财务管理

财务管理原则

华为云基于大量成功交付的项目，总结提炼了以下财务管理原则：

1. 为实现统一财务管控，主账号为组织单元添加子账号时开启以下权限：
   • 请求查看子账号财务信息
   • 请求查看子账号消费消息
   • 禁止子账号自行开票
   • 允许代子账号开票
   • 允许子账号继承主账号商务折扣
2. 在主账号下要设置一个财务管理员，拥有主账号财务管理的所有权限，定期核算整个企业在华为云的消费情况，进行成本控制，定期（每月、每季、每年）统计华为云消费并计入企业财务报表。每个子账号（对应一个组织单元）也建议设置财务管理员，在本账号下核算华为云消费情况、进行成本控制、成本分析。
3. 主账号的财务管理员统一在华为云上充值、申请信用额度和激活代金券，再划拨给各个子账号，定期审视子账号的资金、信用额度和代金券的使用情况，及时进行回收。为确保资金安全，建议开启资金安全二次验证功能。
4. 主账号和各子账号的财务管理员要协同项目经理，根据资金使用成本和项目需求确定各类云资源的计费模式，是按需计费，还是包月、包季、包年等；定期按照企业项目、产品类型等维度进行成本统计和分析，结合资源利用率分析结果设计成本优化方案，如按需计费改为包周期、资源整合、订购套餐包等，并制定下一周期的成本预算；持续监控资源到期情况，及时对快到期的资源进行续费。
5. 为防止子账号过度消费资源，主账号可以统一分配可用资金给各个子账号，同时开启余额预警；为防止项目成员过度订购云服务，还可以限定单个企业项目在华为云上订购云服务的资金配额限制，同时开启余额预警。

多账号财务管理

同一个企业下存在多个华为云账号时，可以建立企业主子账号关联关系，企业主账号您可以根据自己的企业结构创建多层组织、新建子账号或关联子账号，并使其从属于主账号创建的组织部门，从而对这些子账号的财务进行管理。

1. 主子账号关联

   主账号可以通过创建一个华为云账号并与之关联，或者邀请一个华为云账号与之关联。同时主账号可以根据公司业务在企业中心创建组织部门信息，子账号可以从属与某个组织部门。

2. 主子账号资金管理

   主账号充值后，可以划拨现金、代金券给子账号用于资源的开通。子账号也可以通过自主充值后，进行资源的开通。

3. 主子账号商务继承

   主账号可以将其商务继承给子账号，继承后子账号的消费可以使用主账号的商务。避免同一家企业针对其不同账号需要签署多个商务的麻烦，增加了便利性。

4. 主子账单查询

   主子账号消费后，可分别登录华为云查看自己的消费数据。主账号可以申请查看子账号消费数据，申请成功后即可查看子账号的消费数据。

5. 主子发票

   主子账号消费后，各自独立向华为云申请开发票。主账号也可以代子账号开票。

成本计划

1. 估算和预测成本
   • 云支出的可变性，导致云支出是很难预测的。
   • 对于新产品发布或区域扩张，客户可使用华为云价格计算器在线自助估算各种产品，不同区域、不同规格、不同购买选项的成本。
   • 对于已使用产品，客户也可以使用华为云成本中心的成本分析来预测每日（最多未来90天）或每月（最多未来12个月）的云成本。该预测，主要基于客户历史成本和历史用量情况，应用机器算法进行估算。
2. 创建预算以跟踪成本
   • 跟踪成本计划的有效工具是预算。
   • 一旦完成成本的估算与预测，客户可以在华为云成本中心的预算管理创建精细粒度的预算来管理成本，并可以创建预算提醒，在实际或预测超过预算阈值时，自动通知利益相关人支出异常。
   • 客户还可以创建预算报告，每天/每周/每月，定期将指定预算进展通知给利益相关人。

