更新时间:2024-10-08 GMT+08:00
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会中邀请他人

会议中主持人和普通与会者可以通过与会者界面、分享会议详情、呼叫未入会成员的方式邀请他人入会。

注意事项

  • 主持人可以锁定会议,锁定后仅可通过主持人邀请入会,未被邀请人员无法主动入会。
  • 从通讯录邀请会议终端,需要企业管理员先添加会议终端到华为云会议管理平台。

通过与会者界面邀请与会者

主持人或普通与会者会中可以打开与会者界面并邀请他人入会。

  1. 加入会议后,单击会控栏中的“与会者”打开界面。
  2. 单击界面右上角的按钮,选择邀请方式并邀请与会者。

    表1 会中邀请方式

    邀请方式

    操作说明

    通讯录邀请

    单击“通讯录邀请”打开邀请界面,可从“我的收藏、手机通讯录、企业通讯录、会议终端”中选择需要邀请的用户。

    搜索:在搜索框输入姓名、手机号码或邮箱,勾选搜索出来的用户。

    我的收藏:单击“我的收藏”,单个勾选或全选已收藏的企业用户。

    手机通讯录:单击“手机通讯录”,勾选手机通讯录中的用户。

    企业通讯录:单击“企业通讯录”,选择部门,单个勾选或全选部门中的企业用户。

    会议终端:单击“会议终端”,单个勾选或全选会议终端。

    勾选需要邀请的用户后,单击“确定”。

    说明:

    微信邀请

    单击“微信”将跳转至微信界面,选择对应的联系人并发送会议邀请。

    短信邀请

    单击“短信”将跳转至短信界面,将会议邀请发送给对应的联系人。

    邮件邀请

    单击“邮件”将跳转至邮件界面,将会议邀请发送给对应的联系人。

    会议二维码

    单击“会议二维码”可以复制会议的二维码,分享并邀请他人入会。

    复制链接

    单击“复制链接”可以复制会议链接,分享并邀请他人入会。

    图1 会中邀请他人

通过分享会议详情邀请与会者

主持人或普通与会者可以通过复制并分享会议详情信息邀请与会者。

  1. 加入会议后,单击会中界面上方的会议主题,展开会议详情。
  2. 单击会议主题右侧的按钮,可以分享会议二维码邀请他人入会。

    单击会议号右侧的按钮,可以复制会议号,分享并邀请他人入会。

    图2 会议详情
    图3 分享会议二维码

呼叫未入会成员

创建会议已添加的与会者、会中邀请的与会者、主动加入过会议的与会者将显示在与会者面板的“未入会”页签。

主持人或普通与会者可以呼叫未入会的与会者。

  1. 加入会议后,单击会控栏中的“与会者”打开与会者界面。
  2. 单击“未入会”。
  3. 呼叫未入会成员。

    单个呼叫:单击对应成员右侧的“呼叫”呼叫该成员。

    全部呼叫:单击“全部呼叫”呼叫所有未入会成员。仅主持人可操作。

    图4 呼叫未入会成员

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