分单(委派)
功能介绍
针对合同物流,介绍货主将运输需求委派给承运商的方式。
应用场景
场景一:订单给到承运商,承运商组合线路运输,无固定承运商合同且单量少
在自有运力无法满足现有业务情况下,货主会向外寻找第三方车辆完成运输任务。
运输合同一般是按照运输线路,运输货量等形式签订,货主不关注车辆订单配载,直接将订单全部给到承运商,承运商自己组合订单生成运单,安排车辆运输。
承运商不固定且需要委派单量较少
方案:在订单管理页面增加手动委派功能,可以支持人工对单据勾选委派给承运商,承运商可以接单配载。
订单委派承运商:订单委派主要对应的场景是货主把订单给到承运商运输的情形
- 操作步骤
- 手动订单委派:在订单管理页面,勾选一个或者多个“待配载”状态下需要委派的订单,选择对应的承运商及相关调度时效要求,即可完成委派。
图1 手动订单委派
图2 委派承运商
- 操作结果:业务单据产生创建并且委派操作后,承运商登录账号可以看到数据并且单据详情记录事件。
图3 操作结果
- 手动订单委派:在订单管理页面,勾选一个或者多个“待配载”状态下需要委派的订单,选择对应的承运商及相关调度时效要求,即可完成委派。
场景二:运单给到承运商,承运商安排车辆运输,无固定承运商合同且单量少
在自有运力无法满足现有业务情况下,货主会向外寻找第三方车辆完成运输任务。
运输合同一般是按照配送线路、运输里程、配送区域或者配送车型等形式签订,货主提前将配送顺序,配送货物等做好配载,将运输单给到承运商,承运商根据需要的车型进行安排运输。
承运商不固定且需要委派单量较少
方案:在运单管理页面增加手动委派功能,可以支持人工对单据勾选委派给承运商,承运商可以接单配载。
运单委派承运商:运单委派主要对应的场景是货主把整车运单给到承运商运输的情形
- 操作步骤
- 手动运单委派:在运单管理页面,勾选一个或者多个“待派车”状态下需要委派的运单,选择对应的承运商、相关调度时效要求及预约车型,即可完成委派。
图4 手动运单委派
图5 委派运单
- 操作结果:业务单据产生创建并且委派操作后,承运商登录账号可以看到数据并且单据详情记录事件。
图6 操作结果
- 手动运单委派:在运单管理页面,勾选一个或者多个“待派车”状态下需要委派的运单,选择对应的承运商、相关调度时效要求及预约车型,即可完成委派。
场景三:单量较多,承运商较为稳定且有固定合同委派规则
在自有运力无法满足现有业务情况下,货主会向外寻找第三方车辆完成运输任务。
在合同物流的基础上,承运商较为稳定且需要委派单量大
方案:在设置好委派规则后,订单/运单业务产生时,系统将根据规则自动委派给相应的承运商,释放操作人员,真正实现自动化。
自动委派:自动委派规则设置后,在单据产生后,系统根据设置的委派规则条件,自动匹配给对应的承运商
- 前提条件
订单信息及其附属信息(电子围栏信息、货物信息)已经维护至对应的功能页面
运单信息及其附属信息已经维护至对应的功能页面
承运商基础信息已经维护至对应的功能页面
委派规则已经维护至委派规则设置页面
- 操作步骤
- 自动委派:根据签订的运输合同<委派规则设置>去设置委派规则。 填写委派名称、使用部门、订运单匹配条件,委派承运商,是否自动委派等信息后,单击【确定】按钮。单据创建后,系统会自动委派给承运商。
图7 自动委派
- 操作结果:业务单据产生创建后,会自动匹配规则,并委派对应的承运商。同时会记录事件。
图8 操作
- 自动委派:根据签订的运输合同<委派规则设置>去设置委派规则。 填写委派名称、使用部门、订运单匹配条件,委派承运商,是否自动委派等信息后,单击【确定】按钮。单据创建后,系统会自动委派给承运商。
场景四:大宗的销售订单,货量很大,需要多个承运商分别完成部分货量的运输。
在大宗的业务场景下,客户下一个采购或销售订单,只有货品单一,货量大,需要将货物分给不同的承运商进行承运,不同承运商承运能力有差异,不同承运商承运的货量不同。
方案:在订单委派承运商时,选择多承运商模式,将订单的货量分给不同的承运商,承运商根据分配的配额安排车辆进行承运
订单承运商配额:订单承运商配额主要解决一个订单被多个承运商承运的问题,给不同承运商分配承运份额;