Control de una reunión

Invitar a un participante

• Anfitrión
  • Método 1: Elija Invite > Add participants para invitar a un invitado.

    

  • Método 2: Elija Invite > Copy details para enviar una invitación.

    

  • Método 3: Compartir el código QR de la reunión cuando se utiliza el cliente de Windows.

    Durante una reunión:

    Seleccione Invite > QR code para compartir el código QR.

    

    Antes de una reunión:

    Inicie sesión en el cliente de Windows, haga clic en el icono en la esquina inferior derecha de una reunión programada y elija Copy details > QR code para compartir el código QR.

    

    El invitado puede unirse a la reunión cuando se le solicite.

    

    La figura anterior muestra la pantalla que se muestra cuando el invitado escanea el código QR mediante la aplicación de Huawei Cloud Meeting. Las pantallas de escaneo de código QR en otras aplicaciones son ligeramente diferentes.

  • Método 4: Haga clic en el tema de la reunión en la esquina superior izquierda y comparta la información de la reunión o el código QR con otros.

    

• Invitados
  • Método 1: Elija Invite > Copy details para enviar una invitación.

    

  • Método 2: En el cliente de Windows, elija Invite > QR code para compartir el código QR.

    

  • Método 3: Haga clic en el tema de la reunión en la esquina superior izquierda y comparta la información de la reunión o el código QR con otros.

    

Cambio de nombre de los participantes

El anfitrión puede cambiar los nombres de otros participantes.

Configuración de permisos de cambio de nombre

El host puede configurar si los participantes pueden cambiar sus nombres.

Grabación de una reunión

• Después de que una empresa adquiere el espacio de almacenamiento de grabación, los usuarios de esta empresa pueden usar la grabación en la nube. Para obtener más información acerca de cómo comprar el espacio de almacenamiento de grabación, consulte Compra de un paquete de recursos de reunión.
• Solo el anfitrión de la reunión puede utilizar la grabación en la nube. Los invitados pueden iniciar solicitudes de grabación.

• El anfitrión puede habilitar Automatic recording en Advanced settings durante la creación de la reunión.
• El anfitrión puede hacer clic en Recording y hacer clic en Start junto a Cloud recording en la barra de control de reuniones para iniciar la grabación.

  Después de iniciar la grabación, el host puede hacer clic en para pausar la grabación y hacer clic en para detener la grabación.

• Al iniciar la grabación, el host recibe un mensaje indicándole que inicie o cancele la grabación.
  • Cuando el anfitrión inicie la grabación en la nube, los participantes que ya estén en la reunión o que se unan a la reunión más tarde recibirán una notificación de grabación.
  • Cuando un coanfitrión inicia la grabación en la nube, el anfitrión recibirá una notificación de grabación.
• Se puede grabar audio, video y contenido compartido.
• Cuando finaliza la reunión, recibirá un correo electrónico con un enlace. Puede ver o descargar la grabación MP4 haciendo clic en el enlace o en la página My Recordings de Huawei Cloud Meeting Management Platform.
  

  Una vez completada la descarga, puede hacer doble clic en el archivo play.bat en la carpeta player para reproducir el vídeo u obtener los archivos fuente de vídeo en el directorio player\offlineweb\assets\video.

  • Si descarga el video HD, el contenido compartido y los archivos de origen de video HD se almacenan en dos carpetas.
  • Si descarga el video SD, el contenido compartido y los archivos fuente de video HD se almacenarán en una carpeta.

El tipo de archivo de grabación depende del ajuste de grabación configurado por el administrador de empresa. Para obtener más información sobre el contenido de grabación, consulta Tipos de grabación en la nube.

Grabación de una reunión localmente

• Antes de crear una reunión, puede configurar la ruta de acceso para guardar grabaciones. Haga clic en el icono de configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente de escritorio y elija Recording a la izquierda. En la pantalla Local recording, haga clic en el icono de edición situado junto a la ruta predeterminada en Local save location y seleccione una ruta local para guardar las grabaciones y haga clic en OK.
  

  Si la ruta para almacenar archivos de grabación se cambia durante la grabación local, la nueva ruta tiene efecto cuando se activa la grabación local la próxima vez. La grabación local en curso no se ve afectada.

• El anfitrión puede hacer clic en Recording en la barra de control de reuniones y hacer clic en Start junto a Local recording para iniciar la grabación.

  Después de iniciar la grabación, el host puede hacer clic en para pausar la grabación y hacer clic en para detener la grabación.

  

  El contenido de grabación antes y después de pausar la grabación se combina en un archivo de grabación después de detener la grabación o finalizar la reunión.

