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文档首页/ Astro工作流 AstroFlow/ 快速入门/ 进阶实践-面试管理流程

进阶实践-面试管理流程

更新时间:2025-01-13 GMT+08:00
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本入门以创建一个面试管理流程为例,向您介绍如何使用AstroFlow中的子表单组件。子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部添加多种组件。例如,在填写个人简历表单时,需要录入多条工作经历,录入的数据类型相同,数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。

业务场景

本入门中,面试管理的业务流程,如图1所示。

图1 面试管理业务流程
  1. 求职者发起求职申请。
  2. 用人部门主管进行简历初审。

    如果初审不通过,则流程直接结束。

  3. 初审通过,发送邮件提醒HR预约面试。
  4. HR预约面试,并将结果反馈给用人部门主管。
  5. 用人部门主管进行现场面试,填写面试结果。

开发流程

在AstroFlow中,开发一个面试管理流程的步骤,如图2所示。

图2 面试管理流程图
  1. 步骤一:创建面试流程管理应用

    应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。

  2. 步骤二:添加简历管理表单

    在应用中添加一个简历管理表单,供求职者填写个人基本信息、教育经历、工作经历和资格证书等信息。

  3. 步骤三:编排面试流程

    创建一个表单触发流程,当简历管理表单中有新增数据时,触发流程执行。

  4. 步骤四:发布应用

    发布应用,获取应用运行态的访问地址。应用发布后,求职者才可以登录应用,填写求职信息。

  5. 步骤五:业务功能测试

    验证面试管理流程是否按照预期执行。

步骤一:创建面试流程管理应用

应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。

  1. 进入AstroFlow服务控制台
  2. 在已购买的实例中,单击“进入首页”,进入AstroFlow界面。
  3. “我的应用 > 全部应用”中,单击“创建应用”
  4. 设置应用名称,如面试流程管理,单击“确定”

    图3 创建应用

步骤二:添加简历维护表单

构思表单布局

创建表单前,建议您先提前设计好表单的整体布局,即您所创建的表单,主要包含哪些模块,各模块呈现哪些内容。确定整体布局后,在表单编辑器的控件中拖拽对应的组件到指定区域,并设置组件的相关属性,即可完成表单的创建。

本入门中的简历管理表单,整体布局主要由个人基本信息、教育经历、工作经历、资格证书和其他设置几部分组成。其中,其他设置内容求职者不可见,仅用于HR更改面试时间。

  • 个人基本信息
    录入员工的基本信息,由2个单行文本组件、1个单选、1个下拉选择框、2个日期选择器、1个多行文本输入、1个图片上传和1个附件组成。
    图4 个人基本信息
  • 教育经历
    录入员工的教育背景信息,通过子表单组件实现,子表单中包含2个单行文本输入、1个日期范围选择器和1个下拉选择框。
    图5 教育经历
  • 工作经历
    录入员工的工作经历,通过子表单组件实现,子表单中包含2个单行文本输入、1个级联选择、1个日期范围选择器、1个多行文本输入和1个单选。
    图6 工作经历
  • 资格证书
    录入员工获取的资格证书,通过子表单组件实现,子表单中包含1个级联选择、1个日期选择器和1个多行文本输入。
    图7 资格证书

添加表单页面

  1. 进入步骤一:创建面试流程管理应用中已创建的应用,单击“添加页面”
  2. 在添加页面中,选择“表单页面”,进入表单编辑器。

    图8 添加表单页面

  3. 在页面左上角,单击,修改表单名称为“简历维护”

设置个人基本信息

  1. 为表单添加一个表头,美化表单。

    在组件库中,拖拽“图文展示”组件到表单设计区,单击“编辑展示内容”,并上传图片,为表单添加一个图片表头。
    图9 拖入图文展示组件并设置属性

  2. 在组件库中,拖拽“分段标题”组件到图文展示组件下方,并设置组件属性。

    图10 设置分段标题属性
    • 标题:设置为“个人基本信息”
    • 样式:分段标题组件的样式,可按需进行选择。

  3. 按照下图,拖拽所需的组件到分段标题下方。

    图11 个人基本信息布局

  4. 选中第1个单行文本输入组件,修改标题为“联系方式”

    图12 修改标题为联系方式

  5. 选中第2个单行文本输入组件,修改标题为“邮箱”

    图13 修改标题为邮箱

  6. 选中单选按钮,修改标题为“性别”,选项为“男”“女”

    图14 设置单选按钮

  7. 选中下拉选择框组件,修改标题为“求职状态”,选项设置为“离职-随时到岗”“在职-月内到岗”“在职-考虑机会”“在职-随便看看”

