更新时间:2023-09-20 GMT+08:00

监控座席

前提条件

针对质检员的前置条件:

  • 已完成监控质检关系配置。
  • 已为质检员添加监控座席的菜单权限。

操作步骤

  1. 以质检员角色登录客户服务云,选择监控 > 座席监控,进入座席监控信息界面。

    图1 座席监控(列表)
    • 座席统计:统计与当前质检员配置监控质检关系的座席总数,包括座席状态、告警信息。
    • 数据更新时间:最新一次座席监控信息数据刷新时间。支持开启数据自动刷新。
    • 座席当前状态:包括离线、空闲、预占用、占用、应答、通话中、整理、忙碌、休息、学习、调整中
    • 监控告警:仅集成环境展示,当座席在应答过程中出现敏感词时,将会提示有告警,告警有效时长为12小时,超过时间后界面将不再显示该告警。
    • 当前状态时长:数据刷新方式支持单击,手动刷新数据。或者“自动刷新”开启后,每10秒刷新一次。

  2. 配置数据筛选条件。

    • 单击“座席”,进入选择座席页面。选择需要查询的座席。单击,可查询指定座席监控信息。
      图2 选择座席
    • 单击“高级搜索”,选择座席状态、选择状态最短时长、质检状态、告警状态、签入队列,单击“搜索”进行详细数据筛选。
    • 单击,可以刷新实时数据内容。

  3. 单击,支持表头设置。

    图3 列配置
    • 单击或者单击,支持取消选择已配置的列。
    • 已选择的列支持拖动改变列顺序。
    • 单击“重置”,列配置重置到打开列配置页面的状态。。

    配置完成以后,单击“确定”,保存列配置后,根据新的列配置进行数据展示。

  4. 选择出现告警的座席,操作栏单击“告警详情”,将弹出告警详情界面,展示呼叫标识、座席工号、通话时间、对话内容、敏感词、情绪类型的相关信息。

    图4 质检告警详情

  5. 单击,支持座席监控信息列表和图表切换展示。

    图5 座席监控(图表)
    • 图表状态下,选择需要质检的座席,右上侧悬停上,支持查看当前可执行的质检操作。
    • 列表状态下,可执行的质检操作分两部分展示,常用操作展示在座席后的操作列,其他操作展示在右上角按钮区。

  6. 执行质检操作。

    独立部署环境质检员首次单击任意一个质检操作,将弹框修改密码,请设置为质检员对应工号登录Web配置的登录密码。

    • 列队调整:选择一个或多个已签入的座席,单击“队列调整”,可调整座席的技能队列。
      图6 列队调整
      • 被调整技能队列的座席签出后,重新签入时,技能队列还原为原来的技能队列。
      • 如果租户有座席跨渠道支撑的要求,需要在开租时开启多渠道支撑特性,同时质检员和被调整技能队列的座席对应的角色均已赋予“座席多渠道支撑”的操作权限。
    • 发送便签:选择一个或多个已签入的座席,单击“发送便签”,可向被质检侧的座席发送便签消息。
      图7 发送便签

      集成环境,质检员向被质检的座席发送便签后,座席可以通过 > 收件箱 > 站内信查看收到的主题为质检便签的便签消息。

    • 强制示忙:选择一个座席状态为空闲的座席,单击“强制示忙”,可调整被质检的座席状态为忙碌。
    • 强制示闲:选择一个座席状态为忙碌的座席,单击“强制示闲”,可调整被质检的座席状态为示闲。
    • 强制释放:选择一个座席状态为通话中的座席,单击“强制释放”,可强制释放正在通话中的通话。
    • 强制签出:选择一个已签入的座席,单击“强制签出”,可强制签出被质检的座席。
    • 监听:单击对应座席“操作”列的“监听”,可监听被质检的座席。
    • 插入:单击对应座席“操作”列的“插入”,可插入被质检的座席。
    • 切换:单击正在被当前质检员监听/插入的座席“操作”列的“切换”,可切换质检方式(从监听切换为插入、或从插入切换为监听)。
    • 拦截:单击正在被当前质检员监听/插入/耳语的座席“操作”列的“拦截”,可将选择座席踢出通话,由当前质检员与用户进行通话。
    • 耳语:单击对应座席“操作”列的“耳语”,可对被质检的座席进行耳语(与被质检的座席对话,客户将不感知)。

    在列表视图下,座席的“操作”列最多展示3个按钮,超过3个按钮时,出现“更多”选项,界面直接展示2个按钮,其他按钮收在“更多”选项下。

  7. 图表展示时,不同座席状态支持不同的质检操作。

    • 空闲状态下的座席

    • 忙碌状态下的座席

    • 休息状态下的座席

    • 整理状态下的座席

    • 通话状态下的座席

  8. 查看座席详细信息。

    • 列表展示时,选择需要查看的座席,单击座席,查看座席详细信息。
      图8 座席详情(列表)
    • 图表展示时,选择需要查看的座席,右侧查看座席签入详情数据。单击“查看详情”,进入查看座席详细信息,具体请参考图8
      图9 座席详情(图表)