• Si la grabación local está activada, se muestra un cuadro de diálogo cuando el micrófono está silenciado o funciona mal. Puede activar el sonido del micrófono o continuar grabando la voz de otros participantes.
  

  Actualmente, solo el cliente de Windows admite esta función.

• El host puede elegir Recording > Recording permission para establecer los permisos de grabación para los participantes.
  • Host only: Solo el host puede realizar la grabación local.
  • All participants: Todos los participantes pueden realizar las grabaciones locales.
  • Specific participants only: Seleccione esta opción y conceda el permiso de grabación a participantes específicos de la lista Participants.

  Los participantes que tengan el permiso de grabación pueden hacer clic en Recording en la barra de control de reuniones y hacer clic en Start junto a Local recording para iniciar la grabación. Pueden pausar y detener la grabación.

• Cuando el anfitrión o un invitado comience a grabar, recibirá un mensaje de confirmación. Pueden iniciar o cancelar la grabación.
  • Cuando el anfitrión o un invitado comience a grabar, los participantes que ya estén en la reunión o que se unan a la reunión más tarde recibirán una notificación de grabación.
  • Cuando un invitado comienza a grabar, el anfitrión recibirá una notificación de grabación.
• Se puede grabar audio, video y contenido compartido.
• El audio se puede grabar por separado durante la grabación local. Una vez completada la grabación, se genera una grabación de audio.

  En la barra de control de reuniones, elija Recording > More. En la ventana mostrada, seleccione Also record audio files.

  

  • Actualmente, solo el cliente de Windows admite esta función.
  • La grabación de audio es en formato .m4a y se puede ver en el archivo de grabación local.
• Configuración del contenido de grabación

  En la barra de control de reuniones, elija Recording > More. En la ventana que se muestra, establezca el contenido para grabar.

  • Adapt to local video layout: Registra presencia continua localmente. El contenido de grabación cambia con el diseño de vídeo local (vista de PiP, vista de presentador/pantalla doble/pantalla completa o vista de galería).
  • Record only a single screen: Registra solo una pantalla localmente. Si alguien está compartiendo una pantalla, se graba la pantalla compartida Si nadie está compartiendo una pantalla, se graba el video del presentador o participante en el que se centra.
  

  Antes de una reunión, haga clic en en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente de escritorio, elija Recording a la izquierda y configure el contenido de grabación en el área Recording content.

• Cuando finaliza la reunión, la grabación se almacena en la ruta preestablecida.

• La grabación local es compatible con 1080p.
• Durante la grabación local, la pantalla compartida se graba incluso cuando está oculta.

Teclas de acceso directo para girar páginas (Windows)

Cuando hay un gran número de participantes, se mostrarán en varias páginas en la vista de galería. Puede utilizar las teclas de acceso directo para pasar páginas y ver rápidamente todos los participantes.

Para ver las teclas de acceso directo, haga clic en el icono de configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente de escritorio y elija Shortcut keys a la izquierda. Las teclas de acceso directo se muestran junto a Previous (gallery) y Next (gallery).

Visualización de reuniones históricas

En la pantalla Meeting history del cliente, puede programar una reunión de nuevo. Puede ver más reuniones históricas en Huawei Cloud Meeting Management Platform.

Configuración de un fondo virtual

Puede utilizar un fondo virtual adecuado para una reunión.

Haga clic en la flecha situada junto a Video, elija Virtual background y seleccione un fondo virtual preestablecido o personalice uno.

• Solo las imágenes en formato JPG se pueden utilizar como fondos virtuales. La resolución máxima es de 4096 x 4096, y la resolución mínima es de 160 x 160.
• Para admitir fondos virtuales, el hardware de un dispositivo Windows debe cumplir los siguientes requisitos:
  • CPU
    • Procesadores Intel Core^TM de sexta generación y modelos posteriores
    • El modelo de procesador se puede identificar por el número en el modelo. Por ejemplo, el modelo de procesador Inter(R) Core(TM) i7-8700 CPU indica el procesador Intel Core^TM de 8ª generación.
    • Intel Xeon Scalable processors (anteriormente Skylake), 2nd Generation Intel Xeon Scalable processors (anteriormente Cascade Lake) y 3rd Gen Intel Xeon Scalable processors (anteriormente Cooper Lake o Ice Lake)
    • Procesadores Pentium N4200/5, N3350/5 y N3450/5 con tarjetas gráficas Intel Core
    • Procesadores Intel Atom que utilizan Streaming SIMD Extensions 4.1 (SSE4.1)
  • Para comprobar la CPU de su computadora, haga clic en Start en la esquina inferior izquierda del escritorio y elija Settings > System > About. En la página mostrada, vea la información junto a Processor en el área Device specifications.