    图15 设置下拉选择框

  8. 选中第1个日期选择器,修改标题为“出生年月日”

    图16 修改标题为出生年月日

  9. 选中第2个日期选择器,修改标题为“参加工作时间”

    图17 修改标题为参加工作时间

  10. 选中多行文本输入组件,修改标题为“个人优势”

    图18 修改标题为个人优势

  11. 选中图片上传组件,修改标题为“个人照片”

    图19 修改标题为个人照片

  12. 选中附件组件,修改标题为“作品集或其他资料”

    图20 修改标题为作品集或其他资料

设置教育经历

  1. 在组件库中,拖拽“分段标题”组件到页面最下方,并设置组件属性。

    图21 设置分段标题组件
    • 标题:设置为“教育经历”
    • 样式:分段标题组件的样式,可按需进行选择。

  2. 在组件库中,拖拽“子表单”组件到分段标题下方。
  3. 选中子表单组件,修改标题为“教育经历”
  4. 在字段中,单击“添加字段”,添加2个单行文本输入、1个日期范围选择器和1个下拉选择框。

    图22 教育经历子表包含字段及对应组件

  5. 设置字段中添加的组件属性。

    1. 单击第1个单行文本输入组件后的,修改标题为“学校名称”
      图23 修改标题为学校名称
    2. 单击,返回子表单编辑器。
    3. 单击第2个单行文本输入组件后的,修改标题为“专业名称”
    4. 单击日期范围选择器组件后的,修改标题为“在校时间”
    5. 单击下拉选择框组件后的,修改标题为“学历类型”
    6. 单击选项下发的“批量编辑”,将选项设置为“本科”“硕士”“博士”“大专”“其他”
      图24 批量编辑
    7. 单击“确定”完成选项设置。
      图25 设置选项

  6. 单击,返回子表单编辑器,在子表单属性设置中,去勾选“允许导出”,查看教育经历最终设计效果。

    图26 去勾选允许导出
    图27 教育经历最终设计效果

设置工作经历

  1. 在组件库中,拖拽“分段标题”组件到页面最下方,并设置组件属性。

    图28 设置分段标题
    • 标题:设置为“工作经历”
    • 样式:分段标题组件的样式,可按需进行选择。

  2. 在组件库中,拖拽“子表单”组件到分段标题下方。
  3. 选中子表单组件,修改标题为“工作经历”
  4. 在字段中,单击“添加字段”,添加2个单行文本输入、1个级联选择、1个日期范围选择器、1个多行文本输入和1个单选。

    图29 工作经历子表单包含字段及对应组件

  5. 设置字段中添加的组件属性。

    1. 单击第1个单行文本输入组件后的,修改标题为“公司名称”
    2. 单击,返回子表单编辑器。
    3. 单击第2个单行文本输入组件后的,修改标题为“职位名称”
    4. 单击级联选择组件后的,修改标题为“所在行业”,并单击选项中的“编辑层级”,参考下图编辑选项层级。
      图30 编辑选项层级

      您也可以在编辑代码中,直接输入如下示例代码:

      [
      	{
      		"label": "互联网/AI",
      		"value": "互联网/AI",
      		"children": [
      			{
      				"label": "电子商务",
      				"value": "电子商务"
      			},
      			{
      				"label": "游戏",
      				"value": "游戏"
      			},
      			{
      				"label": "大数据",
      				"value": "大数据"
      			},
      			{
      				"label": "在线教育",
      				"value": "在线教育"
      			},
      			{
      				"label": "人工智能",
      				"value": "人工智能"
      			},
      			{
      				"label": "云计算",
      				"value": "云计算"
      			}
      		]
      	},
      	{
      		"label": "广告/传媒",
      		"value": "广告/传媒",
      		"children": [
      			{
      				"label": "新闻/出版",
      				"value": "新闻/出版"
      			},
      			{
      				"label": "广播影视",
      				"value": "广播影视"
      			},
      			{
      				"label": "文艺体育",
      				"value": "文艺体育"
      			}
      		]
      	}
      ]
    5. 单击日期范围选择器组件后的,修改标题为“在职时间”
    6. 单击多行文本输入组件后的,修改标题为“工作内容”
    7. 单击单选组件后的,修改标题为“是否实习”,选项设置为“是”“否”

  6. 单击,返回子表单。在子表单的属性设置中,去勾选“允许导出”,查看工作经历最终设计效果。

    图31 去勾选允许导出
    图32 工作经历最终设计效果

设置资格证书

  1. 在组件库中,拖拽“分段标题”组件到页面最下方,并设置组件属性。

    图33 设置分段标题组件
    • 标题:设置为“资格证书”
    • 样式:分段标题组件的样式,可按需进行选择。

  2. 在组件库中,拖拽“子表单”组件到分段标题下方。
  3. 选中子表单组件,修改标题为“资格证书”
  4. 在字段中,单击“添加字段”,添加1个级联选择、1个日期选择器和1个多行文本输入。