成本分配

准确有效的成本分配，有利于企业内部的成本透明与问责。而透明的成本责任制是企业财务管理的基础。

1. 确定成本组织方式
   • 企业进行财务管理之前，需要先确认云支出的组织方式，确保将企业在华为云上的支出能分摊到企业内部的组织层级结构上。
   • 对于使用多账号的企业组织来说，可以使用关联账号来天然分摊企业在华为云的支出。同时，企业还可以使用标签将组织信息标记在资源上，资源标签会随资源使用添加到客户的成本数据上。客户可以使用标签识别不同环境（比如生产、测试）的成本、或使用标签识别不同的组织、产品、负责人。
   • 华为云成本中心为客户提供成本标签功能，企业各子账号（含主账号）在成本中心将资源标签激活为成本标签后，各账号就可以在成本中心基于成本标签进行成本分析、预算跟踪。成本标签只能影响激活后新产生的成本数据，因此建议客户尽早进行成本标签的规划和激活。
   • 对于不能通过标签归集的成本（比如企业内部共用资源产生的成本，未及时标记标签产生的成本，或暂不支持标签管理的产品成本），建议客户在企业内部约定分配规则，将这类共同成本分配到企业内部。分配规则可以是平均分配、自定义比例，或者按照可归集成本的比例进行二次分配。
2. 采用应计视角的摊销成本

   华为云成本中心为客户提供了不同的成本类型：

   • 原始成本：反映了客户的原始使用和购买情况。该成本是基于云服务官网价，应用了商务折扣、促销折扣等优惠之后的金额。
   • 摊销成本：反映了包年/包月产品的预付金额在订单有效期间内按日分摊后的有效成本。比如客户购买了有效期为一年的云服务共365元，则每天的摊销成本为1元。
   • 从财务视角来看，摊销成本为应计成本，是按照权责发生制计算的成本，因此更建议客户使用摊销成本在企业内部分摊成本。
   • 详细的成本摊销规则可参见：https://support.huaweicloud.com/usermanual-cost/costcenter_000002_01.html

成本分析

1. 了解组织内的成本趋势和成本驱动因素，是企业进一步有效管理成本、控制和优化成本的关键。
   图1 分析成本及用量的趋势及分布
   
2. 华为云成本中心的成本分析支持使用汇总和过滤机制可视化您最多18个月的原始成本或摊销成本，从而通过各种角度、粒度、范围深度分析成本和用量的趋势及驱动因素。企业主账号可以同时分析名下各子账号的成本和用量情况。
3. 客户可以使用成本中心提供的预置分析报告对常见场景快速分析，预置报告包括：

   报告名称	说明
   按产品类型汇总的月度成本	了解过去6个月原始成本较高的产品类型。
   按关联账号汇总的月度成本	了解过去6个月原始成本较高的关联账号。
   每日成本	了解过去3个月的每日原始成本趋势，以及未来1个月的成本预测。
   月度摊销成本	了解过去6个月摊销成本的月度趋势。
   ECS的月度按需成本和使用量	了解过去6个月云主机每月按需原始成本和按需使用量情况。

4. 如果预置报告不能满足客户诉求，客户还可以自定义分析，通过调整时间粒度、周期、汇总条件、过滤条件以及成本类型，来洞察成本和用量的情况。对于客户经常关注的自定义分析，建议保存为自定义报告，便于再次查看相同条件下的分析数据。
5. 无论是预置报告还是自定义分析报告，报告分析结果均支持导出CSV文件。同时，华为云成本中心还支持导出携带标签和关联账号的月度摊销成本明细，便于客户深入分析

成本优化

云支出的主要影响因素，是费率和用量。因此企业在华为云上的成本优化也主要从这两方面着手考虑。

1. 降低费率
   • 对于长期使用的按需产品，建议客户优先采用包年包月或资源包。
   • 客户可使用华为云成本中心的按需转包年包月优化评估发现节省成本的机会。该评估基于客户ECS、EVS、RDS历史按需资源的使用情况进行分析，为客户提供按需转包年包月的可优化资源清单和优化前后的成本对比。
   • 如果客户已购买资源包，客户还可以使用华为云成本中心的资源包使用率/覆盖率分析，分析已购买资源包的使用情况。对于使用率过低的资源包，判断是否购买过量；对于覆盖率过低的资源包，判断是否购买不足。客户根据分析结果优化下一周期的资源包购买。
2. 减少用量
   • 客户可通过监控云服务的利用率，来识别空闲资源或利用率较低的资源。释放空闲资源或降配利用率低的资源，可以减少不必要的付费用量。需要注意的是，无论是释放资源还是降配资源，都需要和业务部门确认，以确保不影响业务使用。
   • 客户可以基于业务技术方案的优化，比如存算分离、分时复用将资源充分利用起来，或使用性价比高的实例，来减少付费用量。