    Para obtener más información sobre los modelos y configuraciones de procesadores Intel, visite el sitio web oficial de Intel.

  • GPU
    • Tarjeta gráfica Intel Iris® Plus de sexta a novena generación, tarjeta gráfica Intel® Atom, tarjeta gráfica Intel® HD o procesador Intel Xe

      (La tarjeta gráfica está integrada en el procesador y se lanzó después de 2010.)

    • Intel Iris® Xe MAX (la tarjeta gráfica independiente lanzada en 2020)
  • Para ver la GPU de su equipo, haga clic con el botón derecho en This PC y elija Properties > Device Manager. En Display adapters haga clic con el botón derecho en la tarjeta gráfica, elija Properties en el menú contextual y haga clic en la ficha Details.

    Para obtener más información sobre los modelos y configuraciones de gráficos Intel, visite el sitio web oficial de Intel.

Habilitación de la duplicación de video

Cuando la duplicación de video está activada durante una reunión, puede voltear el video horizontalmente.

Haga clic en la flecha situada junto a Video y seleccione Virtual background y habilite Video mirroring. Como alternativa, haga clic en la flecha situada junto a Video y seleccione Device settings y habilite Video mirroring.

Activación de la supresión de comentarios

Después de activar la supresión de retroalimentación, el sistema eliminará automáticamente el sonido de retroalimentación duro para proporcionar un mejor entorno de audio.

• Antes de una reunión

  

• Durante una reunión

  

Habilitación de video HD

Puedes habilitar el video HD para mejorar la resolución de video a 720p en el cliente de macOS.

Habilite HD video first en Meeting settings > Video.

Iniciar una encuesta

El anfitrión puede crear una encuesta en una reunión.

Se pueden agregar varias preguntas de respuesta única/múltiples. Cada pregunta puede tener múltiples opciones.

Cuando el anfitrión inicia la encuesta después de configurar la información de la encuesta, los participantes recibirán una notificación de encuesta y pueden participar en la encuesta.

Después de que todos los participantes voten, el anfitrión puede terminar la encuesta y compartir los resultados de la encuesta.

Los participantes recibirán la notificación del resultado y podrán ver los resultados de la encuesta.

El host puede detener el uso compartido de resultados, restablecer la encuesta o eliminar la encuesta.

Bloquear una reunión

El anfitrión puede bloquear una reunión. Después de bloquear la reunión, solo el anfitrión puede invitar a usuarios a unirse a ella. Los usuarios que no estén invitados no podrán unirse a la reunión.

Bloquear la opción de compartir

Si el anfitrión bloquea la opción de compartir, solo el anfitrión podrá compartir contenido.

Invitar a los participantes a compartir una pantalla

Durante una reunión, el anfitrión puede invitar a otros a compartir una pantalla o cancelar rápidamente el uso compartido.

Ocultar a los participantes que no son video

Cuando hay un gran número de participantes en una reunión, puede ocultar a los participantes cuyo vídeo no está habilitado.

• Método 1

  En la barra de control de reuniones, haga clic en el icono de flecha situado junto a Video y elija Device settings. En la ventana Meeting settings, elija Video a la izquierda y seleccione Hide non-video participants en el área Video settings.

  

• Método 2

  Haga clic en el icono de configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente. En la ventana Meeting settings, elija Video a la izquierda y seleccione Hide non-video participants en el área Video settings.

  

Configuración de la vista de galería

Puede configurar el número máximo de feeds que se muestran en una sola pantalla en la vista de galería para una mejor visualización.

Haga clic en en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente. En la ventana Meeting settings, elija Video a la izquierda y establezca Max screens in gallery view on a monitor en 4, 9, 16 o 25 en el área Video settings.

Configurar presencia continua

Puede cambiar el diseño del video según sea necesario, mejorando la experiencia de la reunión.

• Actualmente, solo el cliente de Windows admite la vista flotante y la vista lado a lado.
• Si hay dos o más participantes, el botón Layout aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de la reunión.
• Cambiar el diseño de vídeo no afecta a otros participantes.
• Cuando el anfitrión emite presencia continua, los invitados ven la presencia continua establecida por el anfitrión y no pueden cambiar el diseño, como se muestra en Figura 1.

  Para obtener más información sobre cómo transmitir presencia continua, consulte Presencia continua de difusión.

• Por defecto, la activación por voz está habilitada. El feed del participante que habla más alto se resalta o se muestra en la pantalla principal.
• Los paneles que se muestran en la parte superior de la vista del presentador se ordenan de forma cronológica según el momento en que los participantes se unieron a la reunión.

