库存管理

库存管理概述

库存管理是企业的基础和核心，支撑企业销售、采购、生产业务的有效运作。库存管理在物料日常出入库控制、保证生产的正常进行发挥重要作用，同时将库存控制在合理水平，为企业提供准确的库存信息。为企业快速响应市场变化、满足市场需求、提高企业竞争力提供了有力保证。

库存管理主要业务包括仓库管理、日常的物料的流转业务、库存控制3大部分。是通过入库业务、出库业务、调拨、组装拆卸、库存调整等功能，结合批号保质期管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

总体流程图

图1 总体流程图

系统特性

• 提供库存管理系统初始化，把企业在实施ERP系统前通过手工记录的库存余额导入系统。
• 提供日常出、入库业务数据录入。
• 提供直接调拨、分步式调拨业务。
• 提供即时库存多维度汇总查询。
• 存货按照货主（存货所有者）、保管者、库存状态等来区分。
• 支持多计量单位：基本单位、库存单位、库存辅助单位。
• 支持库位管理，提供多维度库位的定义。
• 支持不良品的库存锁库。
• 提供批号保质期管理，提供根据编码规则自动获取批号。
• 提供多种拣货规则，根据用户设置的批号、保质期拣货规则实现出库自动指定。
• 支持定期盘点、周期盘点，实现盘点数据备份及盘盈、盘亏调整。
• 支持库存调整：形态转换、库存状态转换、批号调整。
• 支持关账/反关账，可指定日期关账。
• 支持保质期、安全库存、最大/最小库存业务预警。
• 提供库存数据的统计分析报表，供各级管理人员使用。
• 库存单据反审核时，如果已生成总账凭证，则不允许反审核；如果只生成业务凭证，则库存单据反审核时自动删除业务凭证。

库存操作手册

图2 库存系统应用流程图

库存系统的应用流程如下：

1. 设置基础数据。

   首先，设置公共的基础资料，包括：组织信息、计量单位、物料、供应商、客户、部门、业务员、仓库、仓位、库存状态等。

   功能路径：【基础管理】→【基础资料】。

   其次，启用库存管理及设置库存管理系统参数。

   功能路径：

   【供应链】→【库存管理】→【初始化】→【启用库存管理】。

   【供应链】→【库存管理】→【参数设置】→【库存管理系统参数】。

   再次，设置库存基础数据，包括库存状态、仓位值集、仓库、辅助属性、批号编码规则等；

   功能路径：【供应链】→【库存管理】→【基础资料】。

2. 设置期初数据。

   系统启用时，录入期初库存余额。

   功能路径：【供应链】→【库存管理】→【初始化】→【初始库存】；

3. 日常业务操作。

   入库业务通常有外购入库、生产入库、其他入库等，出库业务有销售出库、生产领料、其他出库、调拨等。

4. 关账、盘点。

   指定日期关账；

   周期盘点或定期盘点。