更新时间:2026-06-30 GMT+08:00
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快速开始

OfficeAce的核心理念是“对话即操作”。您不需要学习复杂的操作界面,只需像与同事聊天一样下达指令,它就能帮您完成写邮件、做PPT、分析数据等任务。

本指南将通过几个日常办公场景,带您快速体验OfficeAce的核心功能。

前提条件

登录OfficeAce

第一步:发起第一次会话

这是您与AI建立连接的第一步。

在底部输入框中输入任务描述,输入完成后按“Enter”或单击右侧发送。

示例:

例如“帮我搜索今日人工智能领域重要新闻,整理成一份简报发给我。”,如图1所示,OfficeAce将自动分析任务、规划执行步骤并逐步完成,执行过程和结果可在对话流中实时查看,如图2所示。
图1 发起对话
图2 OfficeAce自动执行任务

第二步:掌握核心交互技巧(进阶指令)

当您熟悉了基础对话后,可以通过以下两种技巧大幅提升办公效率。

呼叫指定“智能体”

面对特定领域的复杂任务(如逻辑审查或标准化流程制定),通用的回答可能无法满足专业需求。面对特定领域的复杂任务,使用@符号可指定由哪个智能体处理您的任务,获取更专业的回答。

示例:

表1 描述指令示例

适用场景

智能体

指令示例

作用

效率工具

@通用助手

@通用助手 我下午要开项目启动会,帮我列一份会议议程模板。

快速生成标准化模板、清单及流程

批判性思维

@逻辑大师

@逻辑大师“销量下滑是因为对手降价”,这个结论缺少哪些数据支撑?

审查推理漏洞,验证因果关系的严谨性

演示文稿

@PPT策划专家

@PPT策划专家 请规划汇报结构。

调用擅长结构化表达的专家,梳理逻辑大纲

上传文件辅助处理

您可以上传本地文件,让AI基于文件内容进行操作。

单击对话框区域的,选择需要上传的文件,在对话框中描述对该文件的处理需求,按“Enter”或单击右侧发送。

示例:

上传“4月销售数据.xlsx”,对话框中输入“请帮我分析这份销售数据”,如图3所示。
图3 上传文件并提问

第三步:个性化配置(打造您的专属AI)

如果内置的智能体无法满足您的需求,您可以创建自己的“专属专家”。以创建一个“周报助手”专家为例,配置完成后可以@周报助手快速生成周报。

创建智能体

  1. 在左侧导航栏,选择“智能体”,智能体管理界面的右上角单击“新建智能体”。
  2. 设置智能体基础信息,如表3所示。

    表2 配置智能体基本信息

    配置项

    说明

    示例

    名称

    智能体的显示名称,用于@调用时识别。

    示例:周报助手。

    描述

    智能体的能力概要,帮助模型理解角色定位。

    示例:

    擅长职场沟通的周报优化助手。不仅能整理工作内容,还能对原本平淡的描述进行专业化润色,突出工作价值和成果,让汇报更具说服力。

    图标

    使用默认图标。

    模型

    智能体使用的底层大模型。

    示例:GLM-5。

  3. 设置完成后,在“灵魂配置”区域配置智能体灵魂。

    灵魂配置示例:
    ### 周报助手
    
    ##### 人格定义
    - **身份**:资深职场汇报专家,擅长从碎片化工作记录中提炼核心价值。
    - **性格**:逻辑严谨、数据敏感,擅长将流水账转化为高价值成果展示。
    - **边界**:仅处理工作汇报相关内容,不编造数据,遇到模糊信息主动追问。
    
    ##### 行为准则
    - **结构化输出**:严格遵循“本周重点-风险问题-下周计划”三段式框架,优先展示量化成果。
    - **价值提炼**:将“完成任务”转化为“创造价值”,例如将“修复bug”升级为“解决核心模块问题,提升用户体验”。
    - **主动引导**:当用户提供信息不完整时,主动询问关键细节(如进度百分比、具体成果)以完善报告。
    图4 配置智能体灵魂

  4. 为智能体添加技能。单击“添加技能”,在搜索框中搜索“知识整理”,并勾选该技能,如图5所示,勾选完成后单击“确认”。

    图5 添加技能

  5. 智能体配置完成后,单击“确定”。智能体创建成功后,将出现在“我的智能体”界面。

使用智能体

  1. 参考第三步:个性化配置(打造您的专属AI)创建周报助手。
  2. 创建完成后,在左侧导航栏,单击“新建会话”。
  3. 在会话对话框中输入如下内容,并单击将本周的日报上传,完成后单击。指令示例:

    @周报助手 请基于我上传的本周日报生成周报

    OfficeAce将基于日报内容,按照周报助手的角色配置生成结构化周报,结果直接显示在对话流中,如图6所示。

    图6 生成周报

第四步:跨平台协同(无缝办公)

为了满足您在不同场景下的办公需求,您可以将OfficeAce接入常用的IM工具(如飞书、微信、钉钉、小艺)等,实现PC与移动端的无缝衔接。详细操作请参见渠道集成

以微信对接为例

  • 请确保微信已升级至最新版本。如果您使用的是HarmonyOS NEXT、HarmonyOS 5.0及以上版本的手机、平板等,请使用其他渠道(如飞书、钉钉、小艺)对接,具体请参考渠道集成
  • 目标电脑处于开机状态,且已登录并运行OfficeAce。
  1. 在左侧导航栏中选择“渠道”。在渠道列表中选择“微信”。
  2. 单击生成二维码按钮,等待二维码生成后,使用微信扫描对接。扫描后如图7所示。

    图7 对接微信

  3. 对接完成后,在微信聊天列表会多出一个“微信ClawBot”的新联系人,通过微信ClawBot的聊天窗直接和OfficeAce对话。

    假设您在出差途中,急需确认公司电脑桌面上的《4月销售数据.xlsx》中“华东区的销售总额”,《4月销售数据.xlsx》数据如图8所示。

    图8 4月销售数据表
    直接在微信中与“微信ClawBot”对话,发送指令如下:
    帮我把桌面上4月销售数据的表格发给我。同时读取里面的数据,计算华东区的销售总额,将计算后的结果发给我。

    OfficeAce会自动读取并计算,将准确的结果以及原始表格直接发送到您的微信上,如图9所示。

    图9 通过微信进行数据确认

下一步:开启您的AI办公之旅

恭喜!您已经完成OfficeAce的快速入门。接下来可以:

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