数字资产管理功能

登录操作

1. 登录xxx.tezign.com，其中xxx替换为客户的域名，进⼊系统登录界⾯
2. 输入客户邮箱号
3. 输入客户密码
   图1 登录操作
   

账号设置操作

单击导航栏右上⻆⻮轮，单击账号设置

图2 账号设置

在详情页输入客户的具体信息

图3 输入客户信息

系统界面功能展示

系统界面功能包含：模块导航栏；综合入口；热门素材；

搜索栏；最近访问；收藏的素材组

图4 系统界面

数字资产管理-素材上传&打标入库

单击素材上传，单击上传按钮或直接拖拽本地⽂件触发上传， ⽀持单个⽂件、⽂件夹、百度⽹盘链接导⼊等 多种上传⽅式

单击百度⽹盘导⼊，在弹框中输⼊分享链接和 密码（如有），系统会⾃动拆分密码。单击确 认即可开始素材导⼊。系统默认保持百度盘中 的原⽂件夹结构。

图5 素材上传&打标入库2

• 素材⼊组：上传时可将素材加⼊特定的素材组（已有/新建） ⽂件夹，系统默认保持原有⽂件夹结构。
• 素材标签：勾选素材对应的部⻔、品牌、渠道等相关内容 标签，⽀持批量打标。
• 权限标签：分为企业全员通⽤/限定部⻔ 私有/个⼈管控/⾃定义权限

图6 素材上传&打标入库2

数字资产管理-素材管理

单击素材左上⽅圆圈选中指定素材后（可多选），⻚⾯下⽅跳出⼀系列可进⾏的管理操作， 如下载/分享/编辑等

图7 素材管理1

• 概览&详情：右侧展示素材基本信息、打标信息以及权限信息 概览⻚会重点突出权限信息和已打标信息
• 评论协作：权限内的⽤户可以对素材添加评论，站内通知到 相关素材协作⼈
• ⽇志管理：素材详细的操作⽇志可被追溯
• 版本管理：⽀持图⽚、视频、⽂档的WIP版本留存
• 有效期管理：⽀持素材有效期设置，即将失效/已失效的素材会 有明显提示

图8 素材管理2

数字资产管理-素材在线预览

素材在线预览：⽀持多种格式的图⽚、视频、⽂档等素材 在线预览，

⽆需下载即可预览⽂件内容

图9 素材在线预览

数字资产管理-素材搜索&筛选

• 搜索查找：素材搜索引擎，可搜索素材的名称，标签，OCR 识别字段等
• 查找排序：基于多种维度对搜索结果进⾏排序，便于快速找 到所需素材
• 筛选查找：上⽅的导航栏，可以根据上传时设置的标签和AI 识别的信息，来筛选素材所需要的内容。 上传时设置的标签包含部⻔、素材类型、品牌、 品类、适⽤⾏业、所属年份等，可根据实际客户 需求进⾏配置调整。 系统⾃动识别的筛选项包含上传者、上传部⻔、 ⽂件格式、素材创建时间、⽂件⼤⼩、图⽚宽⾼ ⽐、图⽚主⾊等。

数字资产管理-统计面板

统计⾯板：可视化系统使⽤相关数据看板，内容包含：

• 库内素材分布情况及使⽤情况统计
• 素材排⾏（哪类素材在系统中最被⾼频调⽤）
• ⽤户排⾏（哪些⽤户⾼频上传/取⽤素材）

图10 统计面板