触摸屏操作

熟悉操作界面

图1 操作界面

共享会议材料

TE系列硬终端支持以下3种方式共享会议材料。

图2 会议材料共享方式

AirPresence是终端配套的无线投屏客户端，支持安装在移动设备或PC上。

• 使用AirPresence Key共享会议材料
  1. 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。
  2. 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。
  3. 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。
  4. 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。
     图3 按AirPresence Key按钮
     
• 使用AirPresence 移动版共享会议材料
  如需获取AirPresence 移动版，Android系统请在华为应用市场或Google Play搜索“AirPresence”下载，iOS系统请在APP Store搜索“AirPresence”下载。

  1. 在移动设备上安装AirPresence客户端，打开AirPresence Apps，输入终端遥控器界面显示的投影码，点击。
     图4 输入投影码
     
  2. 点击“共享”，选择需要共享的文件。
     图5 发起共享
     
• 使用AirPresence PC版共享会议材料
  1. 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。
     图6 下载AirPresence客户端
     

  2. 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。

     图7 发起桌面共享
     

参加会议

• 已获取会议ID

  当获取到会议ID，可以通过该方式加入会议。

  图8 输入会议ID
  
• 通过会议日程加入会议

  当终端在华为云会议管理平台上预约会议后，会议日程上有会议记录。

  图9 呼叫会议日程
  

召集会议

• 需要呼叫的会场在通讯录中
  图10 打开视频会议界面
  
  图11 呼叫通讯录中的会场
  
• 已有需要呼叫的会场号码
  图12 打开视频会议界面
  
  图13 呼叫会场SIP号码
  
• 需要呼叫的会场在历史会议中
  图14 打开视频会议界面
  
  图15 呼叫历史会议中的会场
  

会议控制

会议主席和与会者支持的会控功能如下：

图16 会议控制

• 申请与释放主席
  图17 点击申请主席
  
  图18 输入主席密码
  
  图19 点击释放主席
  
  图20 确定释放主席
  
• 屏幕选看，多个会场一起看
  图21 打开屏幕选看界面
  
  图22 选择画面布局
  
• 添加会场，会场随心加

  当待呼叫会场不在会议列表中，需要将其加入会议列表中时使用。添加会场仅会议主席可用，非主席成员点击“添加会场”选项时，系统会提示用户申请主席。

  图23 打开添加会场界面
  
  图24 呼叫通讯录中的会场
  
  图25 通过拨号盘/历史记录呼叫会场
  
• 延长会议，让会议多开会儿

  估计预定的会议时间不足以完成本次会议，主席会场可以通过“延长会议”操作使会议结束时间延后。

  图26 打开延长会议界面
  
  图27 选择延长时间
  
• 本地循环观看

  主席会场可以按照设置的时间间隔循环观看除本地会场以外的所有会场。该操作仅对主席会场有效，不影响其他会场。

  图28 打开更多会控界面
  
  图29 开启本地循环观看
  
• 声控切换，智能便捷

  用于讨论或辩论，声音最大的会场图像将被其他所有与会会场看到。

  图30 打开更多会控界面
  
  图31 开启声控切换
  
• 广播会场，请观看指定会场

  广播某会场时，所有非主席会场（广播源会场除外）被强制观看该会场的图像，主席会场仍然可观看任意一个与会会场的图像。

  图32 打开更多会控界面
  
  图33 选择广播会场
  
• 点名发言

  主席会场通过“点名发言”向所有会场广播指定会场的图像和声音。点名发言状态下主席会场和被点名发言会场的麦克风是打开的，其他会场的麦克风被关闭。

  图34 打开更多会控界面
  
  图35 选择点名发言
  
  图36 选择需要点名的会场
  
• 申请发言

  当会议中存在主席会场时，非主席会场如果需要发言，要向主席会场进行申请。发言申请得到主席会场确认通过后，所有入会会场可以观看本会场的图像和听到本会场的声音。

  图37 打开更多会控界面
  
  图38 选择申请发言
  
• 自定义多画面

  在自定义多画面界面，可以通过长按子画面来拖拽移动或互换子画面。

  图39 打开更多会控界面
  
  图40 选择画面模式
  
  图41 选择需要观看的会场
  
• 开关麦克风

  主席会场可以打开或者关闭指定会场的麦克风。打开某个会场的麦克风后，会议中的其他会场能听到该会场的声音；关闭某个会场的麦克风后，会议中的其他会场不能听到该会场的声音。

  图42 打开/关闭麦克风
  
• 挂断会场

  主席会场可以对某个已入会的会场执行挂断操作，该会场被挂断后，将自动离会。

  图43 点击更多按钮
  
  图44 选择挂断会场
  
• 删除会场

  会议过程中，主席会场可以将某个入会或未入会的会场删除。

  图45 点击更多按钮
  
  图46 选择删除会场
  

高级功能

• 调节本地会场音量

  更改音量仅影响您在本地听到的声音。

  图47 调节本地会场音量
  
• 关闭或打开本地麦克风
  图48 关闭/打开本地麦克风