新手入门-员工请假流程

业务场景

本入门中，员工请假的业务流程，如图1所示。

开发流程

在AstroFlow中，开发一个请假申请流程的步骤，如图2所示。

图2 开发请假申请流程图

1. 步骤一：搭建组织层级

   在Astro低代码平台中，通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系，实现对组织用户的管理游刃有余。本入门中，您需要先创建一个组织，再为组织添加所需的成员（如员工、主管和HR）。

2. 步骤二：创建员工请假应用

   应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口，由表单和流程组成。所以，在使用AstroFlow创建工作流前，需要先创建一个应用。

3. 步骤三：添加员工请假申请表

   表单由多个组件组成，是数据填报和收集的工具。应用创建后，需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程并记录业务数据。

4. 步骤四：创建表单触发流程

   AstroFlow提供了可视化的流程编排功能，用于助力企业一站式创建业务全流程。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。

5. 步骤五：发布应用

   发布应用并获取应用运行态的访问地址。将地址分享给组织内的其它成员（如张三、主管），成员即可登录应用发起请假申请和审批。

6. 步骤六：业务功能测试

   验证请假申请流程是否按照预期执行，即请假人提交请假申请后，主管对申请进行审批，同意申请则将审批结果通过发送邮件的方式告知HR。

步骤一：搭建组织层级

在Astro低代码平台中，通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系，实现对组织用户的管理游刃有余。搭建组织层级前，需要先设置通信录的维护方式，即从哪里添加成员。在Astro中，支持自维护和飞书两种通信录维护类型。本入门以自维护方式为例，向您介绍如何搭建组织层级，即先创建一个组织，再为组织添加所需的成员（如员工、主管和HR），最后为成员进行AstroFlow服务授权。

注意：仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版，请先将实例升级到专业版或企业版，再执行对接飞书的操作。

1. 进入Astro低代码平台。
2. 在左侧导航栏中，选择“组织管理” 。

   进入组织管理时，如果提示图3中信息，说明您还未设置通信录维护方式，请单击“去设置”。

   图3 设置通信录维护方式
   

3. 在组织管理页面，选择“组织层级”。
4. 创建部门。

   创建一个部门，用于集中管理用户，也可以直接使用系统默认的部门。

   图4 创建部门
   

5. 部门创建完成后，单击“邀请成员”。
6. 在邀请成员页面，设置用户信息。
   您可以通过“手动添加成员”、“批量导入成员”和“一键公开邀请”三种方式添加成员。本示例以手动添加成员为例，关于添加成员的详细介绍，请参见如何添加一个成员。

   图5 设置待邀请的用户信息
   

   • 姓名：待添加用户的姓名，长度不能超过32个字符。

     本示例需要添加请假发起人（张三）、主管和HR。

   • 手机：待添加用户的手机号。
   • 部门：用户所属的部门，如选择4中创建的子部门。
   • 邮箱：待添加用户的邮箱地址。
   • 工号：待添加用户的工号，不能超过60个字符。

7. 设置完成后，单击“保存”。

   如果需要继续添加用户，请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中，可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人（张三）、主管和HR。

   图6 查看成员信息
   

8. 在“服务授权”页签，单击“添加授权成员”，对已邀请的成员进行服务授权。
   图7 对用户进行服务授权
   

   在成员列表中，可以查看到已授权的成员。授权后，成员才可以正常使用AstroFlow。

   此处邀请的成员只需要访问AstroFlow中开发的应用，故成员不需要通过邀请码加入组织，也不需要为其赋予AstroFlow中的角色和权限。若成员需要登录AstroFlow进行应用开发，请参考如何进行服务授权和赋予成员不同的角色权限中操作，将成员加入组织并赋予成员所需的权限。

   图8 查看已授权的成员
   

步骤二：创建员工请假应用

应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口，由表单和流程组成。所以，在使用AstroFlow创建工作流前，需要先创建一个应用。

1. 进入AstroFlow服务控制台。
2. 在已购买的实例中，单击“进入首页”，进入AstroFlow界面。
   图9 进入首页
   

3. 在“我的应用 > 全部应用”中，单击“创建应用”。
4. 设置应用名称，如员工请假应用，单击“确定”。
   图10 创建新应用
   

步骤三：添加员工请假申请表

表单用于收集和存储业务数据，想录入的任何数据，都需要建立对应的表单。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程执行并记录业务数据。

1. 在已创建应用的页面管理中，单击“添加页面”。
   图11 单击添加页面
   

2. 在添加页面中，选择“表单页面”，进入表单编辑器。
   图12 选择表单页面
   

3. 在页面左上角，单击，修改表单名称为“员工请假申请表”。
4. 在组件库中，拖拽“单行文本输入”组件到表单设计区，修改组件的标题为“请假人”。
   图13 拖入单行文本输入组件并设置属性
   

5. 拖拽“数字输入框”组件到“单行文本输入”组件下方，修改组件的标题为“请假天数”。
   图14 拖入数字输入框组件并设置属性
   

6. 拖拽“多行文本输入”组件到“数字输入框”组件下方，修改组件的标题为“请假理由”。
   图15 拖入多行文本组件并设置属性
   

7. 表单设计完成后，单击“保存并预览”，可保存并预览表单。
   您可以预览表单在电脑端和移动端的效果。

   图16 保存并预览表单
   

8. 表单保存成功后，在“表单发布”页签，单击“启动发布”，发布表单。

   表单发布后，成员才可以在运行态访问到该表单。

   知识点拓展：如果想把表单分享给组织外的用户（如匿名用户）去填写，该如何操作呢？此时可将表单设置为“公开发布”，如图17所示。设置后，获得链接的用户无需登录即可直接进行填写。

