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步骤一:管理项目规划

更新时间:2024-11-13 GMT+08:00

需求管理服务提供简单高效的团队协作服务,包含多项目管理、敏捷迭代、任务管理等功能。

本样例项目采用Scrum模式进行迭代开发,每个迭代周期为两周,前3个迭代已经完成凤凰商城版本的开发,当前正在进行迭代4的规划。

按照项目规划,迭代4要完成的功能为:限时打折管理、团购活动管理。

由于业务与市场的变化,临时新增一个紧急需求:门店网络查询功能,因此迭代4的规划中增加此功能的开发。

通过本章节,您将了解产品负责人Sarah与项目经理Maggie如何进行项目规划的管理,包括管理需求规划与迭代规划、跟踪项目进度。

管理需求规划

使用思维导图的形式管理项目需求规划,将工作项的层级结构“Epic>Feature>Story>Task”展示出来,各层级工作项类型代表的含义如表1所示。

表1 工作项类型说明

工作项类型

说明

Epic

通常是公司重要战略举措,比如本样例项目中的“凤凰商城”,对于公司是一个与企业生存攸关的关键战略措施。

Feature

通常是对客户有价值的功能,可以通过使用特性满足客户的需求。比如凤凰商城中的“门店网络查询功能”,特性通常会通过多个迭代持续交付。

Story

通常是对一个功能进行用户场景细分,并且能在一个迭代内完成。

Task

通常是用户故事的细分,准备环境、准备测试用例等都可以是完成Story的细分任务。

  1. 为新需求创建工作项。

    由于门店网络查询功能是新增的需求,因此产品负责人Sarah要将它加入需求规划视图中。
    1. 进入“凤凰商城”项目,单击导航“工作”。
    2. 选择“规划”页签,单击“凤凰商城思维导图”。
      说明:

      如果“规划”页签中显示为空白,请创建思维导图。

      1. 单击,在下拉列表中选择“思维导图规划”。

        在弹框中输入名称“需求规划”,单击“确定”,页面跳转至思维导图详情。

      2. 单击“添加Epic”,在弹框中勾选“凤凰商城”,单击“确定”。
    1. 新建Feature“门店网络”。
      1. 在Epic“凤凰商城”下方单击图标
      2. 输入标题“门店网络”,敲击回车保存。
      图1 新建Feature
    2. 按照同样的方式,为Feature“门店网络”添加Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”。

  2. 编辑Story。

    1. 单击Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”,参照下表编辑Story信息。
      表2 Story配置

      配置项

      配置建议

      描述信息

      输入“作为用户,我想要查询所有门店,以便于挑选合适的门店获取服务”。

      优先级

      选择“高”。

      重要程度

      选择“关键”。

    2. 为了便于开发人员理解,在本地准备一个文件“门店网络列表”,表格内容参照下表。
      表3 门店网络列表

      分店名称

      分店地址

      Branch A

      123 meters to the departure floor, Terminal 1, Airport E

      Branch B

      No. 456, Street G, Area F

      Branch C

      No. 789, Street J, Area H

      Branch D

      West side of Building K, Avenue L, Area K

    3. 返回Story编辑页面,单击“单击添加附件或拖拽文件到此处上传”,选择“本地上传”,将列表文件上传至工作项中作为附件。
    4. 单击“保存”,完成Story详情的编辑。

管理迭代规划

在迭代开始前,项目经理Maggie组织召开计划会议,根据规划将本次迭代中待实现的Story添加在迭代中,并将Story分解为Task,分配给开发人员进行开发。

通过本节,您将了解如何完成迭代4的规划。

  1. 创建迭代。

    1. 进入“凤凰商城”项目,单击导航“工作”,在页面中选择“迭代”页签。
    2. 单击页面左上角“迭代”字样后的,参照表4在弹框中配置迭代信息,单击“确定”。
      表4 迭代信息配置

      配置项

      配置建议

      迭代名称

      输入“迭代4”

      计划时间

      设置时长为2周。

  2. 规划迭代。

    1. 单击页面左侧导航“未规划的工作项”。
    2. 根据规划,在列表中勾选以下三个Story。
      • 作为用户应该可以查询所有门店网络。
      • 作为管理员应该可以添加团购活动。
      • 作为管理员应该可以添加限时打折。
    3. 在页面底部单击“编辑”。
    4. 单击“添加字段”。
    5. 在字段名称下拉列表中选择“迭代”,并在字段值下拉列表中选择“迭代4”,单击“保存”。
    图2 规划迭代

  3. 分配Story。

    1. 单击页面左侧导航“迭代4”。
    2. 选择全部Story,参照规划迭代的方式,将字段“处理人”的值设置为“Chris”。

  4. 分解Story。

    1. 在列表中找到Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”,单击Story名称。
    2. 在页面右侧滑出窗口中选择“子工作项”页签。
    3. 单击“快速新建子工作项”,输入标题“前端展示 - 添加门店网络菜单”,并选择处理人“Chris”,单击“确定”。
    4. 按照同样的方式,添加Task“后台管理 - 添加门店网络管理维护模块”。

跟踪项目状态

  • 每日站立会议跟踪任务进度。

    迭代开始后,项目组通过每日站立会议沟通每个工作项的当前进展,并对工作项状态进行更新。

    使用卡片模式能够简单直观的查看迭代中各工作项的当前状态。

    进入“迭代”页面,单击图标,切换到卡片模式。页面中展示了处于每种状态下的工作项卡片,通过拖拽工作项卡片即可更新其状态。

  • 迭代评审会议验收迭代成果。

    在到达迭代的预计结束时间前,项目组召开迭代评审会议,展示当前迭代的工作成果。

    “迭代”页面提供了迭代统计图表,团队可以方便的统计当前迭代的进度情况,包括需求完成情况、迭代燃尽图、工作量等。

    进入“迭代”页面,单击“统计”,即可展开迭代进度视图。

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