    图34 资格证书子表包含字段及对应组件

  5. 设置字段中添加的组件属性。

    1. 单击级联选择组件后的,修改标题为“证书类型”,并单击选项中的“编辑层级”,参考下图编辑选项层级。
      图35 编辑证书选项层级

      您也可以在编辑代码中,直接输入如下示例代码:

      [
      	{
      		"label": "英语类",
      		"value": "英语类",
      		"children": [
      			{
      				"label": "大学英语四级",
      				"value": "大学英语四级"
      			},
      			{
      				"label": "大学英语六级",
      				"value": "大学英语六级"
      			}
      		]
      	},
      	{
      		"label": "外语类",
      		"value": "外语类",
      		"children": [
      			{
      				"label": "日语等级考试",
      				"value": "日语等级考试",
      				"children": [
      					{
      						"label": "N1",
      						"value": "N1"
      					},
      					{
      						"label": "N2",
      						"value": "N2"
      					},
      					{
      						"label": "N3",
      						"value": "N3"
      					}
      				]
      			},
      			{
      				"label": "德语专业四级",
      				"value": "德语专业四级"
      			},
      			{
      				"label": "德语专业八级",
      				"value": "德语专业八级"
      			}
      		]
      	},
      	{
      		"label": "项目管理类",
      		"value": "项目管理类",
      		"children": [
      			{
      				"label": "PMP",
      				"value": "PMP"
      			},
      			{
      				"label": "NPDP",
      				"value": "NPDP"
      			}
      		]
      	}
      ]
    2. 单击日期选择器组件后的,修改标题为“获得时间”
    3. 单击多行文本输入组件后,修改标题为“备注”

  6. 在子表单属性设置中,去勾选“允许导出”,查看资格证书最终设计效果。

    图36 去勾选允许导出
    图37 资格证书最终设计效果

其他设置

其他设置中的内容对求职者不可见,仅在后续流程编排中使用,故需要将所有组件的状态设置为“隐藏”

  1. 在组件库中,拖拽“分割线”组件到页面最下方,将上下内容进行分隔。

    图38 添加分割线组件

  2. 按照下图,拖拽所需的组件到分割线组件下方。

    图39 面试信息页面布局

  3. 选中日期选择器组件,修改标题为“面试时间”,并将状态设置为“隐藏”

    图40 设置日期选择器组件

  4. 选中地址组件,修改标题为“面试地址”,并将状态设置为“隐藏”

    图41 设置地址组件

  5. 设计完成后,单击“保存并预览”,预览表单效果是否符合预期。
  6. 符合预期后,单击页面上方的“表单发布”,发布表单。

    在AstroFlow中创建的表单支持独立访问,表单发布后,您可以通过访问地址查看或提交表单数据。

    在PC端开发的表单,支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时,请注意以下几点:

    • 移动端支持的组件:单行文本输入、多行文本输入、单选、数字输入框、开关、下拉选择框、复选框、评分、地址、级联选择、手写签名、分段标题、图文展示、文本、备注、分割线、日期选择器、日期范围选择器、附件和图片上传。
    • 移动端不支持的组件:在移动端使用表单时,组件不会显示。在表单设计时,如果表单需要在移动端使用,请注意加以区分,避免影响应用整体功能的使用。
    • 移动端组件的排布规则:一行只展示一个组件。
    图42 发布表单

步骤三:编排面试流程

创建一个表单触发流程,通过步骤二:添加简历维护表单中创建的表单,来触发整个面试流程的执行。

  1. 表单创建成功后,返回人力资源管理应用页面,在主菜单中,选择“流程管理”
  2. 在流程管理页面,单击“创建流程”
  3. 设置流程名称(如面试流程),触发方式选择“表单触发”,单击“创建”

    图43 创建面试流程

  4. 在流程设计页面主菜单中,单击“切换横向布局”,调整页面布局。
  5. 设置表单触发节点。

    选择步骤二:添加简历维护表单中创建的表单,触发方式选择“仅新增记录时”,即当简历管理表单新增数据时,触发流程执行。

    图44 设置表单触发节点

  6. 添加用人部门审批节点。

    1. 将鼠标放在触发节点后的连接线上,单击,添加审批节点。
      图45 添加用人部门审批节点
    2. 选中审批节点,单击,修改标题为“用人部门审批”
      图46 修改审批节点标题
    3. 审批设置 > 审批对象下拉框中,选择“表单触发”
    4. 在审批人中,单击“添加审批人”,选择对应的审批人。
      图47 添加审批人