En una reunión, haga clic en Layout en la esquina superior derecha para seleccionar un diseño.

• Vista de galería: se muestran varios participantes en una sola pantalla, como se muestra en Figura 2.
• Vista de PiP: La pantalla grande muestra el feed del participante que habla más alto o el contenido compartido. La pequeña pantalla muestra su propio feed, como se muestra en Figura 3.
• Vista del presentador: La pantalla grande muestra el feed del participante que habla más alto o el contenido compartido. La pequeña pantalla en la parte superior de la ventana muestra las fuentes de otros participantes, como se muestra en Figura 4.
• Vista flotante: La pantalla grande muestra el feed del participante que habla más alto o el contenido compartido. La ventana flotante de la derecha muestra los feeds de otros participantes, como se muestra en Figura 5.
• Vista lado a lado
  • El panel izquierdo muestra el vídeo del participante más ruidoso o la pantalla compartida, y el panel derecho muestra el vídeo de otros participantes, como se muestra en Figura 6.
  • Haga clic y arrastre el botón en el centro de los paneles izquierdo y derecho para ajustar el tamaño del panel.

Figura 1 Presencia continua de difusión

Figura 2 Vista de galería

Figura 3 Vista de PiP

Figura 4 Vista de presentador

Figura 5 Vista flotante

Figura 6 Vista lado a lado

Activación de la clasificación inteligente de video (Windows)

Durante una reunión, puede habilitar la clasificación inteligente de video para mostrar preferentemente a los oradores y a los participantes con videos.

Haga clic en la flecha junto a Video y elija Device settings > Video. En el área Video sorting, seleccione Intelligent. A continuación, se mostrarán preferentemente los feeds de los oradores y participantes con videos.

Difusión y enfoque en un participante

Estas operaciones se realizan en la pantalla Participants.

• Si el anfitrión decide transmitir a un participante, todos los participantes verán el video del participante que se esté transmitiendo.
• Todos los participantes pueden elegir un participante en el que centrarse. El video que se muestra a los otros participantes no cambia.

  

Levantar la mano

• Un invitado puede levantar la mano para solicitar la palabra.

  Si un invitado levanta la mano, tanto el anfitrión como los otros invitados pueden ver la mano levantada.

  El invitado puede bajar la mano.

• El anfitrión puede bajar las manos levantadas por los invitados.

  El anfitrión no puede levantar la mano.

Renunciar al rol de anfitrión o solicitarlo

Estas operaciones se realizan en la pantalla Participants.

1. El anfitrión renuncia al rol de anfitrión.
2. Un participante obtiene la contraseña del anfitrión por parte del administrador de la reunión o del anfitrión original y solicita ser el anfitrión.

Transferir el rol de anfitrión

Estas operaciones se realizan en la pantalla Participants.

1. El anfitrión hace clic con el botón derecho del mouse en el participante que será el anfitrión nuevo.
2. El anfitrión elige Assign as host.

Coanfitriones

Si un anfitrión no es suficiente para una reunión grande, el anfitrión puede asignar coanfitriones para controlar la reunión juntos.

Desconectar o quitar a un participante

El anfitrión puede desconectar o quitar a los participantes que no necesitan unirse a la reunión, no pueden unirse a la reunión o han dejado la reunión de la lista de participantes.

Detectar acoples

Su micrófono se silenciará automáticamente cuando se detecten acoples.

Si el volumen de voz es demasiado alto, la reunión se verá afectada. De ser así, el cliente silencia automáticamente el micrófono y muestra un mensaje que indica que se detectó un acople.

Puede hacer clic en Unmute en el cuadro de diálogo mostrado para cancelar la desactivación automática de la reunión.

También puede activar o desactivar Suppress feedback en la configuración del micrófono en el cliente.

Configuración de un nombre antes de una reunión

Antes de unirse a una reunión, puede configurar su nombre para que se muestre en la reunión después de escribir el ID de reunión.

Centrarse en el otro participante en una reunión de P2P

Cuando solo hay dos participantes en una reunión, puede centrarse en el otro participante en un cliente de escritorio.

Mensaje de error del micrófono

Si el micrófono no se encuentra o funciona mal, recibirá un mensaje de excepción del micrófono al unirse a una reunión o al ser desactivado por el anfitrión. Puede comprobar o probar el micrófono para recuperar rápidamente el audio y el video.

• Cuando reciba el mensaje durante la reunión, haga clic en Check.

• Al configurar el audio, puede ver y seleccionar el micrófono recomendado.

