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库存管理
库存管理概述
库存管理是企业的基础和核心,支撑企业销售、采购、生产业务的有效运作。库存管理在物料日常出入库控制、保证生产的正常进行发挥重要作用,同时将库存控制在合理水平,为企业提供准确的库存信息。为企业快速响应市场变化、满足市场需求、提高企业竞争力提供了有力保证。
库存管理主要业务包括仓库管理、日常的物料的流转业务、库存控制3大部分。是通过入库业务、出库业务、调拨、组装拆卸、库存调整等功能,结合批号保质期管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
总体流程图
图1 总体流程图

系统特性
- 提供库存管理系统初始化,把企业在实施ERP系统前通过手工记录的库存余额导入系统。
- 提供日常出、入库业务数据录入。
- 提供直接调拨、分步式调拨业务。
- 提供即时库存多维度汇总查询。
- 存货按照货主(存货所有者)、保管者、库存状态等来区分。
- 支持多计量单位:基本单位、库存单位、库存辅助单位。
- 支持库位管理,提供多维度库位的定义。
- 支持不良品的库存锁库。
- 提供批号保质期管理,提供根据编码规则自动获取批号。
- 提供多种拣货规则,根据用户设置的批号、保质期拣货规则实现出库自动指定。
- 支持定期盘点、周期盘点,实现盘点数据备份及盘盈、盘亏调整。
- 支持库存调整:形态转换、库存状态转换、批号调整。
- 支持关账/反关账,可指定日期关账。
- 支持保质期、安全库存、最大/最小库存业务预警。
- 提供库存数据的统计分析报表,供各级管理人员使用。
- 库存单据反审核时,如果已生成总账凭证,则不允许反审核;如果只生成业务凭证,则库存单据反审核时自动删除业务凭证。
库存操作手册
图2 库存系统应用流程图

库存系统的应用流程如下:
- 设置基础数据。
首先,设置公共的基础资料,包括:组织信息、计量单位、物料、供应商、客户、部门、业务员、仓库、仓位、库存状态等。
功能路径:【基础管理】→【基础资料】。
其次,启用库存管理及设置库存管理系统参数。
功能路径:
【供应链】→【库存管理】→【初始化】→【启用库存管理】。
【供应链】→【库存管理】→【参数设置】→【库存管理系统参数】。
再次,设置库存基础数据,包括库存状态、仓位值集、仓库、辅助属性、批号编码规则等;
功能路径:【供应链】→【库存管理】→【基础资料】。
- 设置期初数据。
系统启用时,录入期初库存余额。
功能路径:【供应链】→【库存管理】→【初始化】→【初始库存】;
- 日常业务操作。
入库业务通常有外购入库、生产入库、其他入库等,出库业务有销售出库、生产领料、其他出库、调拨等。
- 关账、盘点。
指定日期关账;
周期盘点或定期盘点。
父主题: 供应链云