制度建设
“合规”通常包含三层意思:一是企业在运营过程中要遵守法律法规;二是企业要遵守商业行为守则和企业伦理规范;三是企业要遵守自身所制定的规章制度。企业合规管理对企业的经营发展具有重要的意义,在企业的发展管理中,依法经营,按照法律法规合法管理是实现企业可持续发展的关键,也是在社会经济发展中推动企业获得稳定发展的基础。
随着我国经济社会的不断发展,除了传统的经营风险、财务风险以外,更多的是企业所面临的合规风险。合规制度的建立可以促进企业自身的不断完善、减少企业人才的流失、有助于企业规避法律风险。
规章制度
规章制度管理是按照制度类别进行规章制度的分类展示以及制度新增、审查和评价的管理过程,同时可以在规章制度中记录合规性审查的记录。
- 制度新增:规章制度的新增可以按照企业的要求自定义字段,包括规章制度的名称、编号、分级、分类,以及规章制度的责任人、责任部门、发布时间和有效期等。
规章制度的新增支持制度文件的附件上传,也可以依据制度模版在线编辑,制度新增完成后进入到审查阶段。
图2 规章制度新增界面
规章制度新增完成之后自动保存为规章制度的列表,可以看到规章制度的状态,包括未审查、已生效等,展示
图3 规章制度列表
- 制度修订:制度管理人员可以针对制定的制度进行修订完善,单击操作中的修订按钮,可进入下图的修订环节。
图4 制度修订
支持制度文件的在线编辑、查看、删除等操作
图5 编辑、查看、删除
- 合规性审查:制度管理部门针对提交的规章制度,进行合规性审查,审查原因分为新增制度和修订制定两种,可填写多条意见内容并可关联依据的外部法律法规。
图6 合规性审查
- 合规性评价:制度在运行一段时间后,制度管理部门可以根据实际使用情况进行制度的合规性评价,进一步优化完善制度内容。
图7 合规性评价
- 合规记录:规章制度的合规性审查记录查看
图8 合规记录
合规指南
合规管理指南是企业在日常经营中必须遵守的一系列规定和标准的集合,它的作用是帮助企业遵守法律法规,规范企业经营行为,保障企业的合法权益,提高企业的经营效率和竞争力。法律部门管理人员可以定期维护合规指南,可保留历史版本,并支持各个版本查看。
岗位职权
合规岗位职责录入,岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
授权管理
授权人是指向下授予权限的部门或个人,被授权人指接受权限的个人、部门或合作机构;被授权人应当在授权范围内开展项目经办工作,并承担相应的责任。
- 授权清单:授权清单列表中授权状态用颜色标记,便于识别,同时可以进行转授权操作。
图11 授权清单
- 授权确认书
图12 授权确认书
图13 转授权通知书
- 授权记录:授权记录台账
图14 授权记录