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更新时间:2021/07/27 GMT+08:00
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变更备案

操作场景

依据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》第十四条、第二十三条规定,如备案信息不真实,将关闭网站并注销备案。若您的备案信息发生变更,请您提前三十日申请变更备案。

对于已备案网站仅对应一个域名的场景,变更备案期间,已备案的域名可继续访问,不影响网站的正常使用。

对于已备案网站对应多个域名的场景,如需通过变更备案删除指定域名,则变更删除的域名待管局审核通过后将变成未备案域名,不可继续访问;其他域名可正常访问。

变更备案类型

  • 变更主体:变更主体中的信息,如修改公司通信地址、变更主体负责人信息等。
  • 变更网站:变更网站中的信息,如变更网站名称、修改网站负责人、变更IP等。
  • 变更备案:同时变更主体信息、网站信息。
  • 湖南、贵州管局要求,主体负责人变更时(即法定代表人变更),需要提交“变更备案”,不能选择“变更主体”,且提供新的网站负责人授权书。
  • 对于个人备案,如果联系方式(包括紧急联系人、邮箱、固定电话等)变更,需要提交“变更备案”,不能单独选择“变更主体”或“变更网站”。
  • 对于主体负责人和网站负责人是同一责任人的企业备案,如果联系方式(包括紧急联系人、邮箱、固定电话等)变更,需要提交“变更备案”,不能单独选择“变更主体”或“变更网站”。

变更备案所需材料

请提前将变更涉及的材料彩色电子版备好,便于填写系统时同步上传审核。

操作步骤

  1. 登录华为云备案系统

    图1 登录备案系统

  2. 填写ICP备案申请。

    1. 在“我的备案”找到“已完成备案”的信息,根据实际情况选择“变更主体”、“变更网站”。
      图2 变更备案

      如果“操作”列未显示“变更主体”等操作按钮,请检查当前帐号下是否有正在备案中的订单。如果有,请先完成正在备案中的订单或者放弃正在备案中的订单,系统将自动显示“变更主体”等操作按钮。

    2. 变更主体:修改主体信息中需变更的项。

      不需变更的项请不要修改,如:您要变更实际通信地址或主体负责人联系电话,只需在系统对应项修改变更后的信息,其他项无需做任何改动。

      表1 主体信息参数说明

      类别

      参数

      要求

      主办单位信息

      单位名称:个人备案请填写个人身份有效证件上的姓名;

      即主体信息,备案的主体信息应与域名持有者信息保持一致。

      • 个人备案:备案负责人信息与域名注册人实名认证信息需保持一致,包括姓名、证件类型、证件号码。
      • 单位备案:备案主体信息(主办单位名称或主体负责人)与域名注册人(域名持有者)实名认证信息一致,包括主办单位名称、证件类型、证件号码。
      说明:

      如果域名注册人(域名持有者)实名认证信息与备案主体信息(主办单位名称或主体负责人)不一致时,即域名注册者为公司股东、单位主要负责人或高级管理人员,可提供相关证明材料上传至备案系统。

      相关链接:

      证件住址:个人备案请填写个人身份有效证件上的地址;

      通讯地址:请按实际的办公地址填写,该地址需要与证件签发地、备案地所属同一地域。

      主办单位负责人信息

      手机号:主体负责人手机号码将用于接收工信部备案结果的通知,请准确填写。

      即主体负责人信息,一般情况下必须填写法定代表人。
      • 同一个法定代表人有多家公司需要备案时,法定代表人的联系方式需保持一致。
      • 部分省市的管局要求,主体负责人的手机号码归属地需要与备案选择的地域一致。如果不一致,请更换其他号码使用,并确保:手机号码真实、有效,为本人所有;手机号码的归属地可查询。

      相关链接:

      应急电话:必须真实、有效,且是备案主体长期使用的号码,不能填写其他公司的电话。

      请确保填写的应急电话唯一,没有重复给其他单位备案使用过。

      电子邮件地址:请填写主体负责人真实、有效的邮箱地址。

      请确保填写的邮箱地址唯一,没有重复给其他单位备案使用过。

      图3 修改主办单位信息
      图4 修改主办单位负责人信息
    3. 变更网站:根据实际情况选择对应网站,单击“变更”修改对应变更项。

      不需变更的项请不要修改,如:您需为网站添加一个域名,只需在域名后单击“继续增加域名”录入新域名,其他无变动的信息不做任何修改

      图5 修改网站信息
      图6 修改网站负责人信息
    4. 上传资料。
      根据页面提示上传证件照片或证件彩色扫描件。
      • 主体信息资料和网站信息资料的详细介绍,请参见准备备案材料
      • 前置审批文件:需要提供前置审批文件的行业,请参见前置审批
      • 党建证明:新疆维吾尔自治区、西藏自治区管局要求备案时需要提交党建证明。

        新疆维吾尔自治区、西藏自治区,无论备案主体是否是党员、无论个人备案还是企业备案,新增备案或新增网站时,都需要到当地网信办咨询办理党建证明,否则不可以申请备案。

      • 域名实名认证截图:请参见域名实名认证的信息如何获取
      • 域名证书:请参见域名证书如何获取
      • 广东管局《互联网信息服务备案承诺书》:根据广东省通信管理局要求,自2021年6月21日起,所有提交至广东省管局的ICP备案申请(非经营性互联网信息服务备案),均需要签署《互联网信息服务备案承诺书》。详情请参见互联网信息服务备案承诺书
      • 其他证件:指专项审批类的资料或批文。如金融类企业的金融业务许可证、保险业务许可证,医药类企业的医药备案文件等。请根据企业经营范围判断网站是否涉及其他证件的上传,如不涉及,不需要上传。

