采购管理
采购管理概述
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 金蝶云采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、采购货源管理、订单管理等功能综合运用的管理系统，对采购商流和物流的全过程进行有效控制与跟踪，实现完善的企业物资供应管理。 采购管理系统与销售管理系统、库存管理系统集成，共同构造企业内部供应链。采购管理系统与计划管理系统、生产管理系统集成建立产供销一体化，有效平衡供应和需求。采购管理系统与应付管理系统、资金管理系统集成，形成采购与应付循环，有力支撑业务财务一体化。
采购管理总体流程图
采购系统特性
金蝶云采购管理系统既是基于金蝶云 BOS平台开发的软件系统，也是采购业务解决方案平台，具有如下系统特性：
- 丰富的业务模式，灵活的业务处理
采购管理系统提供了丰富的采购业务模式，支持标准采购、标准委外、直运采购、资产采购，费用采购和零散采购等多种常规采购业务模式，也支持多种集中化采购业务模式，有效支撑企业多组织之间的采购业务协同。同时用户还可以通过配置功能自定义企业个性化的业务流程，全面支持企业随需应变。
采购管理系统提供平台化的业务应用架构，业务功能组件化，支持业务功能的扩展。利用这个业务平台，将企业采购管理的相关业务有机结合，通过系统灵活的配置工具，提供不同应用场景下的多种业务处理模式，支持企业采购业务的随需应变。
- 智能采购流程，严密的业务控制
采购管理系统预设了常用业务流程，便于快速实施、快速应用、降低用户学习难度；通过工作流驱动采购业务流程，简化了整个采购到支付的过程；支持用户根据业务需要设计业务流程，实现个性化业务流程。
采购管理系统提供了面向过程的多角度事中控制，即在业务发生过程中对业务行为的合规性、合理性和风险进行了有效控制。同时采购管理系统还提供了多层次的控制体系，例如系统模块级别的控制，公司或业务组织级别的控制，业务单据级别的控制，多种级别的交叉控制适应不同企业的管理应用。
- 管理信息全面集成
采购管理系统在每个业务环节都提供了相应的辅助信息，包括库存信息、历史价格、预算、建议供应商、预付款等，这些辅助信息可以帮助业务人员做出正确决策，快速完成业务处理。 采购管理系统还提供业务流程信息，包括上游和下游业务的相关信息，全流程数据跟踪，帮助业务人员全面掌握业务流程的进展状况。 系统提供了各种采购业务管理报表，包括明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务统计分析数据，了解业务绩效。
采购与其他系统接口
- 与计划管理系统的接口
采购申请单和采购订单是计划管理系统中预计入库量的重要来源，同时采购申请单、采购订单和采购入库单的业务处理直接影响计划管理系统的预留数据。计划管理系统产生的计划订单可以投放生成采购申请，计划跟踪号贯穿整个采购流程。
- 与销售管理系统的接口
根据销售订单生成采购订单可以处理以销订购业务，根据销售订单生成原材料的采购申请单可以处理原材料配套采购业务。根据采购订单生成销售订单可以处理集团内部跨组织的购销业务。
- 与库存管理系统的接口
采购入库单和采购退料单都会更新即时库存，是形成库存的重要来源。采购入库单生成的批号和序列号会更新批号主档和序列号主档。
- 与应付管理系统的接口
采购系统的采购订单、收料单、入库单和退料单都可以根据业务需要生成应付单，将业务数据直接传递到应付系统作为确认应付的依据。
- 与存货核算系统的接口
采购系统的采购入库单和采购退料单是入库核算的原始依据之一，入库核算后的成本价和总成本将反写到采购入库单和采购退料单上，核算完成的采购入库单和采购退料单将根据凭证模板生成相应的凭证。在VMI采购业务中物权转移单作为入库核算的原始依据， VMI类型的采购入库单不进行入库核算。
采购操作手册采购使用流程
采购使用步骤：
- 设置基础数据在系统使用前，需要先设置基础数据
进入【基础管理】→【基础资料】中公共的基础档案，包括：组织信息、工作日历、地址信息、、部门、员工、计量单位、货币、汇率、物料、供应商、费用项目……等；
进入【基础管理】→【基础资料】中设置采购参数；
进入【供应链】→【采购管理】→【货源与价格管理】设置采购货源数据，包括供应商、价目表、折扣表、采购目录……等等；
进入【财务会计】→【应付款管理】→【基础资料】中设置付款条件
再次如果有采购条款，则进入【供应链】→【采购管理】→【基础资料】设置采购条款
- 设置期初数据
系统启用时，如存在已经下单给供应商，但还未完成收货的采购订单，可以在系统中录入已经下达还未完成收货的采购订单：进入【供应链】→【采购管理】→【采购订单】→录入“采购订单”
- 日常业务操作
如果由请购开始采购业务，请维护采购申请单：维护采购申请单，进入【供应链】→【采购管理】→【采购申请】→【采购申请单】
如果由采购订单开始采购业务，请直接维护采购订单：维护采购订单，进入【供应链】→【采购管理】→【订单处理】→【采购订单】
如果订单在执行过程中需要变更，请维护采购订单变更单：维护采购订单变更单，进入【供应链】→【采购管理】→【订单处理】→【采购订单变更单】
如果需要收料单来记录收料情况，请维护收料单：维护收料单，进入【供应链】→【采购管理】→【收料处理】→【收料单】
如果物料需入库，请维护入库单：维护入库单，进入【供应链】→【采购管理】→【收料处理】→【入库单】
如果有退料业务，需进行退料申请，请维护退料申请单：维护退料申请单，进入【供应链】→【采购管理】→【退料处理】→【退料申请单】
完成退料动作，请维护退库单：维护退库单，进入【供应链】→【采购管理】→【退料处理】→【退库单】
