石墨文档应用
开通石墨文档应用,企业用户在预约会议时、会议中可使用添加文档、同时在线编辑等文档功能,多人远程协作更高效。
前提条件
- Windows客户端
- V8.7.6及以上版本
注意事项
- 应用开通方式
- 企业默认管理员登录或在客户端查看开通引导后跳转至华为云会议管理平台进行开通,详细操作请参考应用管理。
- 其他企业用户在客户端查看开通提示后可联系管理员为企业开通应用。
- 企业开通石墨文档应用后默认使用免费版,具体规格如下:
- 10GB文档空间,不限制内容。
- 最多可创建50个协同文档(支持多人在线协同编辑)。
如需使用付费版,请联系销售人员。
主持人会前添加文档和设置上传权限
主持人在Windows客户端预约会议时可添加文档,并设置与会者上传文档的权限。
- 在客户端首页单击“预约会议”打开预约会议页面。
- 单击“石墨文档 > 添加文档”可本地上传或新建文档。
- 默认开启“允许成员上传文档”,可取消勾选。取消后与会者在预约会议详情、会议中无法添加文档。
与会者会前查看或添加文档
与会者可在预约会议详情查看或添加文档。
- 在客户端首页右侧会议列表找到已预约的会议。
- 单击该会议进入会议详情页面,在“石墨文档”可查看已上传的文档。
当主持人设置了“允许成员上传文档”,与会者可单击“添加文档”添加会议文档。
会中添加或编辑文档
主持人和与会者在会议中可查看或添加文档、进行多人在线编辑。
- 单击会中下方导航栏“更多 > 石墨文档”进入应用页面。
- 查看或添加文档、进行在线编辑。