   图17 将表单设置为公开发布
   

步骤四：创建表单触发流程

流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器（事件触发、定时触发和表单触发）和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。

本入门以步骤三：添加员工请假申请表中新增请假记录数据后，触发流程自动执行（主管审批、结果抄送HR）为例，向您介绍如何创建一个流程。

1. 表单创建成功后，返回员工请假应用页面，在主菜单中，选择“流程管理”。
   图18 选择流程管理
   

2. 在流程管理页面，单击“创建流程”。
3. 设置流程名称（如请假流程），触发方式选择“表单触发”，单击“创建”。
   图19 创建表单触发流程
   

4. 在流程设计页面的主菜单中，单击“切换横向布局”，调整页面布局。
   图20 调整页面布局
   

5. 设置表单触发节点。

   选中触发节点（表单触发），选择步骤三：添加员工请假申请表中创建的表单，触发方式选择“仅新增记录时”。设置后，当员工请假申请表中有新增请假记录时，自动触发流程执行。

   图21 设置触发节点
   

6. 添加审批节点，并设置审批人信息。
   1. 将鼠标放在触发节点后的连接线上，单击，添加审批节点。
      图22 添加审批节点
      
   2. 选中审批节点，修改节点名称为“主管审批”。
      图23 修改节点名称
      
   3. 设置审批人信息。
      • 审批对象：选择“表单触发”。
      • 审批人类型：选择从通讯录中，获取审批人。
      • 审批人：单击“添加审批人”，在成员中添加对应的审批人，如步骤一：搭建组织层级中添加的主管。
      图24 设置审批人信息
      
   4. 设置完成后，单击“保存”。

7. 添加分支(审批)节点。

   分支(审批)节点只能作用于审批节点后，通过审批情况进行后续不同的操作。本示例中，审批通过后需要将审批结果通过发送邮件方式告知HR，驳回则直接执行结束。

   1. 将鼠标放在审批节点后的连接线上，单击，添加分支(审批)节点。
      图25 添加分支(审批)节点
      
   2. 在通过分支上，单击，添加发送邮件节点。
      图26 添加发送邮件节点
      
   3. 选中发送邮件节点，修改节点的名称为“抄送HR”。
      图27 修改节点的名称
      
   4. 配置发送邮件节点。
      图28 设置发送邮件节点
      
      • 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。
      • 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。
      • 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。
      • 密送人：设置邮件密送人，本示例不涉及。
      • 收件人为空处理：设置收件人为空时的处理方式。如果当前节点还有其他收件人，则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人，请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式，如自动进入下一节或直接结束流程。
      • 主题：设置邮件主题，本示例配置为“请假审批通过”。
      • 正文：单击输入框，进入编辑邮件内容页面。在邮件内容中，输入“请假人：”后，单击左侧“表单启动”中的“请假人”。按照上述操作，添加请假天数和请假理由。单击“确定”，完成邮件内容编辑。
        图29 编辑邮件内容
        
   5. 邮件节点设置完成后，单击“保存”。
      图30 完整员工请假审批流程
      

8. 校验流程。

   在“流程设计”页面，单击页面上方的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。

   • 若页面提示“校验成功！”，则流程规则无误。
   • 若校验失败，请根据界面提示进行修改，修改后再次执行校验操作。
   图31 校验流程
   

9. 流程校验成功后，单击页面上方的“发布”，发布流程。
   图32 流程发布成功
   

步骤五：发布应用

应用开发完成后，需要发布应用。应用发布后，用户才可以正常访问应用。

1. 流程发布成功后，单击，返回“流程管理”页面。
   图33 返回流程管理页面
   

2. 在主菜单中，选择“应用发布”。
3. 在发布配置中，单击“启动发布”。
   发布应用前，单击页面上方的“预览”，可预览应用。应用发布后，此按钮会变为“访问”，单击可直接访问运行态应用，功能和“应用发布地址”后的跳转相同。

   图34 发布应用
   

4. 获取应用的访问地址，并进行分享。
   此处获取的地址，为应用运行态的访问地址。

   图35 获取应用的访问地址
   

步骤六：业务功能测试

验证请假申请流程是否按照预期执行，即请假人提交请假申请后，主管对申请进行审批，审批通过将结果通过邮件方式告知HR。

1. 将中获取到的应用运行态访问地址，分享给请假人和主管。
2. 请假人以步骤一：搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用，发起请假申请。

   首次登录运行态应用时，请单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置，并勾选隐私协议及服务声明。

   1. 单击“设置密码/忘记密码”，进入设置密码页面。
      图36 应用运行态登录页
      
   2. 单击“发送验证码”，将验证码发送到用户手机或者邮箱。
      图37 获取验证码
      
   3. 输入已获取的验证码，单击“提交”。
      图38 输入已获取的验证码
      
   4. 输入新密码后，单击“重置密码”，完成密码重置。
      图39 完成密码重置
      
   5. （可选，首次登录时需要）勾选隐私协议及服务声明，单击“同意并继续”。
      图40 勾选隐私协议及服务声明
      
   6. 员工填写请假申请。
      图41 发起请假申请
      

      发起请假申请后，在“我的申请”中可查看到已发起的记录，且状态显示为“主管审批”。

      图42 查看请假记录
      

3. 主管以步骤一：搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用。

   首次登录时，请参考2中操作，重置密码。

4. 在“待处理”中，单击员工请假审批流程后的，进入审批页面。
   图43 进入审批页面
   

5. 单击“通过”，输入审批意见，再单击“通过”，即可完成审批。
   图44 审批申请
   

6. 审批通过后，HR收到审批结果通过告知邮件。
   图45 HR接收到邮件