  7. 添加发送邮件节点。

    简历初审通过后,添加一个发送邮件节点,即通过邮件的方式,通知HR预约面试时间。
    1. 将鼠标放在审批节点后的连接线上,单击,添加分支(审批)节点。
      图48 添加分支审批节点
    2. 将鼠标放在分支(审批)节点的“通过”分支上,单击,添加发送邮件节点。
      图49 添加发送预约面试邮件节点
    3. 选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”
    4. 配置发送邮件节点。
      图50 设置发送邮件节点
      • 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器
      • 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的组织管理 > 组织层级中提前添加。如何添加成员,请参见如何添加一个成员
      • 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
      • 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。
      • 主题:设置邮件主题,本示例配置为“简历初审通过”
      • 正文:单击输入框,进入编辑邮件内容页面。在邮件内容中,直接输入邮件正文内容,如“该求职者简历符合部门用人邀请,请尽快帮忙预约现场面试”
        图51 编辑预约面试邮件内容

  8. 添加审批节点。

    HR在收到简历初审通过邮件后,通过审批节点,预约面试时间。
    1. 将鼠标放在发送邮件节点后的连线上,单击,添加审批节点。
      图52 添加预约面试审批节点
    2. 选中审批节点,修改节点名称为“HR预约面试时间”
    3. 设置审批节点基本信息。
      图53 设置审批节点基本信息
      • 审批对象:选择“表单触发”
      • 审批人类型:选择从通讯录中,获取审批人。
      • 审批人:单击“添加审批人”,在成员中添加对应的审批人。本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的组织管理 > 组织层级中提前添加。如何添加成员,请参见如何添加一个成员
      • 按钮显示设置 > 通过 > 显示名称:修改为“已预约”
    4. 在字段权限中,将“面试时间”“面试地址”的字段权限修改为“编辑”

      设置后,HR在执行审批操作时,可对该字段进行编辑,否则只能查看。

      图54 将面试时间字段权限设置为编辑

  9. 在审批节点后,再添加一个审批节点。

    用人部门主管面试通过后,通过添加的审批节点,刷新面试结果。
    1. 将鼠标放在审批节点后的连线上,单击,再添加审批节点。
      图55 添加最终面试审批节点
    2. 修改审批节点名称为“最终面试结果”
    3. 设置审批节点基本信息。
      图56 设置基本信息
    4. 设置完成后,单击“保存”
      图57 完整面试流程

  10. 校验流程。

    在流程设计页面,单击页面上方的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。若校验失败,请根据界面提示进行修改,修改后再次执行校验操作。
    图58 流程校验

  11. 流程校验成功后,单击页面上方的“发布”,进行发布。

    图59 流程发布成功

步骤四:发布应用

应用开发完成后,需要发布应用。应用发布后,用户才可以正常访问应用。

  1. 流程发布成功后,单击,返回流程管理页面。
  2. 在主菜单中,选择“应用发布”
  3. 在发布配置中,单击“启动发布”

    发布应用前,单击页面上方的“预览”,可预览应用。应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。

  4. 获取应用的访问地址,并进行分享。

    此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。
    图60 获取面试应用的访问地址

步骤五:业务功能测试

验证面试流程是否按照预期执行,即求职者提交求职申请后,直接用人部门进行简历筛选,符合要求通知HR预约面试时间。

  1. 求职者发起求职申请。

    1. 求职者通过4中的地址,登录应用。

      首次登录运行态应用时,请单击“设置/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置,并勾选隐私协议及服务声明。

      图61 登录应用
    2. 在简历维护表单中,填写个人基本信息、教育经历、工作经历和资格证书,单击“提交”。

      提交成功后,在我的申请中,可查看到已提交的记录。

  2. 用人单位主管审核简历。

    1. 用户单位主管通过4中的地址,登录应用。
    2. 在待处理中,单击对应流程后的
    3. 主管审核简历。
      图62 主管审批
      • 审核通过,执行3
      • 驳回申请,流程执行结束。

  3. HR收到简历初审通过的邮件通知。

    图63 简历初审通过邮件

  4. HR填写预约时间及地址,并将结果反馈给用人部门主管。

    1. HR通过4中的地址,登录应用。
    2. 在待处理中,单击对应流程后的
    3. 设置面试时间及地址。
      图64 设置面试时间及地址
    4. 将预约结果反馈给部门主管。
      图65 反馈预约结果

  5. 主管现场面试,填写面试结果。

    图66 填写最终面试结果

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