会中邀请他人
会议中主持人和普通与会者可以通过与会者界面、分享会议详情、呼叫未入会成员的方式邀请他人入会。
注意事项
- 主持人可以锁定会议,锁定后仅可通过主持人邀请入会,未被邀请人员无法主动入会。
- 从通讯录邀请会议终端,需要企业管理员先添加会议终端到华为云会议管理平台。
通过与会者界面邀请与会者
主持人或普通与会者会中可以打开与会者界面并邀请他人入会。
- 加入会议后,单击会控栏中的“与会者”打开界面。
- 单击界面右上角的按钮,选择邀请方式并邀请与会者。
表1 会中邀请方式 邀请方式
操作说明
通讯录邀请
单击“通讯录邀请”打开邀请界面,可从“我的收藏、手机通讯录、企业通讯录、会议终端”中选择需要邀请的用户。
搜索:在搜索框输入姓名、手机号码或邮箱,勾选搜索出来的用户。
我的收藏:单击“我的收藏”,单个勾选或全选已收藏的企业用户。
手机通讯录:单击“手机通讯录”,勾选手机通讯录中的用户。
企业通讯录:单击“企业通讯录”,选择部门,单个勾选或全选部门中的企业用户。
会议终端:单击“会议终端”,单个勾选或全选会议终端。
勾选需要邀请的用户后,单击“确定”。
说明:- 如果您需要添加用户到“我的收藏”,可以在通讯录中单击企业成员打开名片,单击按钮可以收藏联系人。
- 企业通讯录由企业管理员创建和管理,管理方法请参见管理部门、管理用户。
- 会议终端由企业管理员添加到华为云会议管理平台,添加会议终端的方法请参见添加专业会议终端、管理SmartRooms、添加智慧屏TV、添加智能协作大屏(IdeaHub,Board系列)、添加第三方终端。
- 取消已勾选的用户:在通讯录中已勾选的用户将显示在邀请界面下方。单击对应用户的头像可以取消勾选该用户。
微信邀请
单击“微信”将跳转至微信界面,选择对应的联系人并发送会议邀请。
短信邀请
单击“短信”将跳转至短信界面,将会议邀请发送给对应的联系人。
邮件邀请
单击“邮件”将跳转至邮件界面,将会议邀请发送给对应的联系人。
会议二维码
单击“会议二维码”可以复制会议的二维码,分享并邀请他人入会。
复制链接
单击“复制链接”可以复制会议链接,分享并邀请他人入会。
图1 会中邀请他人
通过分享会议详情邀请与会者
主持人或普通与会者可以通过复制并分享会议详情信息邀请与会者。
- 加入会议后,单击会中界面上方的会议主题,展开会议详情。
- 单击会议主题右侧的按钮,可以分享会议二维码邀请他人入会。
单击会议号右侧的按钮,可以复制会议号,分享并邀请他人入会。
图2 会议详情
图3 分享会议二维码
呼叫未入会成员
创建会议已添加的与会者、会中邀请的与会者、主动加入过会议的与会者将显示在与会者面板的“未入会”页签。
主持人或普通与会者可以呼叫未入会的与会者。
- 加入会议后,单击会控栏中的“与会者”打开与会者界面。
- 单击“未入会”。
- 呼叫未入会成员。
单个呼叫:单击对应成员右侧的“呼叫”呼叫该成员。
全部呼叫:单击“全部呼叫”呼叫所有未入会成员。仅主持人可操作。
图4 呼叫未入会成员