      更多关于上传资料的常见问题,请参见上传资料与真实性核验

    5. 勾选同意协议,单击“提交初审”。
      图7 勾选协议

  3. 打开华为云APP备案小程序,完成真实性核验。

    1. 扫描二维码,下载并安装华为云APP。
      图8 下载华为云APP
    2. 登录华为云APP,选择“控制台 > 网站备案”。
      图9 登录控制台
    3. 在“正在备案中的订单”页面,单击右下角的“继续备案 ”。
    4. 在“真实性核验”页面,单击“去核验”。请网站负责人根据APP页面提示,完成人脸识别。其中:
      背景必须为白色背景,面部无遮挡,请确保网站负责人本人操作。
      • 如核验后页面提示“您的真实性核验未通过”需要点击页面下方“重新核验”按钮重新进行视频核验。
      • 如核验后页面提示“恭喜您已通过真实性核验”点击页面下方“确认使用该核验照”后继续提交初审即可。
      更多关于真实性核验的常见问题,请参见上传资料与真实性核验

      自2021年6月1日起,在江苏省进行ICP网站备案(非经营性互联网信息服务备案)的客户,需按照“江苏省ICP备案真实性核验工作新要求”进行真实性核验。

      图10 真实性核验

  4. 提交接入商初审。

    1. 确保填写信息准确无误,且真实性核验通过后,勾选“我已阅读并同意《信息安全承诺书》、《协助修改备案在线服务条款》和《互联网信息服务备案承诺书》”,单击“提交初审”。

      备案信息提交后,备案专员将在1-2个工作日内进行初审,并以短信及邮件形式通知审核结果。

      • 审核期间我们会拨打您备案信息中的联系电话进行沟通,请保持电话畅通。
      • 如涉及备案信息修改,系统将以邮件形式发送至您在备案系统注册的邮箱,邮件内容可能包含:问题点修改建议、备案申请期间注意事项,以及需要补充哪些资料等重要信息,请注意查收并按指导安排处理。
      • 初审通过后,华为云备案审核专员会将备案申请转交至对应管局处做最终的管局审核。
      • 备案进度查询,请参见怎么了解备案进度
      图11 提交初审
    2. 审核结果包括:通过、驳回、待完善资料。
      表2 初审结果说明

      审核结果

      对应的订单状态

      状态说明

      需要执行的操作

      通过

      待提交管局

      表示您提交的备案订单已通过初审,等待华为云备案专员提交备案资料至当地管局进行审核,如图12所示。

      -

      驳回

      初审驳回

      表示华为云备案专员已审核订单,发现提交的备案申请信息不正确(如真实性核验不通过、网站内容存在违规),不满足网站备案相关要求,如图13所示。

      请单击“状态”栏的查看初审不通过的原因,并单击“继续备案”修改备案申请,然后重新提交初审。

      初审驳回的常见原因与解决方法:请参见初审驳回

      待完善资料

      接入商审核为待修改

      表示华为云备案专员已审核订单,发现提交的备案申请缺失材料、或填写的信息不完整,不完全满足网站备案相关要求,如图14所示。

      请单击“状态”栏的查看审核意见,并单击“去修改信息”进一步完善备案申请,然后重新提交接入商审核。

      提交后,订单状态更新为“已修改待审核”。

      图12 初审通过
      图13 初审驳回
      图14 待完善资料

  5. 短信核验:2020年8月17日起,所有省份的用户在提交备案申请(“取消接入”备案类型除外)后,还需要完成工信部短信核验,备案申请才能进入管局审核。

    • 如果仅变更主体,验证码将发送至备案信息中填写的主体负责人手机号码。请在24小时内完成主体负责人手机号码的短信核验,避免备案申请被工信部系统自动退回。
    • 如果仅变更网站,验证码将发送至备案信息中填写的网站负责人手机号码。请在24小时内完成网站负责人手机号码的短信核验,避免备案申请被工信部系统自动退回。
    • 如果主体和网站信息均变更,验证码将发送至备案信息中填写的主体负责人、网站负责人手机号码。请在24小时内完成这两个手机号码的短信核验,避免备案申请被工信部系统自动退回。

    具体短信核验操作请参见备案短信核验

  6. 管局审核。

    备案短信核验通过后,备案申请进入管局审核。审核通过后您的备案即已完成,审核结果会发送至您的短信、邮箱。

    2020年8月17日起,管局备案成功后,工信部不再发送备案密码。

示例:营业执照地址变更

营业执照地址变更时,需要修改备案信息,确保备案信息与网站内容相符。备案时需要注意以下几点:

  1. 选择备案类型:“变更主体”或者“变更备案”。
  2. 修改主体信息:在“主体单位信息”模块,修改营业执照的“证件住址”为变更后的地址。
  3. 上传资料:将更新后的营业执照彩色扫描件,重新上传。
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