企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能（仅客户端入会） 使用会议功能（会议室和客户端入会） 使用会议功能（仅会议室入会） 使用会议功能（网络研讨会）

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会议套餐如何扩容？ 云会议室套餐 云会议室套餐不支持扩容，客户购买前需提前预估会议方数，并选择合适规模的云会议室。 并发套餐 并发数和硬件接入账号支持扩容，登录华为云会议官网，单击“立即购买”即可，会议资源可叠加。 父主题： 资源订购

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默认选项。 个人会议设置：单击“编辑”可设置云会议室名称、主持人密码、来宾密码、入会范围等。 云会议室设置：若您的会议账号已被企业管理员分配了云会议室资源，该页签可见。 单击对应云会议室的按钮展开详细信息，选择“编辑”，可修改云会议室名称、主持人密码、来宾密码、入会范围等。 所在企业：

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一体化集成，投影仪、白板、麦克风、音箱、视频会议设备、会议室PC、Pad、电视机N合一，让会议室整洁干净，维护简单。 时尚的产品外观设计，与办公环境无缝融合。 应用场景 会议室，老板办公室/经理室，办公室开放讨论区 企业会议室 本地研讨、远程视频会议、业务培训直播。 老板办公室/经理室

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会议室连接器接入IP地址和网络端口 为支持企业内硬件终端正常接入华为云会议，需要企业IT管理员开放特定网络端口。 会议室连接器接入点和IP地址、网络端口请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售进行咨询。

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70.14.5更新内容 1. 预约云会议室时支持选择预约固定云会议室ID或随机云会议室ID，具体请见 HWMVmrConfIdType说明。 3. 预约、编辑会议支持设置“来宾在主持人之前加入会议”，并可设置提前入会时间（allowGuestStartConf、allowGues

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计划在2023/04/18变更为300方云会议室、100GB录播空间，则需要按包年/包月计费模式新购10个300方云会议室、1个50GB的录播空间。计费公式如下： 资源扩容=新购资源规格单价*购买数量*购买时长 新购10个300方云会议室后，2023/04/18 ~ 2023/0

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使用会议资源召开会议 使用云会议室与会议并发资源召开会议 使用云会议室资源召开会议 使用会议并发资源召开会议

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音频模式”中进行选择。 个人电脑模式：适用于用户在个人的笔记本电话和台式电脑开会。 普通会议室模式：适用于在5-25平方的小中大型会议场景，可容纳2-25人。 超大会议室模式：适用于在30平方以上的带扩音设备的超大会议室，可容纳30人以上。 自适应模式：开启后设备将智能检测声音环境，自动切换最适合的音频模式。

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10:09:06购买了一个云会议室（100方），购买时长为1年。 完成支付后，会实时上报一条账单到计费系统进行结算，具体如表1所示。 表1 云会议室（100方）流水账单 产品类型 华为云会议 Meeting 产品 虚拟会议室 计费模式 包年/包月-年 官网价 官网价=云会议室（100方）规格单价*购买数量*购买时长

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开关，可对会议的语音提示项进行设置； 历史会议：对历史会议留存时间进行设置，可以选择6/12个月历史会议留存； 会议室编辑：对会议室管理是否开启，会议室可见范围，会议室提前预定天数（1~365天可选）进行设置。 会议媒体设置 会企业下视频会议中码流的分辨率，会场带宽进行选择和设置

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会议管理 预约会议 编辑会议 会议列表 会议详情 取消会议 云会议室列表 修改云会议室信息 预约周期会议 编辑周期会议 取消周期会议 编辑周期子会议 取消周期子会议 父主题： 接口参考

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会议管理 预约会议 编辑会议 会议列表 会议详情 取消会议 云会议室列表 修改云会议室信息 预约周期会议 编辑周期会议 取消周期会议 编辑周期子会议 取消周期子会议 父主题： 接口参考

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选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面，单击“添加激活码”。 在“添加激活码”界面，输入IdeaHub相关信息并保存。 如果已购买云会议室资源，可以选择关联云会议室。关联后，此IdeaHub即成为该云会议室的所有者。 在“智能

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中添加外部联系人）。 选择会议ID 个人会议ID：当您所在的企业购买了并发资源，请选择“个人会议ID”。 云会议室ID：当您所在的企业购买了云会议室资源，请选择“云会议室”。 随机ID：当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时，请选择“随机会议ID”。 如果开通了会

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可选择的管理权限为“企业管理、会议室管理、会议管理、企业仪表盘”，详细介绍如表1所示。 表1 管理权限说明 管理权限 说明 企业管理 需要管理企业时可选，包括管理会议用户（企业部门和用户）、企业外部联系人、云会议室、注册信息。 会议室管理 需要管理会议室时可选，包括管理智能协作终端

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4K数据共享 SmartRooms智能会议室操作指导 SmartRooms智能会议室 介绍智能会议室 01:09 智能会议室简介 基本功能 演示SmartRooms智能会议室基本功能 10:38 基本功能演示 多项能力 展示SmartRooms智能会议室多项能力 01:43 多项能力展示

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选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面，单击“添加激活码”。 在“添加激活码”界面，输入IdeaHub相关信息并保存。 如果已购买云会议室资源，可以选择关联云会议室。关联后，此IdeaHub即成为该云会议室的所有者。 在“智能

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80.10.5更新内容 1.修改云会议室信息ChangeVmrInfoParam和云会议室信息HwmVmrInfo新增字段joinConfRestrictionType允许入会范围限制、isOpenWaitingRoom等候室开启开关，详见 表2和ChangeVmrInfo 2.

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硬件设备运维监控 设备监控 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 运维监控 > 硬终端信息”，企业所有硬件设备信息一目了然。 配置管理 管理员可以通过添加配置文件，统一设置硬件设备的基本配置和IdeaHub配置。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 运维监控 > 配置管理”。 单击“批量配置”，填写配置信息，单击“保存”。

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不涉及 云会议资源（云会议室）、网络研讨会资源（网络研讨会）、智能会议室（SmartRooms接入账号）、增值服务（录播空间）、会议硬件、专业服务，详细介绍请参见Flexus版套餐。 云会议资源（并发端口、云会议室）、网络研讨会资源（网络研讨会）、智能会议室（IdeaHub接入账

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