快速操作CloudLink Board

熟悉操作界面和唤醒

连通电源后，打开背部的电源按键，Board将自动开机。

如果Board正在休眠，您也可以通过如下方式唤醒：

• 触摸Board屏幕。
• 按压Home键。
• 如果智能助手已启用，可以通过语音唤醒，例如“小微、小微”。
• 拿起触控笔，即可唤醒。

图1 操作界面

加入会议

• 一键加入预约会议

  您可以通过Board主页上显示的会议通知框加入某个正在召开或到了预定时间的会议。

  图2 一键入会
  
• 拨打会议ID加入会议

  当获取到会议ID时，可以通过该方式加入会议。

  1. 点击。
     图3 打开呼叫界面
     
  2. 输入会议ID，点击“呼叫”。
     图4 呼叫会议ID
     
  3. （可选）如果当前会议设置了会议密码，请点击二次拨号盘输入。

召开会议

• 创建会议

  创建会议成功后，自动生成会议ID，您可以将会议ID告知给相关人员，其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。

  创建会议成功后，您将自动成为主席。

  1. 点击。
     图5 打开呼叫界面
     
  2. 点击“创建会议”。
     图6 选择创建会议
     
• 呼叫单个会场

  输入会场关键字后，当会场名出现在搜索结果中时，点击会场名可以选中该会场。也可以在联系人中选择并呼叫单个会场。

  1. 点击。
     图7 打开呼叫界面
     
  2. 点击输入框，输入会场号码，点击“呼叫”。
     图8 呼叫单个会场
     
• 呼叫多个会场
  1. 点击。
     图9 打开呼叫界面
     
  2. 在“联系人”页签下，选择需要呼叫的会场。
     图10 选择会场
     
  3. （可选）点击, 设置会议密码等参数，再点击“是”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。
     图11 高级设置
     
  4. 点击“呼叫”。
     图12 呼叫多个会场
     
• 呼叫某条最近通话记录

  当会议或联系人在近期开过会，可通过查找最近通话记录，快速发起呼叫。

  1. 点击。
     图13 打开呼叫界面
     
  2. 点击“最近通话” 。
     图14 选择最近通话
     
  3. 选择需要呼叫的会场，点击。
     图15 呼叫最近通话会场
     
• 创建云会议室会议
  

  只有当企业管理员在华为云会议管理平台上将云会议室分配给某一CloudLink Board后，该硬件终端才可以创建云会议室会议。

  1. 点击。
     图16 打开呼叫界面
     
  2. 在联系人页签下点击“云会议室（云会议室）”。
     图17 选择云会议室
     

共享材料

CloudLink Board支持以下4种方式共享会议材料。

图18 会议材料共享方式

• 观看本地投屏
  1. 点击。
     图19 打开投屏界面
     
  2. 观看有线投屏，点击“打开”。
     图20 打开有线投屏
     
• 通过有线连接共享会议材料

  通过有线连接共享会议材料前请确认终端已连接材料视频源。

  1. 点击“共享材料”。再点击“共享”。
     图21 共享材料
     
  2. 点击屏幕，再点击可编辑共享材料，并可粘贴到白板。
     图22 编辑共享材料
     
     图23 粘贴共享材料到白板
     

• 使用AirPresence Key共享会议材料
  1. 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。
  2. 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。
  3. 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。
  4. 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。
     图24 按AirPresence Key按钮
     

• 通过AirPresence移动客户端共享会议材料
  

  使用AirPresence前，请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。

  1. 点击“共享材料”。再点击“投屏”。
     图25 投屏
     

  2. 选择“获取AirPresence应用” 。

     图26 获取AirPresence应用
     
  3. 使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。
     图27 扫描二维码
     
  4. 安装完成后，点击图标，打开AirPresence Apps，扫描配对码或者输入投影码。
     图28 设备配对
     
  5. 点击“共享”，选择需要共享的文件。
     图29 发起共享
     

• 使用AirPresence PC客户端共享会议材料
  1. 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。
     图30 下载AirPresence客户端
     

  2. 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。

     图31 发起桌面共享
     

会议控制

会议主席和与会者可以做什么？

图32 会议控制

• 查看与会者列表

  会议主席和入会后的普通与会者都可以查看与会者列表。

  图33 查看与会者列表
  
• 申请主席，享有更多权限
  • 当会议中无主席会场时，您可以申请主席成功。
  • 两方会议时，不能申请主席。
  • 会议召集时，如果设置了主席密码，申请主席时，需要先输入主席密码，主席密码请从会议组织者获取。
  1. 点击“更多”。
     图34 更多
     
