“账号中心 > 实名认证”页面变更实名认证账号主体。
- 单击“新增”。
- (可选,如开电子票跳过此步骤)添加发票的收件地址。
- 申请开票。
- 单击“华为云可开票金额”金额后面的“索取发票”。
- 选择需要开票的订单或账期,单击“下一步”。
如果当前客户为预付费客户时,仅支持根据订单进行开票(按需消费根据账期每月3号生成上个月的虚拟订单)。
如果当前客户为后付费客户时,仅支持根据消费账单进行开票(每月3号生成上个月的账单。)。
当有多个不同税率的订单时,系统会分别展示不同税率的待开票金额。
- 选择发票模板。
- 选择发票介质。
客户可以根据需要选择开电子票还是纸质票。电子票申请通过后,可以直接在费用中心进行下载。纸质票申请通过后,需要华为云的客服人员邮寄给客户。
- 当发票种类为纸质票时,客户需要选择寄送地址。
- 填写备注信息。
- 单击“下一步”。
图2 增值税普通发票样例
图3 增值税专用发票样例
提交开票申请后,您还可以执行以下操作:
- 当开票申请状态为“待审核”或“开票中”时,您可以撤销该开票申请。
- 当开票申请状态为“待签收”时,单击操作列的“详情”,您可以查看到快递进展。收到发票后,需要单击“确认”进行回执确认操作。
- 当电子票的申请状态为“完成”时,可以单击“下载”进行下载电子票。
- 单击“提交”。
发票状态说明
- 待审核:等待发票专员审核,1个工作日可完成审核。“待审核”状态发票可撤销。
- 已驳回:发票审核时被驳回,可在发票列表中查看驳回原因,客户也会收到驳回通知。
- 开票中:正在开具发票。电子票一般实时开具。纸质票需要1-3个工作日,该状态下的纸质票可以申请撤销。
- 撤销中:纸质票为“开票中”时发起撤销申请,需要发票专员审核,1-3个工作日可完成撤销。
- 开票中(撤销失败):客户发起的撤销申请被驳回,会导致发票撤销失败。客户可以在发票列表中查看撤销失败原因,也会收到撤销失败的通知。
- 已撤销:发票申请已经撤销成功,客户可以重新申请开票。
- 待签收:纸质票已经邮寄给客户(具体邮寄时长以物流信息为准),客户收到发票后需要进行签收。
- 已开票:发票已开具完成。“已开票”状态的电子票可以进行下载,也可以申请退票;“已开票”状态的纸质票表示客户已经签收成功,该状态下可以申请退票。
- 已开票(退票中):客户发起退票,退票处理中。纸质票需要1-3个工作日。电子票一般实时开具。
- 已开票(退票驳回):客户发起的退票被驳回,可以在发票列表中查看驳回原因。
- 已退票:退票已完成。
后续处理
在“开票记录”的右上角的查询框中设置查询条件,单击“搜索”,可查询对应的发票信息。