• Después de seleccionar un micrófono, haga clic en Detect y hable para probarlo.

  

Pantalla de doble pantalla

Puede utilizar la visualización de doble pantalla en el cliente de Windows.

A continuación, puede ver el video del presentador y los videos de los participantes en dos monitores, mejorando la experiencia de comunicación remota.

1. En la barra de control de reuniones, elija More > Settings.
2. En la ventana Meeting settings, elija Screen a la izquierda y seleccione Enable dual-screen en el área Dual-display. El monitor principal muestra los vídeos de los participantes y el otro monitor muestra el vídeo del presentador.
3. Haga clic en Switch para intercambiar el contenido del vídeo. La barra de control de reuniones no se intercambia con el contenido de video.

Música y audio profesional

Si necesita una alta calidad de audio, puede activar Music and professional audio. Esta función está disponible en el cliente de Windows.

Al activarlo, se desactivará la reducción de ruido incorporada y se agregará el botón de control de sonido original durante las reuniones.

No se recomienda en ambientes ruidosos o para reuniones generales.

1. Durante una reunión, haga clic en junto al icono del micrófono en la barra de control de reuniones y elija Device settings.
2. Desplázate hacia abajo hasta el área Others y selecciona Music and professional audio.
3. Seleccione Hi-Fi music y Feedback cancellation según sea necesario.
   • Hi-Fi music: Optimiza el audio para obtener un efecto de sonido óptimo. Esta función aumenta el uso de la CPU y consume más ancho de banda de la red. Se recomienda una red cableada en lugar de una Wi-Fi.
   • Feedback cancellation: Elimina la retroalimentación para mejorar la calidad de audio. Se recomienda cuando no esté tocando música o no use auriculares.

   

4. Después de activar Music and professional audio, el botón Original sound se agrega a la esquina superior izquierda de la pantalla de reunión.

   Haga clic en el botón para desactivar o activar el sonido original.

   Haga clic en junto a Original sound para seleccionar un micrófono para reproducir siempre el sonido original cuando esté en la reunión.

   

   Al iniciar el uso compartido, puede elegir More > Disable original sound o Enable original sound en la barra de control de uso compartido.

   

Antes de una reunión, haga clic en en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente de Windows. En la ventana Meeting settings, elija Audio a la izquierda, desplácese hacia abajo hasta el área Others y seleccione Music and professional audio, Hi-Fi music y Feedback cancellation según sea necesario.

Siempre mostrando la barra de herramientas

El cliente de Windows admite la función de mostrar siempre u ocultar automáticamente la barra de control de reuniones.

Puede habilitar Always show toolbar. A continuación, la barra de control de reuniones no se oculta automáticamente.

1. Elija More > Settings en la barra de control de reuniones.
2. En las ventanas Meeting settings, elija Screen a la izquierda y seleccione Always show toolbar.

Antes de una reunión, haga clic en en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente de Windows. En las ventanas Meeting settings, elija Screen a la izquierda y seleccione Always show toolbar.

Presionar la tecla de espacio para activar el sonido

Puede mantener presionada la tecla de espacio para desactivar temporalmente el silenciamiento, o pulsar dos veces la tecla de espacio para silenciar o desactivar rápidamente el silenciamiento.

1. En la barra de control de reuniones, haga clic en junto al icono del micrófono y elija Device settings.
2. Seleccione Press and hold space key to temporarily unmute y Press space key twice to mute or unmute.
   • Press and hold space key to temporarily unmute: Mantenga pulsada la tecla de espacio para activar el sonido del micrófono y hablar durante una reunión. Suelte la tecla de espacio para silenciar de nuevo.
   • Press space key twice to mute or unmute: Cambiar el estado del micrófono pulsando dos veces la tecla de espacio.

• Esta función es compatible con el cliente de Windows.
• Esta función está disponible cuando el host permite a los participantes activar el silenciamiento por sí mismos.
• Antes de una reunión, haga clic en en la esquina inferior izquierda de la pantalla de inicio del cliente. En las ventanas Meeting settings, elija Audio a la izquierda y seleccione Press and hold space key to temporarily unmute y Press space key twice to mute or unmute.

Reclamar el rol de anfitrión

El administrador de la empresa puede establecer quién puede reclamar el rol de host en Huawei Cloud Meeting Management Platform.

El creador o anfitrión de la reunión puede reclamar la función de anfitrión durante la reunión.

1. Después de unirse a una reunión, haga clic en Participants.
2. En la parte inferior de la pantalla Participants, haga clic en Claim host y, a continuación, en OK.
   

   Si el creador de la reunión es un coanfitrión, elija More > Claim host.