  2. 选择“申请主席”，再单击“申请主席”。
     图35 申请主席
     
  3. 输入申请主席密码，主席密码请从会议组织者获取。
     图36 输入密码
     
• 申请发言

  当会议中存在主席会场时，非主席会场如果需要发言，要向主席会场进行申请。主席会场可允许或拒绝其他非主席会场的发言申请。发言申请得到主席会场确认通过后，申请发言的会场就可以发言并被广播，其他会场的麦克风自动关闭。

  

  仅当会议中主席会场的终端设备为TE30、TE40、TE50、TE60或TX50时，才可申请发言。

  1. 点击“更多”。
     图37 更多
     
  2. 选择“申请发言”，再单击“申请”。
     图38 申请发言
     
• 邀请入会
  • 当有会场需要临时加入会议时，可以通过“邀请入会”将该会场添加到会议中。
  • 可以搜索会场关键字，查找并选择会场。也可以按Home键返回主页，点击“呼叫”，在“联系人”页签下选择需要呼叫的会场。

  点击“邀请”，选择需要邀请的会场，点击“呼叫”。

  图39 呼叫会场
  
• 选看会场

  当主席会场没有广播某个会场，会议主席和与会者可以选择观看任意会场。

  1. 点击“与会者”。
     图40 打开与会者列表
     
  2. 选择需要观看的会场，点击。点击“大画面观看”。
     图41 选择大画面观看
     
• 广播会场

  主席会场广播某个会场时，所有与会会场被强制观看该会场的图像，主席会场仍然可以选择观看其他会场。

  主席会场可以广播任意一个视频会场，包括主席会场本身。

  1. 点击“与会者”。
     图42 打开与会者列表
     
  2. 选择需要观看的会场，点击。点击“广播”。
     图43 广播会场
     
• 修改画面布局

  点击“画面布局”，选择视图模式。

  图44 选择视图模式
  
  • 演讲者视图

    将小画面拖动到大画面中，可以大画面观看该画面。大画面默认被锁定。只有释放锁定后，会议中声音最大的会场将自动大画面观看。

    点击大画面右上角可全屏观看该会场，并且布局模式自动切换为画中画视图。

    图45 拖动小画面到大画面
    

    点击大画面会场名称旁边，可选择广播、解除锁定或者挂断会场。

    图46 广播/解除锁定/挂断会场
    
  • 画中画模式

    点击大画面会场名称旁边，可选择广播、解除锁定或者挂断会场。

    图47 广播/解除锁定/挂断会场
    
  • 画廊视图

    点击，可选择广播、大画面观看和挂断会场。

    图48 广播/大画面观看/挂断会场
    
• 挂断会场
  主席会场可以选择挂断会议中某个已入会的会场。会场被挂断后，将自动退出会议。

  1. 点击“与会者”。
     图49 打开与会者列表
     
  2. 选择需要观看的会场，点击。点击“挂断”。
     图50 挂断会场
     
• 全部静音/静音某个会场

  主席会场可以一键将其他会场全部静音，也可以选择关闭某个会场的麦克风，静音某个会场。当某个会场被主席静音后，会议中将不能听到该会场的声音。

  1. 点击“与会者”。
  2. 选择某个会场，点击，关闭该会场麦克风。点击“全部静音”，关闭所有会场麦克风（主席会场不会关闭）。
     图51 全部静音
     
• 延长会议

  可以通过 “延长会议”，延长会议时长。

  1. 点击“延长会议”。
  2. 滑动数字，选择需要延长的时间，点击“确定”。
     图52 延长会议
     
• 离开会议

  主席会场可以选择“离开会议”或者“结束会议”。

  主席会场选择“离开会议”后，将会释放主席权限并退出会议。

  如果该会议还未被结束，您可以在首页的会议通知框区域，点击“加入”再次入会 。再次入会后，则为普通与会者。

  1. 点击“离开会议”。
     图53 离开会议
     
  2. 点击“离开会议”，退出会议。主席会场还可以点击“结束会议”，解散会议。
     图54 离开/结束会议
     
• 会议锁定

  主席会场可以将当前的会议锁定，会议锁定后，其他会场无法呼叫入会，但主席会场仍然可以邀请其他会场。如有其他会场需要申请入会，可联系主席会场的会议组织人，主席会场的会议组织人可邀请该会场入会。

  1. 点击“更多”。
     图55 更多
     
  2. 选择“会议锁定”。打开会议锁定开关。
     图56 会议锁定
     

白板协作

• 新建或删除白板
  1. 点击“白板”。
     图57 打开白板
     
  2. 进入白板操作。
     • 点击，新建另一页白板，当前白板内容不会丢失。
     • 点击和翻页，查看已有白板。
     • 点击，调出白板管理页面，可以快速查找或者删除任一白板。
     • 按Home键可以返回主页。
     图58 白板操作界面
     
