更新时间:2022-07-18 GMT+08:00
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管理资产台账

资产台账建立了IT设备、办公设备、通信设备、附件或基础设施等资产的资产状态与上架设备的账务信息,实现了对资产的位置、挂账人、所属部门等信息的管理,提供资产入库、编辑资产和查找资产信息等功能。

前提条件

  • 已具备“资产台账管理”“容量规划”的操作权限。
  • NetEco系统中已预置了设备分类,若预置的设备分类不满足实际需要,可自定义设备分类。具体操作请参见管理设备分类
  • 已创建设备制造商和设备型号信息。具体操作请参见管理型号
  • 已录入客户信息。具体操作请参见管理客户信息
  • 已在“组态配置”添加基础设施。

背景信息

  • “资产台账”中管理的设备类型包括IT设备、办公设备、通信设备、附件、基础设施、部件。其中,基础设施仅包括通过手动方式从“组态配置”页面同步至“资产台账”的基础设施。手动同步基础设施数据到资产台账的操作请参考同步资产
  • 支持资产基本操作:
    • 支持对IT机架内、管理域中资产的状态与属性进行跟踪管理。
    • 支持对资产条目的录入、清退、编辑等操作。
    • 支持导入Excel格式的文件,实现资产条目的批量化创建。
  • 支持刀片服务器类资产的管理,包括对刀片服务器插框、内部刀片式单板插槽的数量、占用情况的管理,以及对各个刀片式单板的型号和详细参数等进行记录。
  • 为了录入资产信息,需要用户录入维保电话等个人数据。您需遵循所适用国家的法律或公司用户隐私政策采取足够的措施,以确保用户的个人数据受到充分的保护。

  • 电话号码、邮箱等个人数据在NetEco界面上经过了匿名化处理,并且在NetEco内批量传输时进行了加密,以确保个人数据的使用安全性。

操作步骤

  1. 选择运营管理 > 资产管理 > 资产台账
  2. 根据实际需要执行以下操作。

    表1 管理资产信息

    操作名称

    描述

    操作方法

    添加资产信息

    为了方便用户全面掌控IT资产、基础设施资产的状态,保证资产变更可控,为容量管理提供准确的基础数据,从而提供资产入库功能。

    • 手工录入资产信息
      1. 单击“录入”
      2. “详细信息”页面中,录入资产的基本信息、运营信息、资产价值和地理信息,单击“保存”
    • 批量导入资产信息
      1. 单击“导入”
      2. 在弹出的“导入”对话框中,单击“资产录入模板.xls”,下载资产录入模板到本地并填写资产信息。
        说明:
        • 填写资产录入模板时,“资产位置”可从“资产位置”页签中获取,“制造商”“型号”可从“模板”页签中获取。
        • 仅管理域属于IT机柜的设备需填写设备的“起始U位”信息;成功导入资产信息后,才可进行设备的批量上架。
      3. 选择“设备类型”,并单击“上传文件”后面的,选择待录入的模板文件,然后单击“上传”
    • 同步资产信息

      初次接入基础设施或基础设施发生了较大变更时,可以手动同步“组态配置”中的基础设施数据到“资产台账”。具体操作请参见同步资产

    修改资产信息

    当资产的信息有变更时,可对资产的详细信息进行修改,以保证资产信息的准确率,方便用户准确掌控资产的详细信息,实时了解资产的变更状态。

    • 单个修改资产信息
      1. 单击资产名称或“操作”列中的

      2. “详细信息”页面中,修改资产信息,单击“保存”
    • 批量修改资产信息
      1. 选择待修改的资产信息,单击导出 > 导出选中

      2. 在导出的资产信息模板文件中,修改并保存资产信息。
      3. 单击“导入”
      4. 在弹出的“导入”对话框中,选择“设备类型”,并单击“上传文件”后面的,选择已修改的资产信息模板文件,然后单击“上传”
    说明:

    若资产为“组态配置”同步至“资产台账”的基础设施,修改后的“序列号”“设备名称”信息会自动同步到“组态配置”中。

    删除资产信息

    用户可根据实际需要删除“资产状态”“已清退”的资产。

    1. 选择“资产状态”“已清退”的设备,单击“删除”“操作”列的
    2. 核对待删除设备列表,单击“确定”

    导出资产信息

    为方便用户在本地查阅或保存资产信息,从而提供了选中或全部资产信息的批量导出。

    单击“导出”

    查找资产信息

    方便用户在机房日常运维中,及时了解设备的资产、资源占用现状,为日常操作提供参考。在对设备进行故障处理或设备变更时,便于在大量设备中找到此设备,进行近端操作维护,以免施工人员发生误操作,导致相关设备不可用,从而提供了快速查找目标设备详细信息的操作。

    设置搜索条件,单击“搜索”

    说明:

    若需重置所有搜索条件,可单击“重置”

    导入部件信息

    部件不能单独作为设备资产,需要挂接在设备下进行管理。提供部件信息的批量导入功能。

    1. 单击“部件导入”
    2. 在弹出的“部件导入”对话框中,单击“部件录入模板.xls”,下载模板文件并填写部件信息。
    3. 单击“上传文件”后面的,选择待导入的模板文件,单击“上传”

    导出部件信息

    为方便用户在本地查阅或保存部件信息,从而提供了选中或全部部件信息的批量导出。

    单击“部件导出”

    查看资产位置

    为方便用户在进行近端操作、维护或对设备进行变更等操作时,快速定位目标资产,提供了“资产状态”“使用”状态的IT设备、通信设备、附件设备或IT机架能跳转到“容量规划”的链接。

    单击“资产位置”列中的链接。

    说明:

    “资产位置”未在列表项中显示,可单击设置在列表项中显示。

    管理自定义视图

    用户按关注的设备类型或资产属性创建自定义视图,过滤资产台账中的列信息,便于用户查看同一视图下的资产情况。用户最多可创建10条自定义视图。

    • 创建自定义视图
      1. 单击“我的视图”下方的
      2. 在弹出的“新增视图”对话框中,填写视图信息,单击“确认”
        说明:

        单击“保存过滤条件”,可将列过滤保存在视图上。

    • 修改自定义视图:双击视图名称。
    • 删除自定义视图:单击视图名称右侧的
    • 查看自定义视图:单击视图名称。

后续处理

查看IT设备的状态和总数趋势图,以及IT设备与基础设备的数量、维保剩余周期和生命周期等统计与分析,具体操作请参见资产分析

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