更新时间:2024-11-15 GMT+08:00
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生成七巧板报告

本文以“组织-价值流矩阵图”模板报告为例,向您介绍如何生成七巧板报告。

使用流程

图1 使用流程

  1. 在架构师360中创建组织,本示例以创建区域领域为例说明,具体请参考步骤一:创建组织
  2. 在架构师360中创建价值流,并关联在1中创建的组织,具体请参考步骤二:创建价值流并关联组织
  3. 根据系统预置的“组织-价值流矩阵图”七巧板模板,在架构师360中创建“组织-价值流矩阵图”报告并发起报告发布申请,具体请参考步骤三:创建七巧板报告
  4. 审批人在“我的待办”中审批报告发布申请,具体请参考步骤四:审批七巧板报告
  5. 在七巧板报告中查看已创建的“组织-价值流矩阵图”报告,具体请参考步骤五:查看七巧板报告

前提条件

  1. 用户已购买DMAP数小二,具体操作请参见购买DMAP数小二实例
  2. 系统已预置“组织-价值流矩阵图”模板。
  3. 已具备业务架构师权限。

步骤一:创建组织

以创建组织中的“区域领域”为例说明。

  1. 进入dmap数小二控制台界面,选择“架构师360 > 数字身份管理 > 组织”,选择“区域领域”页签,进入区域领域架构页面中。
  2. 新增区域领域。

    1. 单击,创建区域领域,如图2所示。
      图2 新增区域领域
    2. 配置地区部基本信息后单击“确定”,参数说明如表1所示。
      表1 参数说明

      参数

      说明

      名称

      地区部名称,如“西北地区”。

      子类型

      当前选择“区域领域”。

      标记

      用户自定义输入,为地区部配置标记内容。

      描述

      地区部的描述说明。

  3. 为地区部关联代表处。

    1. 在区域领域目录处单击2中创建的地区部,在界面右侧关联代表处区域单击“新增”。
    2. 配置“新增代表处”的参数信息,参数说明如表2所示。
      表2 参数说明

      参数

      说明

      名称

      代表处的名称,如“陕西代表处”。

      子类型

      无需选择,系统默认配置为“区域领域”。

      标记

      用户自定义输入,为代表处配置标记内容。

      描述

      对代表处的描述说明。

    3. 设置完成后,单击“确定”。

步骤二:创建价值流并关联组织

  1. 选择“架构师360 > 数字身份管理 > 价值流”,进入价值流架构页面中。
  2. 新增价值流。

    1. 单击,创建价值流,如图3所示。
      图3 新增价值流
    2. 配置价值流基本信息后单击“确定”,参数说明如表3所示。
      表3 参数说明

      参数

      说明

      名称

      价值流名称。

      子类型

      系统默认为“价值流”,无需修改。

      价值

      描述此价值流的价值。

      标记

      用户自定义输入,为价值流配置标记内容。

      描述

      价值流的描述说明。

    3. 已创建的价值流在价值流目录展示如图4所示。
      图4 已创建的价值流在价值流目录展示

  3. 新增价值流阶段。

    1. 在价值流目录单击2中创建的价值流,在界面右侧关联价值流阶段区域单击“新增”。
    2. 配置“价值流阶段”的参数信息,参数说明如表4所示。
      表4 参数说明

      参数

      说明

      名称

      价值流阶段名称。

      子类型

      系统默认为“价值流阶段”,无需修改。

      价值项

      描述此价值流阶段具有的价值项。

      进入标准

      描述价值流中进入该价值流阶段的要求。

      退出标准

      描述价值流中退出该价值流阶段的要求。

      标记

      用户自定义输入,为价值流阶段配置标记内容。

      描述

      价值流阶段的描述说明。

    3. 设置完成后,单击“确定”。

  4. 为价值流关联组织。在已创建价值流的基础上,为价值流关联组织。

    1. 在价值流目录单击2中创建的价值流,在界面右侧关联组织区域单击“添加”。
    2. 在弹框中选择组织子类型为“区域领域”,选择组织为“西北地区”,然后单击“确定”。

  1. 为价值流阶段关联上一价值流阶段。

    1. 单击3中创建的价值流阶段,在界面右侧关联上一价值流阶段区域单击“添加”。
    2. 在弹框中选择已创建的价值流阶段,单击“确定”。

  2. 为价值流阶段关联下一价值流阶段。

    1. 单击3中创建的价值流阶段,在界面右侧关联下一价值流阶段区域单击“添加”。
    2. 在弹框中选择已创建的价值流阶段,单击“确定”。

步骤三:创建七巧板报告

  1. 选择“架构师360 > 七巧板管理 > 七巧板报告”,进入七巧板报告页面中。
  2. 单击“新增报告”,在弹框中选择“组织-价值流矩阵图”模板,单击“确认”。
  3. 在新增七巧板报告页面中,输入七巧板报告名称,如输入“组织与价值流七巧板报告”。
  4. 在页面左侧勾选在步骤一:创建组织中创建的区域领域,单击勾选在步骤二:创建价值流并关联组织中关联的价值流。
  5. 画布中展示组织与价值流报告。
  6. 单击“发布”,发起报告发布申请。
  7. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
  8. 填写申请理由。
  9. 单击“提交”,待审批人审核通过后报告发布成功,在七巧板报表列表状态由“草稿”变更为“已发布”状态。

步骤四:审批七巧板报告

  1. 审批人进入dmap数小二控制台界面,在“首页”选择“我的待办”。
  2. 选择“报告审批 > 报告发布审批”页签,单击需要审批的报告标题,查看任务申请详情。
  3. 单击“查看详情”查看七巧板报告详情。

    图5 查看任务申请详情

  4. 在“审批意见”区域进行“同意”或“驳回”操作,并填写审批意见。

    在“审批记录”区域查看审批历史记录。

  5. 单击“提交”,审批完成。

步骤五:查看七巧板报告

  1. 选择“七巧板报告”,进入七巧板报告页面中。
  2. 搜索在步骤三:创建七巧板报告中创建的组织与价值流七巧板报告,单击报告卡片,查看报告详情。

更多信息

如需了解更多信息,请根据表5所示参考。

表5 更多信息

操作

说明

创建区域领域更多操作

请参考通过DMAP数小二创建区域领域

创建价值流更多操作

请参考通过DMAP数小二创建价值流

创建七巧板报告更多操作

请参考管理七巧板报告

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