• 编辑白板内容
  • 点击 ，选择对应的书写笔（包含铅笔、Mark笔和毛笔）以及颜色。
  • 橡皮擦：擦除书写内容可以通过手指点擦进行精准擦除，也可以通过拳头或者手掌大面积擦除。
  • 双击可以选择“擦除”或“清屏”。
  • 选择“清屏”后，将 清空当前白板全部内容。
  • 圈选 ：选中书写内容进行移动、删除、放大或缩小。
  • 撤销：撤销上一步操作。
  • 还原：还原上一步撤销。
  • 发送邮件：邮件发送白板到收件人。具体操作请参见邮件发送白板。
  • 退出：退出白板页面。
  图59 编辑白板内容
  
• 画布缩放与锁定

  当画布缩放功能锁定时，可以进行两人书写。

  1. 状态下，您可以通过手势操控拖拽、移动、拉大、缩小画布。
  2. 点击，图标变为 ，画布缩放被锁定。
  图60 缩放/锁定画布
  
• 邮件发送白板

  可以将编辑内容后的白板发送到指定邮箱。需要先配置邮件服务器，具体操作请参考快速配置CloudLink Board。

  1. 编辑白板后，点击。
     图61 打开发送弹窗
     
  2. 输入收件人邮箱地址，设置邮件主题，点击“发送”。
     图62 发送邮件
     
• 共享白板给远端

  您可以将白板内容共享给远端与会者，所有会场同时观看白板演示。

  会议中，白板内容实时同步到远端：包括布局同步，页面同步，书写，擦除，操作笔迹实时同步。

  1. 点击“共享材料”，再点击“共享”。
     图63 发起共享
     
  2. 点击“停止共享”，可以退出当前白板共享。
     图64 停止共享
     
• 进入分屏协作模式

  Board最多支持二分屏显示，默认左右等分，支持移动分屏线改变分屏显示比例。新建窗口默认右侧打开。

  1. 在白板界面，轻触Home键回到首页。
  2. 点击“应用”，再点击需要打开的应用程序，进入二分屏协作。
     图65 打开应用
     
     图66 进入二分屏协作
     
• 编辑/修改分屏协作

  进入二分屏协助模式后，您可以对二分屏进行编辑、修改，复制等操作。

  • 左侧白板支持编辑、书画、标注等操作。
  • 点击右侧分屏的“工具栏＞”，也可进入白板书写状态。
  图67 编辑/修改分屏协作
  
  • 点击右侧工具栏工具进行书写或标注。
  • 点击“粘贴到白板”，可以将标注后的页面发送到左侧白板。
  • 点击，退出编辑。
  图68 退出编辑
  
• 共享分屏协作

  会议中，进入二分屏协助模式后，点击“发起共享”您可以将二分屏左右两侧的内容共享给远端会场（二分屏左右两侧的内容不能同时发起共享）。

  图69 共享分屏协作
  

控制摄像机

• 控制本地摄像机（本地协作）
  1. 点击“设置”。
     图70 打开设置界面
     
  2. 选择“摄像机”。
     图71 选择摄像机
     
  3. 按实际情况调节摄像机。
     • 按方向键调整本地摄像机拍摄角度。当Board的摄像机已处于最广角时，不支持通过方向键进行控制。
     • 按，摄像机回到初始位置 。
     • 按+放大图像，
     • 按-缩小图像。
     图72 调节摄像机
     
• 开启智能跟踪（本地协作）

  开启“智能导播”开关，（“未入会跟踪”开关默认关闭）在会议中，摄像机可以检测说话的声音方位，自动调节摄像机至声音方向，拍摄发言人特写画面。

  如同时开启“未入会跟踪”开关，则不管是否入会，摄像机都可以检测说话的声音方位，自动调节摄像机至声音方向，拍摄发言人特写画面。

  1. 点击“设置”。
     图73 打开设置界面
     
  2. 选择“摄像机”。
     图74 选择摄像机
     
  3. 点击打开“智能导播”/“未入会跟踪”开关。
     图75 启用功能
     

智能语音助手

• 开启语音助手
  1. 点击“设置”。
     图76 打开设置界面
     
  2. 选择“语音助手”。
     图77 选择语音助手
     
  3. 点击打开语音助手开关。
     图78 启用语音助手
     
• 使用语音助手

  您可以使用小微语音执行以下功能操作：呼叫和取消呼叫、新建会议、加入会议、延长会议、添加会场、观看会场和观看多画面、共享投屏和停止投屏、打开白板、调大或者调小音量、打开或者关闭会场麦克风、智能诊断。

  为了能准确地识别出语音，必须注意以下事项：

  • 发音标准，避免使用方言。
  • 建议说话时距离Board不超过3米。
  1. 对Board说“小微、小微” 。
  2. 小微回答“在”，并出现以上界面。告诉小微你的操作，例如“打开白板”。
     图79 使用语音助手